Jaké jsou povinnosti administrátora projektu?

Obsah:

Anonim

Organizace používají správce projektů k tomu, aby dohlíželi na každodenní provoz projektů, které mohou zahrnovat vše od konstrukce, vývoj produktů a nové zavádění softwaru. Jako hlavní náplní projektu správce koordinuje a spravuje všechny jeho aspekty a fáze od plánování až po výsledky. Správce projektu dohlíží na všechny tyto prvky, aby zajistil úspěšný proces a dokončený projekt.

$config[code] not found

Plánování

Stupeň plánování je rozhodující pro úspěch projektu. Jako jeden z jejích hlavních úkolů vypracuje správce projektu plán dokončení projektu. Jednou z prvních fází plánování projektů je sestavení rozpočtu, plánování časového plánu a výběr pracovníků pro projekt.Zajišťuje, že projekt je strukturován v souladu s organizačními a projektovými úkoly a cíli. Jako vůdce poskytne týmovému týmu poradenství.

Vedení zaměstnanců

Projektový manažer může být zapojen do výběru pracovníků projektu nebo může pracovat s přiděleným týmem v závislosti na vnitřní struktuře organizace. Jako správce vytváří pokyny a měření pro zaměstnance a přiřazuje role založené na talentu, dovednostech a schopnostech. Odpovídá na všechny otázky, které mohou vzniknout, a pracuje na vyřešení jakýchkoli problémů, s nimiž mohou zaměstnanci při práci na projektu pracovat. Jako manažer je jeho úkolem pomáhat zaměstnancům uspět.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Sledování výkonu

Sledování výkonu umožňuje správci projektu vyhodnotit jednotlivé členy týmu a celkové výkony projektu. Mohla by stanovit milníky, které by měly být dokončeny v konkrétních bodech během projektu. Sledováním klíčových milníků může správce vyhodnotit stav projektu a provést opravy nebo úpravy kurzu. Průběžné sledování pomáhá zřídit oblasti nebo členy týmu, které by mohly potřebovat úpravu nebo koučování.

Analýza

Protože bloky mohou způsobit zpomalení pokroku v konkrétních bodech projektu, správce projektu pracuje s jejím týmem, aby přišel s řešeními. Pravidelně pořádá týmová setkání, ve kterých analyzuje průběh projektu. Využívá své vstupy do týmu, aby rozhodla o přizpůsobení plánu, rozpočtu nebo časové osy dle potřeby.

Sdělení

Správce projektu má celkovou odpovědnost za komunikaci. To zahrnuje interní týmovou komunikaci a podávání zpráv o pokroku projektu do jejích vyšších organizací. Ujistí se, že každý, kdo je zapojen do projektu, zůstává poblíž projektových událostí. Udržuje a integruje plány projektů a zajišťuje, aby byly doporučovány všechny klíčové strany. Mohla by to udělat prostřednictvím týdenních schůzek, pravidelných e-mailových aktualizací nebo zpráv o projektu.