Přestože média se v posledních několika desetiletích výrazně změnily a některé tradiční způsoby získávání tisku poklesly na cestě ve prospěch blogů, sociálních médií a práce s "ovlivňujícími osobami", tisková zpráva stále zůstává důležitou součástí procesu publicity.
Chcete-li napsat efektivní tiskové zprávy, zaměřte se na přesvědčivé aspekty svého oznámení a zároveň poskytněte novinářům dostatek informací, abyste vytvořili zajímavý příběh.
$config[code] not foundNeukrývejte olovo
Při psaní tiskové zprávy napište, jak by to mohl novinář. Pokud píšete vydání jako novinový příspěvek, je tu šance, že zpravodajství (včetně blogů) ho mohou publikovat tak, jak je, s minimálními změnami. Přinejmenším, když se přiblížíte k vydávání jako novinář, poskytujete dostatečné množství informací, abyste podnítili původní příběh.
S tímto vědomím začněte s krátkým, prudkým nadpisem, který vás upoutá pozornost. První odstavec Vaší tiskové zprávy by se měla zaměřit na "maso" oznámení. Použijte metodu žurnalistiky s obráceným trojúhelníkem: první odstavec by měl odpovídat na otázku, kdo, co, kde, kdy a proč, s následujícími odstavci, které poskytují relevantnější detaily. Nezapomeňte, že mnoho novinářů denně přijímá tisíce, ne-li stovky, tiskových zpráv, takže váš první odstavec by měl upoutat pozornost a shrnout vaše zprávy.
Poskytněte podrobnosti a uvozovky
Jakmile vytvoříte základy svého příběhu v prvním odstavci, použijte následující odstavce pro vyplnění podrobností. Pokud je to možné, použijte uvozovky. Citace klíčových hráčů ve zprávě vám pomůže ukázat důležitost vašeho oznámení; výmluvná, citlivá citace může také pomoci ukázat, jak se vaše zprávy hodí do kontextu celkového průmyslu, a zároveň uvolnění nezapomenutelné. Neříkejte však své vedoucí společnosti s použitím řady obchodních žargonů, klišé nebo nejasných frází. Citace by měly skutečně odhalit něco nového a poskytnout větší přehled o zprávách.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPoskytněte informace o pozadí
Zatímco tisková zpráva není místem, kde můžete poskytnout detailní historii přehrávání jednotlivých organizací, některé informace o tom, kdo jste, je užitečné pro reportéry. Nezapomeňte, že vaše tisková zpráva je navržena tak, aby pomohla novinářům a podnítila je k tomu, aby pokryly vaše zprávy a vaši společnost, a tak držte se informací, které jsou relevantní pro oznámení. Zahrnujte krátký popis vaší společnosti a to, co dělá (tj. "Společnost Acme je vedoucí společností v produkci widgetů od roku 1975 …") a pak vysvětlení, jak toto oznámení ovlivní společnost vpřed, předpověď o tom, jak vaše oznámení změní věci nebo jiný pohled na to, proč je tato zpráva důležitá.
Nezapomeňte na základy
O tiskových zprávách, které to správně řečeno, neslyšíme mnoho, ale o tiskových zprávách, které by to špatně řešily, je určitě spousta. Stačí se podívat na Twitter nebo jiné weby, kde se vysílají novináři, a uvidíte spoustu stížností na tiskové zprávy s chybami a chybami. Posílání zpráv, které nejsou zajímavé nebo plné nezmysluplného žargonu a módních slov, jsou běžnými stížnostmi, ale nezahrnují dostatek informací nebo je jasné, o čem se vydává, je pro reportéry nejvíce nepříjemné. Ujistěte se, že váš cíl je jasný a že novináři rozumí tomu, co oznamujete.
Ujistěte se, že jste v horní části seznamu uvedli správné kontaktní informace a že jsou citována všechna data (s odkazy na zdroje) a všechny názvy a tituly jsou správně napsány. Před odesláním opatrně zkontrolujte vydání.
Odesílání tiskových zpráv
V minulosti mnohé oddělení PR používaly metodu "stříkat a modlit", jak vysílat tiskové zprávy - posílání e-mailů nebo faxování na dlouhý seznam reportérů, kteří doufají, že je někdo vyzvedne. Tato metoda již není účinná. Nejúčinnějším způsobem je oslovit novináře osobně, s krátkou poznámkou, která vysvětluje, proč jste jim poslali vydání. Když prokážete, že jste udělali domácí úkoly a věděli, komu posíláte vydání, získáte lepší výsledky. Kromě toho, že posíláte novinářům zpravodajství, pošlete je na své stránky sociálních médií, stejně jako na své webové stránky, abyste pomohli šíření slova.
