Jak psát opakovací dopis pro zápis do práce

Získání písemného pokarhání v práci může způsobit, že se cítíte potrestáni, nepochopení a neoprávněný, zvláště pokud máte pocit, že zápis není ospravedlnitelný. Přečtěte si příručku svých zaměstnanců, abyste poznali vaše práva, pokud jde o řešení písemných potrestání. Mnoho společností umožňuje zaměstnancům předložit vyvrácený dopis, aby vysvětlili svou stránku příběhu. Pokud se po zapsání do práce rozhodnete napsat dopis proti vyvrácení, měl by být váš dopis jasný, logický a složený. Mějte na paměti, že vyvrácení bude uloženo ve vašem osobním souboru jako trvalé zobrazení vaší postavy.

$config[code] not found

Sestavte své myšlenky

Vyčistěte si hlavu. Nezapomeňte, že vyvrácené dopisy poskytují platformu pro to, abyste předložili fakta o problému, jak je vidíte, spíše než odvzdušnit vaše pocity. Než začnete psát, ochlaďte, takže se jistě zastoupíte v klidu, profesionálním a artikulárním způsobem.

Spuštění dopisu

Datum listu, aby každý, kdo váš soubor zkontroluje, měl určitý časový rámec pro zmíněné události. Adresujte dopis důstojně, a to pomocí jména, příjmení a profesního titulu svého nadřízeného nebo úředníka pro lidské zdroje. Pokud si nejste jisti, na koho se má váš dopis obrátit, jednoduše zadejte: Na koho se to týká.

Vytváření bodů

Začněte sčítáním problému po ruce, včetně důvodu zápisu. Například: "Dne 5. prosince 2017 mi předal vedoucí Jim Howard text s názvem" První varování. "Napsání bylo pokárání za chybějící lhůtu pro předložení zprávy o akvizicích společnosti za listopad."

Vysvětlete svou stránku příběhu tím, že uvedete fakta, jak je vidíte, ale zdržujte se obranných, obviňujících nebo odvzdušňujících osobních pocitů. Nepřipisujte prohlášení jako: "Nemohl jsem dokončit své reporty včas, protože náš vedoucí nás celý den držel schůzek a když jsme se dostali ven, systémy se zastavily a nemohl jsem se přihlásit. Řekl jsem pan Howard, ale ignoroval mě jako vždycky. "Místo toho použijte vyvrácení, abyste vysvětlili své činy a ukázali svou pracovní etiku. Například: "V daný den jsem se většinu dne zúčastnil povinného setkání zaměstnanců. Bezprostředně po schůzce jsem se několikrát pokusil přihlásit se k počítači a odeslat zprávu, ale systémy byly nefunkční. Vysvětlil jsem dilematu panu Howardovi a šel domů na den. Přišel jsem brzy ráno a předložil zprávu do 9:00. Kromě této výjimky jsem nikdy nezmeškal termín. "