Někteří zaměstnanci mají velké pracovní zatížení, které musí být dokončeno podle lhůt a očekávání firem. Při manipulaci s těžkopádnou pracovní zátěží požádejte o pomoc, abyste nezůstávali za sebou. Delegujte úkoly, rozpočet pracovních hodin a strategii způsobů, jak odstranit zbytečnou práci, abyste neztráceli čas. Řešení těžké pracovní zátěže se týká řízení a stanovení priorit vašich povinností.
Vytvoření spravovatelných cílů
Uspořádejte svou pracovní zátěž na menší, zvládnutelné úkoly, abyste nebyli ohromeni hloubkou a trvání vašich úkolů. Například školní učitel by se měl zaměřit na plány, cíle a aktivity pro daný den nebo týden, než se snažit dokončit lekce po celou čtvrtletí. Správce fakturace by se mohl zaměřit na faktury jeden den, mzdy na další a finanční zprávy později v týdnu. Rozdělení projektů a úkolů do menších úkolů, které lze zvládnout, a zabránění dostatečnému času na splnění těchto úkolů, může způsobit, že vaše pracovní povinnosti jsou méně ohromující, tvrdí Lisa Quast z Forbes.
$config[code] not foundZůstaňte organizované a zaměřené
Zorganizujte a prioritizujte své povinnosti.Vytvářejte elektronické nebo papírové soubory pro všechny pracovní úkoly, abyste mohli rychle vyhledávat poznámky, dokumenty, výzkum a korespondenci podle projektu nebo klienta. Diskutujte termíny a výstupy s manažerem, abyste mohli lépe spravovat svůj čas a zaměřit se na nejvyšší priority, doporučuje Quast. Každé ráno sestavte seznam nejlepších pracovních cílů pro daný den a v dolní části seznamu zadejte nevýznamné méně důležité úkoly. Vyhněte se multitaskingu a soustřeďte se na jeden úkol najednou, navrhuje autorka a obchodní konzultantka Laura Stacková na CNN. Nepořádejte svůj stůl; nemáte čas, abyste procházeli nepořádek papírů, abyste našli to, co potřebujete.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDiskutujte o pracovním přetížení se svým šéfem
Poraďte se s vaším vedoucím o tom, jak těžký objem práce máte, pokud si myslíte, že to nebude možné, nebo pokud pracovní zátěž způsobuje nepříjemné stresy. Nechcete, aby vaše pracovní zátěž negativně ovlivňovala váš pracovní život nebo váš osobní život. Váš manažer by si nemusel uvědomit, kolik práce máte a nabídnout nějaká řešení, tvrdí odborník na řízení kariéry a autora, Alison Green, podle zprávy "Zprávy z USA a Světové zprávy". Někteří šéfové jsou vstřícní a usilují o zmírnění pracovního zatížení tím, že poskytují zálohovou podporu, outsourcing a předřazení aktuálních pracovních povinností.
Delegátové pracovní úkoly
Delegujte to, co nepotřebujete dělat sami. Přidělit podřízeným, dočasným zaměstnancům a pomocníkům administrativní odpovědnosti, jako jsou papírování, pochůzky, zadávání údajů a organizační povinnosti. Ujistěte se, že úkoly nevyžadují vaši odbornost, takže vaši zaměstnanci mohou pracovat nezávisle bez trvalého dohledu. Delegujte složitější úkoly odborným pracovníkům a ujistěte se, že mají kompletní sadu pokynů, naznačuje podnikatel, autor a podnikatel Harvey Mackay na Inc.com. Zvažte přidělení úkolů na kancelářskou tabuli, takže pracovníci mohou oddělit dokončené úkoly. Tímto způsobem budete stále informováni o tom, co bylo dosaženo a co je ještě třeba udělat.
