Popis práce je formální dokument, který definuje organizační úlohu. Používají ji tři klíčové zúčastněné strany: oddělení lidských zdrojů, zaměstnanec nebo potenciální zaměstnanec a vedoucí nebo manažer zaměstnance. Je to důležitý nástroj při náboru. Manažeři ho zpočátku používají k získání souhlasu a rozpočtu, aby získali roli pro někoho. Je pak použita jako součást reklamního programu k získání kandidátů. Jakmile je někdo přijat do zaměstnání, popis práce se používá jako základ pro řízení výkonnosti a určení potřeb školení a vývoje. Ačkoli popisy práce se liší ve struktuře a formě, všechny obsahují tři hlavní prvky.
$config[code] not foundÚroveň
Standardní prvky v popisu úloh jsou názvy úloh a přehledové řádky. Tyto informace objasňují, kde se úloha přizpůsobuje struktuře organizace a úrovni seniority. Názvy pracovních pozic a řádky vykazování také označují vhodné pásma placení. Některé organizace používají formální schéma pro klasifikaci pracovních míst, jako je stupnice Hay. Když to organizace udělají, zařazení stupně Hay je obvykle obsaženo v popisu práce.
Kritéria výběru
Popis práce obsahuje seznam kvalifikací, zkušeností, dovedností a osobních vlastností potřebných k výkonu této role. To je důležitý prvek při náboru, neboť umožňuje kandidátům posoudit, zda by se mohli ucházet o tuto roli před tím, než se o ně ucházejí. Mnoho moderních popisů zaměstnání rozděluje kvalifikace na dvě kategorie: "základní" a "žádoucí". To je užitečné pro oddělení lidských zdrojů při prověřování kandidátů, neboť mohou odmítnout žádosti, které neprokazují základní kritéria.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOdpovědnosti
Ústředním bodem každého popisu práce je seznam odpovědností a úkolů zaměstnance. Čím podrobnější je seznam, tím lépe. To platí zejména v náborovém období, kdy uchazeč o zaměstnání použije seznam k posouzení přitažlivosti této role. Jakmile je někdo najat na zaměstnání, seznam odpovědností je užitečným dokumentem pro splnění cílů práce a řízení výkonnosti. Zatímco není technicky právním dokumentem, tato část popisu práce může být použita v pracovněprávních sporech s cílem objasnit očekávání zaměstnavatele i zaměstnance.
dodatečné informace
Kromě těchto tří hlavních složek většina zaměstnavatelů řídí kandidáty a zaměstnance na relevantní organizační informace, jako je vizi a hodnoty společnosti. Zatímco hlavní části popisu práce mohou být použity k určení způsobilosti pro roli, jak uchazeč o zaměstnání, tak zaměstnavatel by měli zvážit kulturu a etiku organizace, aby zjistili, zda jsou vhodné.
