Služba Gmail byla oblíbená u malých firem, protože je snadná, cenově dostupná a má spoustu funkcí. Ale opravdu nedostáváte vše, co můžete z Gmailu, dokud nezačnete využívat některé z mnoha aplikací třetích stran, které z Gmailu ještě silnější. Některé aplikace Gmail vyžadují stahování. ostatní se připojují k webové verzi.
Bez ohledu na to, pokud zjistíte, že strávíte spoustu pracovních dnů v Gmailu, podívejte se na tyto aplikace, které vám ještě více oslaví váš Gmail:
Reportér: Reportér zabíjí obtěžování třídění skrze okna a vyhledá vaše kontakty na sociálních médiích, když jste v Gmailu. Zásuvný modul prohlížeče vám ušetří potíže s tím, že si pamatujete, kdo je odeslán emailem, a na kartě služby Gmail je hledá na stránkách LinkedIn a Twitter. Používám je k rychlému umísťování jmen a tváří lidí, kteří mi posílají e-mailem, protože se často setkávám s novými potenciálními partnery pro mé podnikání a dostávám od našich zákazníků spoustu e-mailů. Mít kontext osoby přímo tam může skutečně urychlit reakci na e-mail. Můžete dokonce sledovat, odpovědět a opakovat lidi na Twitteru ve vaší Gmailu. Služba Rapportive je bezplatná služba.
ScanDrop for Mac: (Úplné zveřejnění, toto je naše aplikace.) Postavili jsme tento software pro skener Mac, který usnadňuje skenování a sdílení papíru e-mailem. Spojí mnoho, mnoho desktopových skenerů přímo se službou Gmail (a další možnosti ukládání cloudů) a usnadňuje sdílení tím, že vám umožňuje skenovat, prohlížet a připojovat PDF, vyhledávat e-mailovou adresu kontaktu a odesílat e-maily bez nutnosti otevření prohlížeč. Zatímco jsme stavěli ScanDrop, slyšeli jsme od malých firem, že používají službu Gmail pro ukládání a řazení dokumentů, protože má sedmkrát větší kapacitu jako Google Docs. Tak jsme přidali možnost skenování a zasílání e-mailů, která vám umožní přidat štítky Gmailu pro snadnější ukládání souborů PDF do vašeho vlastního účtu Gmail. V současné době ScanDrop stojí v Mac App Store 9,99 dolarů, i když pracujeme na bezplatné verzi.
Courteous.ly: Courteous.ly umožňuje vašim kontaktům zjistit, kolik e-mailů se nyní třídíte, takže mohou být zdvořilí, že vás přerušují dalšími e-maily. V podstatě služba zdarma zobrazuje, kolik nepřečtených e-mailů máte nebo kolik e-mailů máte ve vaší doručené poště v Gmailu, aby vaše kontakty získaly představu o tom, jak jste zaneprázdněni. Služba Courteous.ly pomůže vašim kontaktům zvládnout očekávání, kdy budou slyšet zpět od vás, a také jim pomůže zvolit si nejlepší čas, aby vás kontaktovali. Jedná se o bezplatnou službu.
HotSpot Shield: Pokud používáte službu Gmail mimo USA, možná budete potřebovat službu, jako je HotSpot Shield. Tento software umožňuje přihlásit se do Gmailu ze zemí, které ji blokují pomocí brány firewall, jako je například Čína. Hotspot Shield to dělá tím, že vytvoří virtuální privátní síť (VPN) mezi přenosným počítačem nebo iPhone a internetovou branou HotSpot Shield. To zabraňuje snoopers, hackerům a poskytovatelům internetových služeb, aby zobrazovali vaše aktivity procházení webu, okamžité zprávy, stahování, informace o kreditní kartě nebo cokoli jiného, co po síti pošlete - a to i na veřejném Wi-Fi. Takže pokud děláte hodně práce pro vaši firmu na náhodných sítích Wi-Fi, možná budete chtít svobodný software, jako je tento v počítači.
Aktivní doručená pošta: Aktivní doručená pošta je určena majitelům firem, kteří spravují projekty nebo jejich podnikání z e-mailu - a kteří nacházejí své doručené pošty, jsou mimo kontrolu. Plug-in umožňuje organizovat e-maily podle projektu a označit e-mailový řetězec podle stavu, například "Čekání na odpověď". Můžete také označit e-maily pro okamžité akce nebo je označit, abyste si s nimi později pomohli vyřešit. Aktivní doručená pošta také připomíná vaše předchozí e-maily s kontaktem uvnitř okna Gmailu pro rychlou zmínku - není třeba otevřít novou kartu prohlížeče. K dispozici je bezplatná a prémiová verze Active Inbox.
Je Gmail důležitou součástí vašeho pracovního postupu? Je něco, co jste zkoušeli, tady jsem se nezmínil? Nebojte se komentovat nebo mi řekněte na Twitteru.
7 komentářů ▼
