Pokud jde o osvojení počítačů v cloudu, ukázalo se, že mnoho malých podniků stále dělá věci staromódním způsobem.
Nedávný průzkum zveřejněný společností Brother International, světovým dodavatelem kancelářského vybavení, tento trend dále zdůrazňuje.
Podle průzkumu vyžaduje, aby 58% pracovních úkolů malých podniků vyžadovalo, aby byli zaměstnanci fyzicky přítomni v kanceláři. To by mohlo znamenat, že je nemožné, aby tito drobní obchodní zaměstnanci byli pryč. Nebo je to stejně pravděpodobné, mohlo by to znamenat, že postrádají technologii, která by umožnila spolupráci a přístup k datům společnosti odjinud.
$config[code] not foundStudie rovněž ukazuje, že 91 procent má standardní kancelářské vybavení - tiskárnu, skener, kopírku nebo fax - a že 43 procent z této skupiny používá tiskárnu v kanceláři více než 10krát denně.
Na druhou stranu průzkum také ukazuje, že malé podniky hledají budoucnost. Existuje větší zájem o poskytnutí technologie, která umožní více mobilní a pružnější pracovní síly s možností sdílet soubory a zdroje snadněji.
Z průzkumu například vyplývá, že 21% respondentů z průzkumu plánuje utrácet největší část svého rozpočtu IT na technologii synchronizace a sdílení souborů v cloudu.
Dalších 28 procent uvedlo, že jejich výdaje na IT půjdou na nákup mobilních zařízení, které budou ubytovat vzdálené pracovníky, tvrdí studie.
Pokud jste mezi těmito vůdci zájem o vidění, jak mohou nové technologie těžit pro vás a vaše podnikání, věnujte pozornost. Zde je 10 způsobů, jak zjednodušit používání cloud computingu ve vaší společnosti.
Cloud Computing Adoption Tipy
Pochopte své obchodní potřeby
Než se rozhodnete, zda potřebujete cloud computing pro vaši firmu, nebo ne, měli byste se blíže podívat na vaše požadavky.
Abyste získali nejvyšší možnou hodnotu z vaší investice do IT, měli byste znát oblasti, ve kterých může mít mračno skutečný rozdíl. Chcete-li uvést příklad, můžete se rozhodnout pro nástroj pro výpočetní cloud, který usnadní práci vašim novým zaměstnancům a sníží papírování pro tým lidských zdrojů. Na druhou stranu nemusí vaše společnost potřebovat řešení, které nabízí obrovské množství úložišť dat nebo nástrojů pro spolupráci založených na cloudovém rozhraní.
Pochopte, co Cloud může udělat pro vás
Dalším krokem je vyhodnocení cloud computingu z pohledu organizace.
Cloud computing poskytuje řadu výhod malým firmám, jako je snadné zpracování ve velkém měřítku. Zlepšuje také flexibilitu tím, že poskytuje přístup k informacím v celé řadě platforem a zařízení. Předpokládejme například, že vaše firma vyžaduje, abyste vy a vaši zaměstnanci cestovali značně, když jste zůstali v kontaktu nebo měli přístup k souborům zpět v kanceláři. V takovém případě bude mít cloud computing velký smysl pro vás.
Na druhou stranu, možná váš zaměstnanec tráví většinu svého času v kanceláři manipulaci zákazníkům. V tomto případě mohou potřebovat pouze způsob, jak zálohovat informace o zákaznících a další údaje, které by poskytovaly tyto služby.
Zvolte možnost Nejvhodnější
Jakmile shromáždíte dostatek informací o cloud computingu a jak může pomoci vaší firmě, rozhodněte se, zda potřebujete veřejný, soukromý nebo hybridní cloud.
Každá možnost přichází s vlastní řadou výhod a slabostí. Například veřejný cloud je nákladově efektivnější volbou, ale přináší větší bezpečnostní rizika. Soukromé mraky jsou naopak mnohem přizpůsobivější, ale podstatně dražší než veřejné mraky a často jsou využívány spíše většími podniky než malými podniky.
