Vzhledem k časovým omezením se někteří šéfové někdy zeptáme zaměstnance, aby podepsali obchodní dopisy v jejich zastoupení. V takovém případě by zástupce nebo zaměstnanec podepisující jménem šéfa měli podepsat vlastní jméno s písmeny "p.p." před podpisem. Jméno šéfa by mělo být napsáno pod podpisem.
Jak používat "Per Procurationem"
Písmena "p.p." stát "za procurationem", což znamená "prostřednictvím agentury". Osoba, která provádí skutečné podpisy, předkládá tyto dopisy před podpisem, aby upozornila na skutečnost, že odesílatelem dopisu není osoba, která skutečně podepsala. V případě, že zaměstnanec navrhne dopis, není nutné tuto skutečnost v textu dopisu zmínit, pokud šéf, který přebírá odpovědnost za dopis, podepíše sám sebe a je jmenován odesílatelem.
