KineticD doporučuje deset klíčů pro obnovu po havárii pro malé firmy

Anonim

Toronto (TISKOVÁ ZPRÁVA - 6. srpna 2010) - V reakci na rostoucí potřebu malých a středně velkých organizací řešit plány na zajištění kontinuity provozu a obnovy po havárii, společnost KineticD ™ dnes oznámila jejich doporučené deseti klíče pro obnovu po katastrofě pro malé podniky. Pokyny poskytují tipy pro zdravý rozum pro malé a střední podniky (malé a střední podniky), které zajišťují, že informační prostředky jsou plně chráněny a soubory jsou přístupné, když je potřeba obnovit.

$config[code] not found

V Americe se odhaduje 27,2 milionů malých podniků, které významně přispívají k síle americké ekonomiky. Aby mohly tyto firmy nadále prosperovat, je důležité zajistit kritické obchodní informace a zajistit, aby byly zavedeny plány na zálohování a obnovu po havárii. Mnoho majitelů malých firem nepřemýšlí o ochraně důležitých dat s zálohami mimo kancelář, dokud nebude příliš pozdě.

"Mnoho průmyslových zdrojů odhaduje, že přibližně u poloviny uživatelů počítačů dojde v určitém okamžiku ke ztrátě dat a podnikům, které zaznamenávají velkou ztrátu dat, více než 40 procent nikdy neotevře, 50 procent uzavřeno během dvou let a méně než 10 procent přežít dlouhodobě, "řekl Lee Garrison, CMO na KineticD. "Dnes je pro majitele malých podniků nezbytně nutné provést plán obnovy po havárii. Pokud údaje zákazníků, finanční záznamy a prospektové listy nejsou zálohovány na samostatném systému mimo podnik, může být podnik vystaven vážnému riziku. "

Tato doporučení poskytují jednoduché pokyny, které pomáhají majitelům SMB požádat správné otázky a činit informovaná rozhodnutí při provádění plánů obnovy a obnovy po havárii:

1. Vždy zapnuto

Hledejte služby, které provádějí nepřetržité zálohování souborů online, jakmile budou upraveny nebo aktualizovány. Nestačí prostě mít on-line úložný prostor na internetu. Pravidelné přetahování souborů bude fungovat pouze jako záloha, pokud je provedena okamžitě před selháním počítače. Dokonce i když služba má naplánovaný zálohovací agent, který běží týdenně, zvážíte, kolik dat může firma ztratit od posledního spuštění?

2. Šifrování

Je důležité, aby se soubory před dokončením opuštění původního systému zašifrovaly a aby držitel účtu poskytl jedinečný šifrovací klíč pro autorizovaný přístup. Přestože většina služeb zálohování online používá šifrování k ochraně dat při překročení Internetu, mnoho z nich nepoužívá šifrování při ukládání dat na servery. To může být dobré pro ukládání hudebních souborů MP3, nestačí však k ochraně soukromých obchodních informací, jako jsou údaje o zákaznících, bankovní záznamy a e-maily.

3. Uvolněte

Mnoho nástrojů pro zálohování online je navrženo tak, aby je používaly odborní administrátoři IT. Mnoho z těchto služeb vyžaduje intimní znalost operačního systému za účelem provedení zálohy. Například e-mailový soubor aplikace Microsoft Outlook může být uložen ve speciální složce skryté v šesti úrovních hluboko v počítači. Podívejte se na systémy, které automaticky určují, kde se nacházejí e-maily Outlook, Dokumenty, Desktop a Oblíbené, které usnadňují nastavení.

4. Více verzí

Chcete-li udržet nižší náklady na úložiště, mnoho zálohovacích služeb uchovává pouze jednu kopii každého souboru. To se může zdát dostačující, ale co by se stalo, kdyby kritické soubory byly poškozeny virem a malý podnik si nevšiml až po příštím zálohování? Pokud poskytovatel online zálohování jednoduše uchovává dokonale uchovávané kopie poškozených souborů, může to být vážný problém, když přijde čas na obnovu.

5. Přírůstkové změny

Podívejte se na online zálohovací služby, které automaticky detekují a extrahují pouze data, která se mění, významně zkrátit dobu zálohování a zvýšit efektivitu. Zálohovací služby bez detekce verzí musí zálohovat celé soubory při každé změně. To může být v pořádku pro menší soubory, jako jsou dokumenty aplikace Word, ale zálohování celého poštovního souboru pokaždé, když je přijata nová pošta, je nefunkční. Mohlo by to trvat několik hodin, než byste mohli zálohovat jeden soubor. Některé služby zpracovávají tento problém plánováním záloh týdně nebo pouze v noci. Pokud však dojde ke katastrofě, můžete od posledního zálohování přijít o nový e-mail.

