Účetní oddělení slouží jako finanční páteř firem, vládních agentur a neziskových organizací. Účetní úředníci zvládnou řadu účetních funkcí, od zpracování výplatních účtů až po sběr příjmů od zákazníků. Požadavky na vzdělání pro účetní se liší podle zaměstnavatele. Zatímco účetní mohou získat živý příjem, vyhlídka zaměstnání v terénu omezuje počet nových účetních, které trh pravděpodobně bude potřebovat.
$config[code] not foundCo je účetní?
Pojem "účetní" není běžný na americkém trhu práce. V zemích, jako je Austrálie, Anglie a Irsko, se však termín vztahuje na pozice zjištěné ve většině účetních kanceláří. Americký ekvivalent zaměstnance účetního může zahrnovat pozice, jako jsou účetní splatné spolupracovníci, pohledávky přidružené společnosti a kolegové sdružení. Obvykle pracují pod dohledem účetního správce, správce nebo finančního ředitele.
Účtovníci, kteří jsou povinni platit účet
Účty spojené se zpracováním účtů zpracovávají příchozí faktury a provádějí platby poskytovatelům zboží a služeb. Vydávají a zaznamenávají objednávky a slučují objednávky s faktury.
Oddělení platebních účtů hraje mnoho rolí ve finančním zdraví podniku, vládní agentury nebo neziskové organizace. V některých organizacích oddělení platebních účtů vytváří pokyny pro nákup, které mohou zahrnovat zkoumání trhu s cílem nalézt nejlepší hodnotu u předmětů, jako jsou kancelářské potřeby, počítačový hardware a kancelářský nábytek. Odborníci, kteří jsou povinni platit účetní závěrku, mohou stanovit vnitřní pokyny pro nákup a pomáhat finančním manažerům sestavovat čtvrtletní nebo roční rozpočty. Mohly by také pomoci při psaní zásad a postupů nákupu organizace.
Účty splatné spolupracovníci zpracovávají výkazy výdajů zaměstnanců a mzdové listy, které se řídí úhradami a výplatními rozpisy. Přidružené subjekty musí analyzovat výkazy výdajů tak, aby sladily řádkové položky s příjmy a vypočítaly celkové částky za platbu. Mzdové povinnosti mohou zahrnovat zřizování přímých vkladů u bank zaměstnanců, zpracovávání výkazů časového rozvrhu a zpracování výplaty přímých vkladů. U zaměstnanců, kteří dostávají tradiční výplaty, musí spolupracovník zaplatit účty vytisknout šeky a zajistit podpisy příslušných firemních úředníků. V některých organizacích splatné účty sdružují platební procesy prostřednictvím bankovních převodů nebo elektronických platebních systémů, jako je PayPal.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPřed provedením plateb poskytovatelům služeb nebo prodejcům získávají společníci platebních účtů zpravidla souhlas od vedoucích oddělení nebo vedení účetního oddělení. Vkládají transakce do knihy a udržují historický záznam o odchozích finančních prostředcích. Mnoho spolupracovníků sladí knihy a vydává periodické výkazy výdajů.
Účty hrazené zaměstnancem podávají faktury a kontrolují podklady podle systému podání organizace, což může zahrnovat digitalizaci originálních papírových záznamů. V některých případech jsou přidružené účty spravovány kódovým systémem, který vymezuje typy plateb, platební lhůty nebo interní oddělení spojené s platbami. Při nákupu rolí účetní splatné společníkům často vytvářejí účty u prodejců a zajišťují, aby platby dodržovaly podmínky kupních smluv. Někteří spolupracovníci účtují účty výdajů zaměstnanců nebo kreditní karty vydané společností.
Účastníci sdružující účetní závěrku sjednají výpisy z bankovních účtů a mohou při pravidelných finančních auditech podporovat účetní nebo externí auditory.
Většina zaplacených účtů spojuje práci v běžných pracovních hodinách a 75% pracuje na plný úvazek. Přestože mnoho spolupracovníků na plný úvazek platí zhruba 40 hodin týdně, některé práce přesčas během daňové sezóny nebo audity.
Společníci s pohledávkami
Společníci s pohledávkami spravují příjmy organizace z produktů nebo služeb prodávaných na trhu. Vytvářejí a distribuují faktury klientům a pravidelně vydávají výpisy z účtu. Účastníci s pořizovacími účty účtují platby do účetních knih a zpracovávají elektronické platby prováděné bankovními převody, automatickými debetními bankovními účty nebo online platebními službami.
