Pravděpodobně si všimnete stále více a více diskusí o cloudovém účetnictví.
Co je Cloud účetnictví?
Aplikace Cloud Accounting využívá cloud hosting na vzdálených serverech, podobně jako modely SaaS (Software-as-a-Service), ale díky flexibilitě, škálovatelnosti a spolupráci při práci v cloudu. Díky cloudovému účetnictví mohou finanční týmy těžit ze zpravodajství a viditelnosti v reálném čase v celé organizaci a mobilní spolupráce umožňuje týmům udržovat účty vyvážené, přesné a aktualizované kdykoli, kdykoliv a z jakéhokoli místa - účetní efektivita a transparentní finanční řízení se nikdy nezastaví.
$config[code] not foundDnešní přední řešení přinášejí viditelnost v reálném čase díky snadné tvorbě dashboardů a sestav. Komplexní finanční konsolidace, vykazování a analýza napříč různými podnikatelskými subjekty. Všude, kdykoli budete muset podat hlášení o výdajích, schválení, auditu a úhrady, čímž zvýšíte viditelnost výdajů cestovních a výdajových nákladů vaší společnosti. Navíc zvýšený peněžní tok z důvodu plateb včas a kratších prodejních cyklů.
Produkty software pro účtování v cloudu se liší v složitosti a nabízených funkcích, s mnoha produkty určenými pro použití firmami určité velikosti, jako jsou firmy na podnikové úrovni nebo malé a střední podniky. V závislosti na rozsahu řešení jsou funkce pro výplatu, sledování času nebo výdaje snadno využitelné. Cloud computing se stále více stává řešením pro organizace. Jedná se o inovativní a stále oblíbenější model zavádění softwaru, který nabízí softwarovou funkci podnikové třídy bez tradičních nákladů na infrastrukturu nebo nepředvídatelných nákladů na podporu a údržbu softwaru a hardwaru na místě - od infrastruktury až po zabezpečení až po pracovní výkon.
Dnešní realita je, že účetnictví je jednou z klíčových obchodních operací, která se stále více přenáší na mrak.
Proč? Společnosti si mohou vybrat z celé řady softwarů založených na technologii cloud, které se zabývají rozpočtováním různých projektů a oddělení, prováděním finančních prognóz, sledováním plateb a pohledávek, řízením peněžních toků a generováním finančních zpráv. Při uvážení vašich možností služeb cloudového účetnictví je zde pět vlastností, které se snaží najít několik klíčových charakteristik.
- Silná bezpečnost: S ohledem na citlivost finančních informací a na to, jak atraktivní počítačové zločince najdou to, je bezpečnost pro cloudové účetnictví nejvyšší prioritou. Zabezpečení zahrnuje výkonné šifrování, brány firewall, programy proti malwaru a spolehlivé metody bránící neoprávněnému přihlášení. Pravidelné monitorování je dalším ochranným opatřením, které slouží k odhalení podezřelých činností a blokování narušení. Pouze zaměstnanci, kteří obdrželi příslušná oprávnění, by měli přistupovat k datům.
- Spolehlivost softwaru: Minimální prostoje jsou důležitým důkazem spolehlivosti programu. Bez ohledu na to, jaké zařízení používáte k přístupu k řešení cloudového účetnictví, a bez ohledu na to, jaký denní čas je, je k dispozici. Navíc máte rádi klid, který přichází z toho, že jste věděli, že vaše data jsou zálohována, a že ji můžete rychle obnovit, pokud narazíte na poruchy IT. Zálohování vašich dat by mělo existovat na více než jednom místě a mělo by pravidelně zaznamenávat data během dne. Pokud potřebujete obnovit data, nebudete muset spoléhat na zastaralé zálohy.
- Cloud Clarity: Cloud účtování je potenciálně dynamické, což vám poskytuje real-time obraz financí vaší společnosti na různých úrovních a pro různé projekty a operace. Služba cloudového účetnictví, kterou používáte, by vám měla umožňovat provádět analýzy přímo a rozvíjet smysluplné předpovědi. Mělo by vám pomoci snadno vytvářet přehledy, které ukazují současný stav vašich financí a prognózy pro nadcházející měsíce a roky.
Vzhledem k růstu firem potřebují spravovat více klientů, transakcí a měn. Řešení cloudového účetnictví představují nákladově efektivní alternativy k tradičním ERP systémům na místě. Cloud účtování je skvělá volba, pokud chcete ustoupit s obavami o upgrady a poplatky za údržbu - a to je flexibilní protože platíte pouze pro uživatele, kteří jsou aktuálně v systému. Nasazení je rychlé a rychlé účinný. Je čas podívat se na mrak v jiném světle, pokud jde o finanční řízení - cloud účetnictví je tady zůstat. Je pro vás vhodný cloud accounting? Zeptejte se sami několik klíčových otázek.
- Chcete zkrátit měsíční uzavření ze sedmi na pouhé dva dny a snížit čas, který utratíte standardními finančními výkazy a výkazy o příjmech zaměstnanců o deset hodin za měsíc?
- Chtěli byste, aby vaše podnikání vynaložilo téměř čtyři dny v měsíci, které kombinují a sladí finance v aplikaci Excel, s automatizovanými procesy, které vám umožní zaměřit se na kontrolu a porozumění vašim finančním analýzám?
- Chcete začít pracovat s uživatelsky přívětivým řešením, které by eliminovalo potřebu duplicitního zadávání dat, zefektivnění řízení příjmů a dalších finančních procesů; snížila se měsíčně o jeden celý den každý měsíc?
- Chtěli byste získat schopnost snadno sledovat, řídit a hlásit ziskovost a další finanční trendy napříč několika entitami - pomáhat vašemu podniku při optimalizovaných a informovaných rozhodnutích o všechno, od využití zaměstnanců až po dodavatele?
Pokud jste odpověděli " Ano "Na některou z výše uvedených otázek může být cloudové účetnictví ideální pro vás!
Fotografie pomocí programu Shutterstock
Více v: Co je 1
