Je těžké si představit velké posuny v účetním softwaru. Koneckonců se mnoho změn v tom, jak vyčítáte peníze, které přicházejí nebo jdou ven.
Intuit to však udělal ve svém nejnovějším vydání: QuickBooks 2010. Má všechny standardní věci, které můžete očekávat od účetního balíčku - a nové nástroje pro marketing a reporting.
Vylepšili oblast, kterou jsem vždycky postrádala: Zprávy. Oblíbená funkce snímku společnosti byla upgradována na snadno přiložitelný formát webového stylu drag and drop styl. Změňte zobrazení snímku tak, jak vám vyhovuje. Uživatelé si mohou zvolit z několika přehledů jako hlavní zobrazení snímků - například z ročních výdajů a srovnání příjmů, podrobného členění výdajů a výnosů a také ze seznamu nejlepších zákazníků. Další pěkný doplněk k snímku: Nyní je můžete vytisknout na jedné stránce, abyste získali okamžitý pohled na spodní čáru.
$config[code] not foundV Centre přehledů je více než 100 dostupných. Uživatelé mohou nyní procházet mezi běžnými přehledy ve třech různých pohledech a rychle je vyhledávat kartami mezi uloženými sestavami, oblíbenými zprávami a nedávno zobrazenými přehledy. Můžete také označit přehledy se společnými klíčovými slovy, abyste je mohli lépe najít.
Tato verze obsahuje některé další dobré standardní účetní a účetní aktualizace, samozřejmě, jako například:
Banka z vašeho úřadu
Šetření časové manipulace můžete uložit s novými knihami QuickBooks:
1: Nyní můžete skenovat a vkládat kontroly digitálně. Žádné další běh do banky k uložení šeku. S novou kontrolní skenovací službou společnosti Intuit mohou uživatelé jednoduše skenovat nebo zadávat své šeky do QuickBooks pro okamžitý vklad na váš bankovní účet. Tento vklad je nyní vázán na správnou položku transakce QuickBooks. Tato služba však není zdarma. Má měsíční servisní poplatek, stejně jako malý poplatek za každou transakci. Pokud jste skenovali kontrolu, pak QuickBooks ji rozpozná, když přijde čas na smíření vašeho měsíčního výpisu a jeho vazby na záznam.
2: Můžete podepsat kontroly pomocí digitálního podpisu v QuickBooks. Už žádné ruční podepisování. Správa dokumentů
Jste sběrač klipu na pojivo? Hledáte vždy jeden dokument týkající se projektu klienta? Mám hromady složek s informacemi o klientech, všechny jsou úhledně spojeny s malými a velkými klipy. Oblast správy dokumentů může ukončit toto, což vám umožní elektronické ukládání dokumentů vedle transakcí QuickBooks, aby zůstaly organizované a šetřili čas tím, že zjistili, co je potřeba. Dokumenty můžete skenovat přímo do programu QuickBooks nebo připojit elektronické soubory již v počítači. Co to znamená v reálném životě? Můžete si ukládat potvrzení, abyste je měli všichni na jednom místě, aby vám kdykoliv umožnil účetní. Pokud cestujete hodně ve svém podnikání, ale potřebujete přístup k klíčovým dokumentům vztahujícím se k zákazníkovi, můžete je dát online (v cloudu Internet) pro snadné a bezpečné sdílení. Služba přichází s kapacitou 100 megabajtů volného místa a nízkým měsíčním poplatkem, pokud potřebujete další úložiště. Jednoduché dokumenty nezabezpečují dostatek místa. Našel jsem jednu zvláštní funkci celkem cool. Můžete najednou skenovat desítky dokumentů: Jednoduše vložte mezi sebou prázdné stránky a QuickBooks vytvoří jednotlivé soubory. Šikovný. Jednodušší instalace Pokud jste do služby QuickBooks noví, představujete si, že je snadné jej nainstalovat. Pokud jste to dělali předtím, opravdu byste si to uvědomili: snížili proces instalace softwaru z 15 kroků na pouze na 6. Malý bod, třeba ten, který dokazuje, že se snaží usnadnit používání softwaru, přímo z instalace nebo upgradu. Rovněž usnadnily kopírování a vložení tabulky přímo do aplikace. Marketingové centrum QuickBooks Nové marketingové centrum pomáhá uživatelům QuickBooks prodávat více prostřednictvím přesvědčivých e-mailových kampaní s návrhy profesionální kvality a předem vyplněných zpráv, poskytování doporučení pro cílené kampaně a automatické vyplňování kontaktních informací. Uživatelé QuickBooks mohou začít hned s bezplatnou 30denní zkušební verzí. Zde je hodnota online integrace finančních informací a e-mailové marketingové aplikace, například: Víte, kolik zákazníků utrácí s vámi před odesláním e-mailové nabídky? Pokud tomu tak není, informace o transakcích se zákazníkem jsou na dosah ruky při vytváření e-mailové kampaně. Dal jsem červený rámeček kolem příkladů dat. Poznámka: Marketingové centrum je stále v beta verzi a čas tisku ještě nefunguje s prohlížečem Firefox. 
Centrum aplikací QuickBooks App
Nové Centrum aplikací umožňuje uživatelům přístup k podnikovým aplikacím založeným na webu přímo z aplikace QuickBooks. Pokud jste hráli s Salesforce.com vůbec, rozpoznáte přístup: Povolte vývojářům a aplikacím, aby se připojili k vašemu a stal se pro majitele firmy nekonečně cennější.
Podle konferenčního hovoru: "Mnoho aplikací pracuje přímo s informacemi uvnitř QuickBooks, čímž eliminuje potřebu zadávání dvojitých dat. Aplikace nalezené v App Center jsou vytvořeny buď společností Intuit nebo členy Intuit Developer Network - skupiny důvěryhodných nezávislých vývojářů. "
QuickBooks tkala nové online aplikace společně s desktopovou verzí. Tyto nové aplikace a služby nejsou k dispozici v jednoduché verzi online (která se prodává za 9,95 dolarů měsíčně - téměř 120 dolarů ročně). Porovnáváte-li online verzi s nižší cenou za upgradovací cenu 179,95 dolarů nebo novou kupní cenu 199,95 dolaru za vydání QuickBooks 2010 pro stolní počítač, můžete získat více z desktopové aplikace s lepší integrací s užitečnými marketingovými nástroji. Tato srovnávací tabulka vysvětluje, které funkce přicházejí s každou verzí QuickBooks.
U některých dalších zvonků a píšťal, které jsou zde uvedeny, budete platit dodatečné měsíční poplatky. Pokud si však myslíte, že byste ušetřili peníze a čas tím, že budete řídit své zákaznické údaje a marketingové úsilí na jednom místě, mohlo by to stát za to vážnější pohled.
Další informace o Quickbooks 2010.
31 Komentáře ▼
