Organizační schéma je schéma zaměstnanců. Graf podrobně popisuje hierarchii ve firmě a ukazuje, komu se hlásí. Graf je navržen ve formátu pyramidy. Nejvyšší úroveň organizační schématu je prezident nebo generální ředitel společnosti, po níž následuje úroveň vrcholového managementu. Na další úrovni jsou uvedeny názvy vedoucích pracovníků středního managementu, následovaných zaměstnanci. Do dokumentu lze také doplnit popis odpovědnosti zaměstnanců. Organizační diagramy jsou vynikajícím strategickým plánovacím nástrojem.
$config[code] not foundUrčete úroveň hierarchie a odpovědnost zaměstnanců ve vaší společnosti. Shromažďujte všechny informace o zaměstnancích před zahájením diagramu. Názvy nadřízených, jména těch, kteří se hlásí těm nadřízeným, tituly a krátké popisy práce, jsou minimálními potřebami pro základní graf. Pro každého zaměstnance můžete také přidat plat, držbu a vzdělání.
Stáhněte si šablonu, která vám pomůže navrhnout organizační schéma pro vaši společnost. Do příslušných mezer vložte jména a úkoly (viz Zdroje pro odkazy šablon). Začněte s prezidentem nebo generálním ředitelem na nejvyšší úrovni a pokračujte v vyplňování grafu s horními a středními úrovněmi řízení, které zaměstnancům pod vedením vedou přímo.
Distribuujte organizační schémata svým zaměstnancům. Organizační schémata poskytují všem úplný přehled o struktuře zaměstnanců společnosti. Graf může být použit pro řízení personálních rozhodnutí, budoucího plánování a rozpočtování. Graf je cenným nástrojem pro management i zaměstnance. Zaměstnanci budou na první pohled vědět, kdo je nadřízeným konkrétního oddělení a které zaměstnanci spadají do odpovědnosti tohoto nadřízeného.
Tip
K dispozici jsou softwarové programy, které automaticky vytahují informace z vaší databáze lidských zdrojů a usnadňují vytváření organizačních diagramů (viz zdroje.)