Zákaznický servis je důležitým aspektem práce zaměstnance společnosti. Musí reagovat na dotazy na fakturaci zákazníků a vyřešit nesrovnalosti a spory týkající se účtování. Aby se správně řešily otázky zákazníků, společníci s pohledávkami musí zůstat v kontaktu se smluvními podmínkami, za nichž vedou obchodní činnost svých společností se zákazníky. Musí pochopit a dodržovat pokyny pro fakturaci v rámci svého odvětví a dodržovat místní, státní a federální předpisy. V některých případech pohledávky spojují procesní náhrady za vadné produkty nebo nedokončené služby nebo uplatňují slevy založené na propagačních prodejích.
Společníci s pohledávkami musí udržovat bezchybné záznamy o zachování funkčního fakturačního systému. To může zahrnovat zachování stávajících cen produktů nebo služeb v databázích fakturace a důsledné sladění účtů zákazníků. Oddělení pohledávek musí pravidelně s obchodními pracovníky pravidelně sdělovat fakturační zásady a postupy spolu s podmínkami zákazníka.
Společnosti s pohledávkami vytvářejí měsíční, čtvrtletní a roční finanční výkazy, které účetní manažeři a vedoucí pracovníci společnosti používají k měření prodejnosti, životaschopnosti produktů a toku příjmů. Někteří kolegové se podílejí na ročním plánování rozpočtu společnosti nebo na rozvoji prodejních akcí.
Spravedlivá účetní jednotka obvykle provádí řadu administrativních úkolů, jako je příprava a provádění bankovních vkladů; podávání faktur; kopírování zákaznických šeků; a vytváření digitálních záznamů faktur, šeků, výkazů zákazníků a bankovních záznamů. V některých účtech pohledávek zaměstnanci podávají záznamy podle systému kódování, který může definovat dobu, ve které obdrží platby, výnosy podle divizí společnosti nebo druhy prodaných výrobků nebo služeb.
Zaměstnanci, kteří jsou přijímáni účetními, často vyhodnocují požadavky klientských úvěrů, podávají žádosti o úvěr úvěrovým kancelářím a pomáhají zákazníkům vytvářet elektronické platby. Chcete-li vyřešit chybné účty, spolupracovníci s pohledávkami mohou pracovat s klienty, abyste mohli vytvořit platební plán nebo požádat o pomoc kolegové ze sbírek.
Většina pohledávek spojuje práci na plný úvazek, obvykle kolem 40 hodin týdně. Mohou pracovat přesčas během daňového období, prázdnin a finančních auditů.
Sdružení kolekcí
Sbírky sdružují zaměření na vybírání plateb z prodlení z kriminálních účtů. Poskytují zákazníkům možnosti splácení, jako jsou platební plány nebo snížené úroky, které jim pomohou snížit zbylé zůstatky.
Sdružení spolupracovníků často pracují v call centrech, ale také připravují dopisy a připravují prohlášení o doručení poštou. Mohou volat do domovů zákazníků, pracovišť nebo jejich mobilní telefony. Při volání na zákazníky musí spolupracovníci sdružení dodržovat standardy etiky v průmyslu, jakož i státní a federální zákony, které řídí zadávání nevyžádaných hovorů a vypořádání deliktních účtů.
Sdružení spolupracovníci musí naslouchat zákazníkům, aby pochopili svou finanční situaci a určili, zda jsou schopni platit peníze, které dluží. Pokud zákazník nemůže dluh uhradit, spolupracovník v kolekci musí vysvětlit další kroky, které může podnik podniknout za účelem vybírání prostředků, což může zahrnovat právní kroky.
Sdružení spolupracovníků uchovávají záznam o všech voláních, dopisech, reakcích a platbách z minulých zůstatků. Jejich dokumentace pomáhá informovat kolegy, jako jsou spolupracovníci v oblasti pohledávek a správců účtů, a může podporovat právní kroky společnosti, jako jsou obezřetné zástavní právo, majetkové zástavy, odkupy automobilů nebo zabavování domů.
Některé sbírky sdružují práci v kanceláři pohledávek, zatímco jiné pracují pro externí společnosti, které se specializují na vymáhání pohledávek.Sdružení se zabývají všemi typy splácených dluhů, včetně plateb na auta nebo hypotéky, studentských půjček, plateb kreditními kartami a plateb za zboží a služby.
Většina sbírek spojuje práci na plný úvazek. Některé pracovní dny a víkendy, aby oslovili zákazníky doma.
Vzdělávání zaměstnanců účtů
Mnoho zaměstnavatelů hledá účetní spolupracovníky, kteří získali bakalářský titul v účetnictví. Nicméně, některé malé organizace přijmou žadatele, kteří pracovali v účetnictví nebo dokončili účetní výuku na střední škole.
Některé vysokoškolské koleje nabízejí v účetnictví přidružené studijní programy. Například City College of San Francisco (CCSF) v San Franciscu v Kalifornii má dvouletý Associate in Science Degree in Accounting program, který vám umožní převést kredity na čtyřletou vysokou školu po dokončení kurzu. CCSF také nabízí třídu bez účtování bez účetnictví.
