Kontrolní seznam dodržování procesů zaručuje, že zaměstnanci postupují podle konkrétního postupu. Při vytváření odpovědnosti za to, že zaměstnanci budou sledovat konkrétní proces, mohou takové rozsáhlé seznamy také umožňovat vyšetření systémových poruch. Můžete zjistit, kdy nastala nějaká potíže, a pokud zaměstnanci postupovali před selháním správného procesu. Kontrolní seznamy pro kontrolu dodržování procesů slouží jako připomínky pro zkušené zaměstnance a nástroje pro školení pro novější zaměstnance.
$config[code] not foundSled událostí
Sekvence událostí nebo pořadí, v jakém se mají činnosti odehrávat, je rozhodující pro kontrolní seznamy dodržování procesů.Pokud například váš kontrolní seznam dodržování procesů kontroluje proces vašeho pohovoru, musíte před kandidaturou na otázky týkající se vaší diskuse týkající se dostupné práce zahrnout otázky týkající se vašeho úvodu, neboť úvod je na prvním místě. To vám umožní rychle prohlédnout si kontrolní seznam během procesu, aniž byste museli hledat příslušné otázky nebo vynechat vstupy v oblastech z důvodu zmatku nad objednávkou kontrolního seznamu.
Skupiny dotazů
Váš kontrolní seznam musí seskupit všechny relevantní otázky spolu s oblastí procesu, ve kterém se vztahují. Pokud kontrolní seznam pro kontrolu shody provádí kontrolu postupu čištění určitého zařízení, pak musí být všechny otázky týkající se shromažďování potřebných čistících zařízení shromážděny a odděleny od otázek týkajících se skutečného procesu čištění. Tím zajistíte, že váš kontrolní seznam bude plnit svou primární odpovědnost, což zaručí, že jednotlivci, kteří používají seznam, nebudou přehlížet nezbytné kroky.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingFormátování
Použijte tučnou a podtrženou poznámku, abyste nasměrovali konkrétní slova nebo věty, které jsou rozhodující. Pokud váš kontrolní seznam pro kontrolu shody přezkoumává proces odeslání dokončeného elektronického projektu, musíte podtrhnout nebo tučně název konkrétní složky, pod kterou musí být projekt uložen, nebo osoba, která musí obdržet hotový projekt. Tento formát formátování pomáhá omezit zmatek.
Podpis a datum
Část podpisu a data v kontrolním seznamu dodržování procesů pomáhá ve vaší možnosti podávat kontrolní seznamy. Ale pravděpodobně důležitější je, že takový úsek, který by se zaměstnanci podepsali, by ukázal, že postupovali od začátku do konce a dali jim slovo, že se to dělo správně. Informujte své zaměstnance o důležitosti jejich podpisu na vašich kontrolních seznamech. Pokud dojde k problému nesprávného zpracování konkrétního procesu, můžete se seznámit s kontrolním seznamem shody a zjistit, který zaměstnanec je zodpovědný za selhání procesu.
