Kancelářský kluk je správní úředník nebo asistent, který se nachází v prostředí kancelářského úřadu. Jedná se o vstupní pozici, často vyplněnou nedávnými absolventy nebo stážisty, kteří jsou stále zapsáni do akademické instituce. Jednotlivci v této roli plní řadu základních administrativních povinností. Termín "kancelářský chlapec" může být vnímán jako pejorativní termín.
Přijímací práce
Chlapec v kanceláři odpovídá na příchozí volání, směruje je správnému jednotlivci a podle potřeby přijímá zprávy. Tento jedinec může také pozdravit hosty při návštěvě kanceláře.
Podání
Organizace a vedení záznamů je často odpovědností tohoto odborníka. Kancelářský chlapík se při plnění tohoto úkolu řídí předem stanoveným protokolem (například podáváním abecedně, podle geografie atd.).
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKopírka
Kancelářský kluk se musí naučit plně ovládat fotokopírovací stroj. Může být požádán, aby fotokopíroval jednu položku pro svého nadřízeného nebo mnoho, například účastníka pro rozsáhlou konferenci.
Zadávání a diktování
Kancelářský chlapec je často povinen psát interní a externí korespondenci podle diktování supervizora. To může zahrnovat poznámky, tiskové zprávy, smlouvy atd.
Plánování
V určitých prostředích může být také kancelářský kluk jako plánovač. Kromě správy kalendářů oddělení může také naplánovat rezervace konferenčních místností, schůzky zákazníků / klientů a volání servisních služeb.