Mesa Community College v Mesa, Arizona, má dva roky Associate v Business v účetnictví program, který vám umožní převést své kredity na Arizona State University, pokud se rozhodnete pro další vzdělávání. Houston Community College má on-line program Associate of Applied Science in Accounting, který trvá asi dva roky.
Většina vysokých škol a univerzit, které mají obchodní školu nabízejí bakalářské studijní programy v oboru účetnictví. Například Catawba College v Salisbury v Severní Karolíně nabízí bakalářské a bakalářské studijní programy v oboru účetnictví. Programy připravují studenty na kariéru jako úvěrové důstojníky, účetní, účetní společníci, rozpočtoví analytici, kolegové ze sbírek nebo daňoví experti.
Bakalářské studijní programy obvykle zahrnují kurzy v předmětech, jako je obchodní právo, finance, management a účetnictví. Chcete-li získat licenci Certifikovaného auditora, většina států přijímá pouze uchazeče, kteří absolvovali 150 kreditních hodin na vysoké škole nebo univerzitě. Vzhledem k tomu, že mnoho studijních programů vyžaduje pouze 120 kreditních hodin studia, některé školy nabízejí pětileté, 150hodinové účetní programy, které studentům umožňují získat bakalářský a magisterský titul ve stejném programu.
Někteří spolupracovníci účtu si vybírají, aby získali certifikaci za účelem zlepšení nebo dalšího rozvíjení své kariéry. Například Americký institut profesionálních účetních nabízí certifikát Certified Accountkeeper, který zdůrazňuje kompetence v dovednostech, jako je vyvažování účtů a správa mezd. Mnoho certifikačních programů vyžaduje, aby kandidáti měli několik let zkušeností v oblasti účetnictví.
Schopnosti a osobní vlastnosti spolupracovníků účtu
Vedle výuky a výcviku na pracovišti musí spolupracovníci účetních mít určité osobní a odborné dovednosti a atributy. Musí mít dobré počítačové dovednosti, včetně znalostí standardních podnikových aplikací, jako jsou Microsoft Excel, Microsoft Word a Microsoft Outlook. Účastníci s účty musí mít schopnost porozumět standardním účetním aplikacím, jako jsou programy Quicken a SAP.
Účastníci účtu potřebují pochopit podrobné pokyny a jasně komunikovat v ústních i písemných rozhovorech. Jejich pozornost k detailu je důležitá při přípravě přesných prohlášení zákazníků, při zaznamenávání účtů a analýze komplexních finančních situací.
Účastníci musí mít dobré matematické dovednosti a schopnost obsluhovat kalkulačku. Mnoho společností hledá spolupracovníky s účty s 10 klíčovými zkušenostmi - schopnost obsluhovat dotykovou kalkulačku.
Vzhledem k tomu, že spolupracovníci často pracují na lhůtách při přípravě výkazu nebo výkazů, musí pracovat nezávisle a udržovat plán. Musí být schopni pracovat pod tlakem, řešit problémy a zůstat organizováni. Účastníci musí mít dobrou mezilidskou schopnost při práci se spolupracovníky a při jednání se zákazníky osobně, prostřednictvím e-mailu a telefonicky. Spolupracovníci, kteří pracují na pohledávkách a sbírkách, mají prospěch ze schopnosti porozumět finančním obtížím svých zákazníků.
Integrita je jednou z nejdůležitějších vlastností přidruženého účtu. Musí dodržovat etické normy, řídit se zákony a zachovat důvěrnost zákaznických účtů a finančních prostředků organizace po celou dobu.
Platy přidružených zaměstnanců účtu
Podle amerického Úřadu pro statistiku práce (BLS) si účetní kolegové získali v roce 2017 mediální plat téměř 40 000 dolarů. Střední hodnota platu představuje centrum platové stupnice zaměstnání. Nejvyšší příjmy činily více než 60 000 dolarů. Nejlépe placenými zaměstnavateli jsou společnosti, které poskytují technické, odborné a vědecké produkty a služby, následované podniky ve finančním sektoru.
Podle webové stránky PayScale získali kolegové ze sbírek mírně vyšší mediánový plat ve výši přibližně 46 000 USD. Někteří kolegové sdružení také získávají bonusy a provize za dluh, který shromažďují.
Účetní pozice Pracuje Outlook
V roce 2016 pracovalo ve Spojených státech zhruba 1,7 milionu účetních spolupracovníků, účetních, spolupracovníků kolektivů a auditních spolupracovníků. Předsednictvo očekává, že pracovní příležitosti účetních spolupracovníků zůstanou na současných úrovních, a to až do roku 2026.
Outsourcing a počítačové programy, které automatizují účetní procesy, mohou vést k tomu, že někteří zaměstnavatelé sníží své účetnictví.