Proveďte zkušební provoz
Nejste si zcela jisti, jak nasadit cloud ve vaší organizaci? Projděte zkušební provoz, abyste získali dobré znalosti o tom, jak může mít prospěch vaší firmě.
Během zkušebního provozu budete moci sledovat změny, které cloudové služby mohou přinést vaší firmě. Mnoho nástrojů pro cloud computing má 30denní bezplatnou zkušební dobu, která vám poskytne poctivou představu o tom, jak funguje technologie a zda bude prospěšné pro vaši firmu.
Začněte v malém měřítku
Vždy je dobré udržovat věci jednoduše, když jste právě začali používat novou technologii. Takže jděte na jednoduchou, nekomplikovanou architekturu cloud, která vám pomůže začít.
Před zvětšením byste si měli zvyknout na základní strukturu cloud.
Získejte své zaměstnance na palubu
Přijetí nové technologie je důležitou změnou nejen pro vaše podnikání, ale i pro vaše zaměstnance. Proto je nezbytné, abyste se zabývali otázkami a obavami před tím, než začleníte řešení cloud do svých operací.
Můžete se setkat s týmy, které budou přechodem ovlivněny. Vysvětlete, proč přijímáte novou službu cloud a jak očekáváte, že budou podporovat organizační změny.
Učte se od jiných podniků
Stále více malých podniků se dnes přesouvá do oblaku. Jejich potřeby se možná liší od vašeho, ale můžete se naučit hodně užitečných lekcí z nich, když vaše podnikání přijme cloudovou technologii.
Pravděpodobně je dobrý nápad, abyste se spojili s dalšími podniky, abyste pochopili, jakým problémům čelí, když se přestěhovali do cloudu. Jaká je jejich zkušenost teď? Jsou spokojeni se službami cloud, které přijali? Na tyto otázky najdete odpovědi, když se k nim dostanete.
Vyhodnoťte dodavatele
Rychlé vyhledávání na Googlu vám řekne, že existuje mnoho dodavatelů oblak, kteří se snaží o pozornost trhu malých firem. Dokonce i velcí hráči jako Microsoft a IBM se zaměřují na malý a střední podnikový segment s některými inovativními řešeními pro cloud. Mějte to na paměti. Je důležité, abyste vyhodnotili různé možnosti, které máte k dispozici.
Při posuzování svých možností se nezaměřujte pouze na stanovení cen. Zohledněte další faktory, jako je spolehlivost, škálovatelnost a průběžná podpora.
Udržujte budoucí obchodní potřeby v paměti
Vaše IT strategie by měla odpovídat vašim budoucím podnikatelským potřebám. Samozřejmě nemůžete předvídat budoucnost, ale vždy je dobré se ptát sami sebe, kde vidíte svůj podnik za pět let. Budete potřebovat více zdrojů na zemi a na různých místech? Očekáváte, že vaše pracovní síla poroste? Je vzdálená práce zřetelnou možností?
Jednou z výhod cloudových služeb je jejich schopnost měřit, jak vaše podnikatelské potřeby rostou. Ujistěte se, že dodavatel nebo dodavatelé, které vyberete, poskytnou kapacitu na podporu tohoto budoucího růstu.
Klást otázky
Nehýbejte se otázkám o řešeních, která prozkoumáte ve vaší organizaci. Měli byste se zeptat potenciálních prodejců, jak vás budou podporovat v případě nějakého narušení bezpečnosti. Můžete také zajistit, aby vaše data nebyla uložena v zemi, kde zákony neodpovídají požadavkům vašeho podniku.
Jasné pochopení technologie cloud, kterou hodláte používat, může pomoci vaší firmě mnoha různými způsoby. Stačí, abyste správně naplánovali a prozkoumali své možnosti.
Cloud Tech fotografie přes Shutterstock
