Jak psát dopis o nepřítomnosti na krátkou cestu

Pokud potřebujete podniknout výlet a nebudete schopni pracovat na krátkou dobu, měli byste napsat zaměstnavateli dopis, který vysvětlí vaši situaci. Krátkodobá nepřítomnost může být od několika týdnů do několika měsíců. Dlouhodobá nepřítomnost může trvat několik měsíců až rok. Důvody pro krátkou dovolenou mohou zahrnovat návštěvu novorozence, vraždy v rodině, právní problémy v jiném státě nebo prostě potřeba přestávky.

$config[code] not found

Napište "Nechat žádost o nepřítomnost" v horní části dopisu. To umožní zaměstnavateli okamžitě poznat, že dopis je důležitý a vyžaduje okamžitou pozornost. Nechte prázdný řádek a napište své jméno, oddělení a datum, kdy píšete písmeno.

Adresujte dopis tvému nadřízenému nebo oddělení lidských zdrojů společnosti. Pokud je společnost malá, váš nadřízený je pravděpodobně vhodná osoba; ve větší společnosti, oddělení lidských zdrojů obvykle zpracovává žádosti o lístky nepřítomnosti. Zadejte jméno příjemce nebo oddělení pod daným datem. Pokud adresujete dopis určitému člověku, zadejte jeho jméno. Například Joe Smith, vedoucí oddělení lidských zdrojů.

Uveďte, proč máte dovolenou. V tomto prvním odstavci uveďte důvod Vaší dovolené a datum, kdy má začít. Můžete také zahrnout vaše očekávané datum návratu do práce v tomto odstavci. Například: "Budu na výlet do Illinois, abych viděl svou novou vnučku. Moje dovolená z nepřítomnosti začne 1. května 2011 a očekávám návrat 15. května 2011. "

Určete ty, kteří budou zodpovědní za vaše povinnosti v druhém odstavci. Uveďte všechny projekty, na kterých pracujete, a kteří mohou převzít vaši roli a odpovědnost za ně. Můžete také uvést všechny spolupracovníky, kteří mohou v kanceláři převzít vaše každodenní povinnosti, zatímco jste pryč. Například "Judy Johnson bude pracovat na veškeré komunikaci a Sam Smith bude v mé nepřítomnosti provádět veškerý výzkum pro marketingový výzkumný projekt".

Uveďte, zda budete platit nějakou placenou dovolenou. Informujte svého zaměstnavatele, zda máte dovolenou nebo nemocní čas a chcete-li si ji užít během dovolené. V závislosti na důvodu vaší dovolené možná nebudete moci žádnou výhodu platit nebo byste mohl být omezen pouze na její část.

Opakujte, když se v dalším odstavci vrátíte do práce. Pokud jste o své dovolené s vaším zaměstnavatelem ústně diskutovali, připomenout mu to spolu s očekávaným termínem návratu. Můžete například napsat: "Podle našeho rozhovoru ze dne 26. dubna 2011 se budu vracet z mé nepřítomnosti 15. května 2011."

V posledním odstavci poděkujte zaměstnavateli, že vám dovolil krátkodobou dovolenou. Pokud si přejete, můžete v tomto odstavci nechat kontaktní informace, takže váš zaměstnavatel ví, jak se s vámi v případě nouze dostat.

Přeskočte řádek po odstavci poděkování zaměstnavateli a zavřete jej "upřímně". Podepsat písmeno pod uzavřením a vytisknout své jméno pod podpisem. Pokud máte číslo zaměstnance, uveďte jej vedle nebo pod vytištěným jménem.