Správné postupy a postupy úvěru mohou pomoci minimalizovat riziko peněžních toků

Anonim

Spolu s zpomalením prodeje se mnoho malých podniků setkává s potížemi při sběru peněz, které je dlužné jejich podnikání. Nedávný přehled Intuit Payroll z více než 1000 malých podniků naznačuje, že tento problém má asi 50%. Je vaše podnikání jedním z nich?

$config[code] not found

Je těžké udržet peněžní tok na pevném kýlu, když vás lidé nebudou platit za práci, kterou jste udělali. Chcete-li ve svém podnikání mít dobrý peněžní tok, je důležité, abyste měli dobrou kreditní a sběrnou politiku. Jaké procento vašich pohledávek je v současné době splatné? Máte-li spoustu nesplacených pohledávek, je načase, abyste se pevně podívali na to, jaká opatření můžete podniknout, abyste minimalizovali riziko. Zde je několik kroků, které můžete provést, abyste získali to, co si zasloužíte.

Mějte příručku o úvěrových zásadách a postupu

Váš úvěrový postup určuje, jakým způsobem provádíte poskytování úvěrů svým zákazníkům. Kreditní postupy by měly zahrnovat, kdo dostane úvěr, kolik kreditů budete rozšiřovat a kdy je potřeba získat úvěrovou zprávu pro zákazníka.

Vaše kreditní politika určí, jaké kroky budete podnikat, abyste vybrali peníze, když zákazník nezaplatil. To by mělo být podrobně popsáno, kdy bude zákazník kontaktován, jak budou kontaktováni a jaké kroky mají podniknout v jakých intervalech získá zákazník nejvyšší návratnost.

Existuje mnoho otázek, které je třeba zvážit v závislosti na typu firmy, které vlastníte. Na stránkách CoveringCredit.com najdete dobrý seznam otázek.

Dobrá kreditní politika a postupy vám neudělí nic dobrého, pokud by vaše vyjednávání o smlouvách a pohledávky byly nepořádek. Zde je několik věcí, které je třeba zvážit.

Pokud musíte vybírat faktury za účelem vybírání poplatků, ujistěte se, že jste je dostali ven, jakmile je práce dokončena.

Wen vyjednáváte smlouvu o dokončení práce, nastavte ji tak, abyste dostali zaplacené zboží. Tímto způsobem máte peníze pravidelně přijíždějící ve dveřích, než byste čekali, až bude projekt dokončen.

Pokud poskytnete službu, kde můžete dodávku odeslat v přechodném stavu před konečným doručením klientovi, proveďte to. Dejte jim příležitost dát projekt konečnému oknu, po němž následuje platba před tím, než produkt uvolníte.

Podněcujte své zákazníky k placení účtů. Pokud zpravidla požadujete platbu do 30 dnů, nabídněte malé procento (5% až 10%), pokud platbu provedete za 15 dní.

Poskytněte svým zákazníkům možnosti placení. Nabídka šeku, kreditní karty, PayPal, peněžní příkaz a hotovost (ano!). Čím více možností nabízíte, tím méně ospravedlnění mají lidé za platbu.

Vaše podnikání nemůže přežít, pokud nemáte dostatek peněz na zaplacení účtů. Když budete trávit čas pronásledováním peněz, může to být obrovský výdaj, který si prostě nemůžete dovolit. Vzhledem k tomu, že máte čas na zavedení správných úvěrových zásad a postupů, abyste zajistili, že získáte to, co si zasloužíte, ušetříte spoustu času a potíží z dlouhodobého hlediska.

Výše uvedený článek byl dříve publikován na fóru OPEN a je zde publikován s povolením.

* * * * *

O autorovi: Denise O'Berry je odborník na malé firmy, který poskytuje nástroje, tipy a rady, které pomáhají majitelům malých podniků uspět. O'Berry je autorem "Small Business Cash Flow: Strategie pro dosažení finančního úspěchu vašeho podnikání". Její blog lze nalézt na adrese Just for Small Business.

1