S 3,7 miliony zaměstnanců (2,8 procenta pracovní síly), kteří nyní pracují alespoň z poloviny v domácnosti, musí být domácí kanceláře navrženy tak, aby podporovaly produktivitu a úspěch. Gadgety a technologie domácí kanceláře by měly hrát zásadní roli v nastavení domácích kanceláří. Pokud tomu tak není, může vaše pracovní prostředí bránit vašemu úspěchu.
Gadgets a upgrady technologií pro domácí kancelář
Chcete-li zajistit, aby vaše domácí kancelář získala platovou třídu a pomohla vaší firmě zůstat konkurenceschopná, zvažte tyto 25 kancelářských zařízení a další upgrady technologií.
$config[code] not foundVylepšení komunikace
Ať už pracujete vzdáleně několikrát týdně nebo 100% času, je pro efektivní komunikaci s klienty, týmem a prodejci nezbytný jednoduchý, výkonný a intuitivní komunikační řešení založené na cloudu. Výběr volby pomocí snadno použitelného online portálu vám umožní spravovat vaši komunikaci a konfigurovat funkce, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. Produkty jako NextOS umožňují vzdáleným pracovníkům, aby byli co nejúčinnější, bez ohledu na to, kde jsou.
Nastavit VoIP
Je pravděpodobné, že budete mít více než jednu telefonní službu ve svém domě - pevné a mobilní. Instalace protokolu Voice over Internet Protocol (VoIP) v domácí kanceláři může zjednodušit, snížit a zvýšit efektivitu hlasových volání - výsledek investování do řešení, které přichází s mobilní aplikací. Použití VoIP spolu s mobilní aplikací vám umožní pracovat odkudkoli, pokud máte internet.
Jak Computer Shopper poznámky:
"Telefonická služba založená na internetu je skvělá volba pro firmy všech velikostí, protože je obvykle levnější než pevné nebo mobilní telefony."
Koupit zelenou obrazovku
Pokud zaznamenáváte firemní videa, ujistěte se, že v domácí kanceláři instalujete zelenou obrazovku. Zelené obrazovky vytvářejí úroveň konzistence videí a poskytují čistý a profesionální vzhled bez ohledu na to, jaké další domácí kancelářské zařízení používají pro své produkce.
Nainstalujte panely zvukových vyrovnávacích pamětí
Domácí kanceláře musí být klidné pracovní prostředí mimo ruch rodinného života. Instalace panelů pro vyrovnávání zvuku v domácím pracovním prostředí pomáhá tlumit zvuk, a tím vám poskytne klid a klid.
Získejte přehled s nástrojem Analytics
V závislosti na vaší úloze může integrační analytika poskytnout informace, které lze provést v mnoha oblastech. Existuje spousta různých typů analýz - od webových analýz až po hlasovou analýzu a další. Investováním do těchto nástrojů získáte informace, které potřebujete zlepšit v mnoha oblastech, jako jsou marketingové kampaně, služby zákazníkům a celková výkonnost podniku.
Upgradujte na videokameru s vysokou kvalitou
Když pracujete z luxusu svého domova, vaše domácí kancelář je vaší zasedací místností. Proto je důležité, abyste měli kvalitní videokameru se slušným mikrofonem. Ujistěte se, že jste ujistili, že tato zařízení budou zařazena do seznamu přístrojů pro domácí kancelář.
Použijte stativ fotoaparátu telefonu
Zvyšte profesionalitu vaší domácí kanceláře natáčením videozáznamu nebo pořádáním telekonferenčních schůzek v telefonu pomocí stativu s fotoaparátem. Robustní stativ fotoaparátu nejen stabilizuje výstřel, ale umožní vám najít správnou výšku a úhel.
Nainstalujte aplikace Augmented Reality na mobilních zařízeních
Zpráva společnosti Digi Capital "Zvětšená / virtuální realita Q2 2015" tvrdí, že trh AR / VR se do roku 2020 zvýší na 150 miliard dolarů.
Pro profesionály pracující z domácí kanceláře může instalace aplikací AR na mobilních zařízeních jak usnadnit, tak urychlit určité obchodní procesy. Například projektoví manažeři mohou sledovat pokrok v reálném čase pomocí markerů AR.
Využijte inteligentního osobního asistenta
Zajistěte, aby byla vaše kancelář produktivnější tím, že získáte inteligentní osobní asistent k provádění určitých úkolů a služeb. Vytvoření inteligentního osobního asistenta součástí vaší domácí kanceláře, která má schopnost organizovat a udržovat data a informace, uvolní váš čas, abyste mohli pokračovat v podnikání.
Přidejte automatického účastníka
Ať už jste show pro jednoho člověka, nebo jste součástí větší organizace, Auto Attendant může poskytnout vaší společnosti profesionální image, kterou potřebuje. Automatický účastník je záznam, který slyšíte při volání firmy a musíte stisknout 1 pro prodej, 2 pro podporu a tak dále. Přijetí této technologie - což je velmi snadné a pravděpodobně přichází s vaší VoIP službou - je téměř bez námahy jak ovládat dojem, který vaše značka vytváří. A to je super výkon.
Koupit software pro úpravu videa
Úprava digitálního videa je důležitý proces pro každou firmu, která používá videoobsah. Pokud pracujete z domova, ujistěte se, že produkujete kvalitní domácí produkce instalací softwaru pro úpravy videa v domácí kanceláři.
Použijte software grafického návrhu
Pokud se podílíte na grafickém návrhu, instalace nejnovějšího softwaru pro grafický design ve vaší domácí kanceláři přinese vaší firmě zvýšení profesionality. Nástroje, jako je Adobe Creative Cloud a Affinity Photo, jsou vynikajícím softwarem pro profesionály v oblasti designu.
