Google Apps: Sleeping Giant?

Anonim

Poznámka redakce: Prosím, přivítejte našeho nejnovějšího odborníka na hosty Aarona Smitha. Aaron bude psát o bezplatných a levných aplikacích, které můžete považovat za užitečné pro vaši firmu. Jeho první sloupec je o Velkém tatíně všech, Google Apps.

$config[code] not found

Aaronem Smithem

Zdá se neuvěřitelné, ale před více než rokem muselo většina firem platit za svůj e-mail. Pokud jste chtěli, abyste vy a vaši zaměstnanci měli email chráněný, musíte zaplatit prémii za každou poštovní schránku.

Jednoho dne se Google rozhodl, že všichni můžeme změnit pár zónových souborů a směřovat k jejich poštovnímu provozu na jejich serverech, a byli by rádi, kdyby přišli s používáním svých krásných aplikací … zdarma. A nebylo to jen e-mail. Byla integrována kalendář a chatování a vše bylo postaveno na otevřených standardech se snadnou dostupností prostřednictvím souboru API. Společnost Google se rozhodla, že pro správu komunikace v rámci své domény může použít někdo jiný.

Nejsem si jist, že mohu vyjádřit, jak je to důležité pro malou firmu, která se pokouší spravovat e-mailový server. V jednoduchém gestu Google ulehčuje obrovský tlak, který malé firmy mohou cítit na kritickém systému. Přístup k těmto hostitelským aplikacím znamená, že podnik může spravovat velkou část své infrastruktury prostřednictvím prohlížeče a zároveň nechá správu hardwaru odborníkům v rozsáhlých datových centrech rozptýlených po celém světě.

$config[code] not found

Co to znamená, že s osobním počítačem a připojením k internetu může každý zaregistrovat doménu a nastavit základní podnikovou infrastrukturu. To také znamená, že obrovská část administrativních bolesti hlavy, která jdou spolu s udržováním vlastního e-mailového serveru, jdou ven z okna. Místo toho, abyste se obávali zálohovacích sad, vniknutí a spamu, se jen staráte o ochranu svého počítače.

Znamená to, že již nepoužíváte offline software? Samozřejmě že ne! Zatímco ty umět používat všechny aplikace Google Domain v okně prohlížeče, většina aplikací může být také použita s tradičním nainstalovaným softwarem. Váš e-mail lze přistupovat pomocí POP a stahovat do lokálního poštovního klienta, jako je Outlook nebo bezplatný a vynikající Thunderbird, pro offline prohlížení a odezvu. Kalendář Google můžete synchronizovat s aplikacemi, jako je aplikace Outlook nebo Apple iCal, a GTalk spolupracuje se svobodným klientem IM poskytovaným společností Google nebo libovolným počtem aplikací chatu třetích stran, jako je například Trillium nebo iChat společnosti Apple.

Pro většinu podniků jde o změnu paradigmatu pro IT oddělení a někteří manažeři mohou zpočátku odmítnout odvolání kontroly nad něčím, s čím mají dlouhodobý vztah k údržbě. To je pochopitelná odpověď, neboť existuje měřítko kontroly, které se pro tyto nové schopnosti obchoduje. Navíc někteří pracovníci v oblasti IT mohou toto považovat za hrozbu pro svou práci, protože většina podpory a správy služby se provádí na pracovní ploše uživatele, nikoliv v místnosti serverů.

Myslím, že Eric Schmidt, výkonný ředitel společnosti Google, to nejlépe vyložil, když považoval služby společnosti Google za bankovní nabídku. Vaše firma nemá bezpečné on-site, kde udržuje veškeré své likvidní majetek, ani nevzdáváte vaši peněžní domov, aby jste si ve svém matraci mohli pohřbít nebo jste se pohřbili ve dvoře. Věříte finanční instituci, která se specializuje na správu aktiv, aby vaše peníze byly bezpečné a zdravé. Proč byste neměli dělat totéž s důležitými daty?

Navštivte službu Aplikace Google Domain a zjistěte, co nabízejí.

* * * * *

O: Aaron Smith je vlastníkem řešení Mixotic Technology Solutions. Aaron začal podnikat, když viděl tolik obchodů, které pracovaly pro boj s jejich technologií, snažil se zjistit, jaké nástroje mají používat, jak je používat a jak školit zaměstnance. Věří, že společnosti, které nezajímají nové technologické řešení, vzdát konkurenční výhody.

10 komentářů ▼