6. Zálohování vs. archivace

Rozdíl mezi zálohováním a archivem může být jemný a kombinovaný přístup může být neocenitelný pro obnovu po havárii. Zálohování je určeno k zaručení rychlé obnovy souborů v případě poruchy hardwaru, přírodní katastrofy nebo lidské chyby. Obvykle jsou tyto systémy navrženy tak, aby zachytily nejnovější změny souboru, uložily je na krátkou dobu a poté vytiskly starší soubory s každou novou zálohou. Archivace je zaměřena na dlouhodobé uchování statického stavu souboru nebo záznamu spolu s přístupem k nahromaděným informacím, které byly uloženy v průběhu času.

7. Přerušení

Některé služby jsou navrženy tak, aby byly přerušitelné a zajistily, že pokud bude spojení přerušeno, zálohování online se jednoduše pozastaví a pokračuje tam, kde se vracelo spojení.

Co se stane, pokud dojde k selhání připojení k Internetu nebo k odpojení notebooku během zálohování? Mnoho zálohovacích služeb online pracuje stejně jako staré zálohování pásek - hledá všechny soubory, které je třeba zálohovat, a pak vše převede jako jeden obrovský kus dat. Pokud je připojení k Internetu přerušeno, tyto zálohy obvykle selhávají a musí být zcela restartovány.

8. Smazání

Pokud je soubor ze svého počítače omylem smazán, je důležité vědět, zda se bude v online záloze zachovat. Mnoho podniků překvapilo, že některé neomezené zálohovací služby online minimalizují náklady tím, že automaticky odstraní soubory, které již nejsou v původním systému. Nicméně náhodné vymazání je jedním z největších důvodů pro ztrátu souboru.

9. Vícenásobné systémy

Ujistěte se, že jste objasnili počet počítačů, na které se vztahuje plán, a porozumět veškerým omezením týkajícím se typů zařízení, které mohou být zálohovány. Mnoho zálohovacích plánů online je založeno na zálohách pro jedno zařízení nebo uživatele a pokud podnik chce zálohovat více zařízení nebo systémů, jsou zde zahrnuty další poplatky a náklady. Některé služby vyžadují dražší plány zálohování na serveru nebo nemusí povolit zálohování sdílených sítí nebo externích pevných disků.

10. Vzdálený přístup

Zjistěte, zda plán zahrnuje vzdálený přístup k vašim uloženým datům z jakéhokoli systému, s jakýmkoli webovým prohlížečem. Některé služby umožňují uživatelům přístup k souborům pouze z počítače, ze kterého byly zálohovány. Přenos souborů do jiného počítače obvykle vyžaduje, aby podnik zaregistroval druhý počítač pro samostatný plán.

Další informace nebo pomoc týkající se osvědčených postupů pro obnovu po havárii pro malé a střední podniky naleznete na webu www.kineticd.com.

O společnosti KineticD

KineticD ™ nastavuje nový standard tím, že poskytuje malým a středně velkým firmám (SMB) se stejnou úrovní služeb a ochrany nenahraditelných digitálních aktiv, které velké podniky těší. Poskytuje komplexní řešení, která umožňují malým a středním podnikům nepřetržité zálohování, obnovu, přístup a sdílení informací z libovolného místa. Jeho agilní služby založené na technologii cloud jsou speciálně navrženy pro malé a střední podniky, které chtějí aktivovat své digitální prostředky a efektivněji sdílet a spolupracovat prostřednictvím zlepšeného přístupu k informacím. Společnost byla založena v roce 2002 a je uznávanou společností Data Deposit Box, která dodává pokročilou, patentovanou technologii, kterou denně využívá více než 40 000 zákazníků a je podporována po celém světě prostřednictvím rozsáhlé partnerské sítě. KineticD přináší výkonná on-line řešení, která jsou snadno použitelná, cenově dostupná, bezpečná a přístupná bez ohledu na to, kde se vaše podnikání vezme. Další informace nebo vyzkoušení bezplatné zkušební verze naleznete na www.kineticd.com.

1