Nainstalujte záložní aplikaci
Pokud pracujete z domova, musíte mít na externím pevném disku zálohování mimo lokality a lokální zálohu. Vynaložením jen několika dolarů za měsíc můžete použít záložní aplikaci, jako je například CrashPlan, abyste zajistili, že vaše data budou bezpečně zálohována přes internet.
Stáhněte si cvičení Apps
Podle Olivie Judsonové, spisovatele New York Times:
"Bez ohledu na to, zda cvičíte energicky, je dlouhé posezení pro vás špatné."
Pracovníci domů mají tendenci sedět po dlouhou dobu. Chcete-li čelit negativním důsledkům sedění u stolu, stáhněte si fitness aplikace do zařízení domácí kanceláře.
DeskActive, BreakPal a Office-Fit jsou tři doporučené fitness aplikace určené pro sedavý pracovní život.
Použijte bezdrátovou myš
Dejte palce odpočinek, když pracujete z domova investováním do bezdrátové myši. S kolečkovými kolečky, na která lze kliknout, a klepnutím levým pravým kliknutím, může kvalita bezdrátové myši urychlit váš pracovní postup. Takže toto je jednoduchý, ale důležitý doplněk ke svému seznamu zařízení pro domácí kancelář.
Investujte do klávesnice Bluetooth
Pokud strávíte celý den psaní na klávesnici, investování do klávesnice Bluetooth, které můžete snadno přepínat mezi zařízeními, může zvýšit produktivitu vašeho pracovního dne v domácí kanceláři.
Koupit tiskárnu / skener / kopírku vše-v-jednom
Bez ohledu na to, v jakém odvětví pracujete, je pravděpodobné, že budete muset tisknout, skenovat a kopírovat dokumenty. S multifunkční tiskárnou / skenerem / kopírkou v domácí kanceláři se postaráte o všechny vaše požadavky na tisk z jednoho pohodlného zařízení.
Použijte zařízení NAS
Upravte nastavení domácí kanceláře na další terabyty úložiště, aniž byste museli udržovat připojenou externí jednotku. Řešením je zařízení NAS, malý počítač s připojením k internetu.
Využijte nabíječku Multiport USB
Domácí kanceláře mohou vyžadovat, aby bylo na zařízení nabízeno velké množství zařízení prostřednictvím zásuvky USB. Ujistěte se, že nejste připojeni k portu USB tím, že zakoupíte nyní multiport USB nabíječku.
Zrušte hluk s sluchátky s potlačením hluku
Domácí kanceláře mohou být hlučné. Zrušení nežádoucího šumu na pozadí zakoupením dvojice sluchátek s potlačením šumu.
Stáhněte si Productivity Apps
Je snadné se rozptýlit při práci v domácí kanceláři. Naštěstí je k dispozici pomoc s množstvím aplikací na trhu s produktem.
Stahování aplikací, jako například Fantastické, znamená, že můžete zkontrolovat a zadávat události a plány kalendáře z pohodlí vašeho zařízení.
Stažení aplikací pro úkoly
Nenechte se ztrácet přehled o důležitých úkolech ve vaší domácí kanceláři stahováním úkolů do zařízení. Wunderlist je vysoce doporučená uživatelská aplikace, která pomáhá uživatelům sledovat úkoly a termíny.
Sledujte finance s finančními aplikacemi
Díky tomu, že se jedná o jedinou věc, je pro podnikání z domova snadné ztratit přehled o financích. Stažením finančních aplikací, jako je TurboTax, mohou domácí firmy udržet své příjmy a výdaje na vyšší úrovni s většími snadnostmi a efektivitou.
Stáhněte si webové aplikace pro schůzky
Zajistěte, aby vaše vzdálené schůzky probíhaly s profesionalizací z domácí kanceláře stahováním softwaru pro webové schůzky.
Zvětšení je považováno za "nejrychlejší, nejnebezpečnější cestu" na vzdálené schůzky.
Použijte ochranu proti přepětí
Zařízení s často přehlédnutým přístupem, které se jednoduše zapojuje do přepěťové ochrany pro napájení zařízení ve vaší domácí kanceláři, může chránit vaše zařízení a data, která mohou způsobit poškození napěťových špiček.
Zaveďte přebytečnou délku kabelu
Další přehlížená, přesto důležitá technologická aktualizace pro domácí kancelář je jednoduchá kabeláž a kabelové hádky. Přiblížení přebytečné délky kabelu nejenže vaši domácí kancelář vypadá elegantněji a profesionálněji, ale bude to bezpečnější, s menší pravděpodobností, že se lidé přesahují přes akordy.
Používejte Bluetooth trackery
S papíry nahromaděnými a dokumentovanými všude je snadné ztratit věci v domácí kanceláři. Pomocí nástroje pro sledování Bluetooth můžete najít důležité položky, jako je váš telefon, klávesy nebo tablety - a ušetřit drahocenný čas lovem ztracených předmětů!
Investujte do zařízení pro streamování médií
Zařízení pro streamování médií, jako jsou Amazon Fire Stick, Google Chromecast a Apple TV, mohou být, jak píše Kayla Matthews, inteligentní technologie a budoucí vývojáři pro Inman Technology, "šikovnými nástroji pro pracovní účely".
Spouštíte svou firmu z tech-efektivní domácí kanceláře? Pokud ano, jaké gadgety, software a zařízení máte ve své kanceláři? Rádi bychom slyšeli tipy našich čtenářů o domácí kanceláři.
Domácí kancelář, klávesnice, přepěťové ochrany fotografií přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
