E-mail je jeden z nejstarších nástrojů digitální komunikace, ale stále více se zobrazuje na mobilních zařízeních. Na Ignite 2018 oznámila společnost Microsoft (NASDAQ: MSFT) novou sadu funkcí pro aplikaci Outlook, která zjednoduší nasazení v mobilním telefonu při zabezpečení e-mailové komunikace.
Aktualizace aplikace Outlook pro mobilní zařízení
Kromě e-mailu bude aplikace Outlook pro Android a iOS obsahovat kontakty, soubory, události kalendáře, zprávy online a další. Tyto funkce jsou klíčem k tomu, jak podniky dnes komunikují s pracovníky.
$config[code] not foundPro malé podniky to znamená funkce s výkonnějšími administrátory, které vynucují dodržování zásad a činností v mobilních zařízeních. To zahrnuje zabezpečení podnikové třídy, které chrání vaši e-mailovou komunikaci.
Etikety citlivosti
Administrátoři a uživatelé mohou na e-maily používat etiketu citlivosti pro ochranu obsahu. V závislosti na typu komunikace můžete nastavit zásady ochrany pro každý štítek.
Mohou být zadány štítky jako "Obecné" nebo "Důvěrné společnosti", aby se zajistilo, že pouze e-mailové adresy si budou moci zobrazit a odpovídat.
Microsoft uvedl, že tato funkce se do konce roku rozšíří o komerční zákazníky v aplikaci Outlook.
Zjednodušené nasazení
Nové možnosti konfigurace aplikací pro aplikaci Outlook pro mobilní zařízení usnadní podnikům nastavit bezpečný mobilní e-mail a řešení kalendáře.
Pokud poskytujíte mobilním zařízením svým zaměstnancům, nové ovládací prvky administrátora umožňují ovládat typ účtů, které mohou být přidány do zařízení zapsaných společností.
Zablokováním osobních e-mailových účtů v podnikových zařízeních snižujete riziko útoků souvisejících s elektronickou poštou. To je zvláště užitečné pro malé podniky ve zdravotnictví a finančním odvětví, které se musí řídit přísným dodržováním právních předpisů.
Více nadcházející funkce
V nadcházejících měsících budou administrátoři mít vzdálené možnosti přizpůsobení. Budou moci zapínat nebo vypínat synchronizaci nebo ukládání kontaktů a dotykového ID, stejně jako blokovat externí obrázky. Jedná se o součást úsilí o zabezpečení firemních zdrojů omezením špatných připojení a stahováním potenciálně škodlivého obsahu.
Administrátoři budou také moci rychleji nastavit konfiguraci pro moderní účty schopné ověřování. Podle společnosti Microsoft to zajistí, že zaměstnanci budou využívat práva nastaveného pro svůj účet, aby mohli rychle začít používat aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení.
Pro uživatele budou týmy společnosti Microsoft součástí mobilního ekosystému aplikace Outlook. Jakmile bude k dispozici, mohou do událostí v kalendáři přidat možnost online setkání týmů a připojit se k týmovému setkání z aplikace Outlook.
Aplikace Office Lens, aplikace pro skenování dokumentů AI, bude také součástí aplikace Outlook mobile. Aplikace používá inteligentní technologii pro fotografie, dokumenty a obrázky na tabuli. Pokud jde o vizitky, převezme naskenovaný obrázek a automaticky uloží kontaktní informace do aplikace Outlook.
Co je nyní k dispozici?
Společnost Microsoft oznámila některé užitečné funkce aplikace Outlook pro mobilní telefony, které budou k dispozici v příštích týdnech a měsících.
Pokud jde o to, co je v současné době k dispozici, mohou komerční zákazníci začít používat vylepšení ke sdílení kalendáře. Uživatelé nyní mohou vyhledávat své spolupracovníky, konferenční místnosti a poštovní schránky, stejně jako přidávat nebo prohlížet sdílené kalendáře v aplikaci Outlook pro mobily.
Obrázek: Microsoft
1 Komentář ▼
