Všichni bojujeme s pocity, že nejsme tak produktivní, jak bychom měli být. Ale skutečně, každá diskuse o produktivitě musí začít s definicí. Vidíte, produktivita nemusí nutně znamenat více práce, více práce nebo více energie. Produktivita je opravdu o tom, co je nezbytné a co dělat co nejúčinněji.
Produktivita tedy není o práci delší nebo těžší. Je to o práci lépe, pracovat chytřeji. Tak jak to půjdeš? Podívejme se na osm rysů, které sdílejí superproduktivní lidé.
$config[code] not foundJak být každý den produktivní
1. Vytvořte seznamy
Mám docela dobrou paměť. Měl jsem hrdost na množství informací, které jsem si mohla vzpomenout. Ale pak jsem si uvědomil, že jsem strávil více energie, než jsem měl při zapamatování důležitých věcí. Ukazuje se, že výrobní lidé neztrácejí náladu, když si pamatují věci. Napsali to, aby mohli tuto energii použít jinde. Seznam starých škol, který uvolňuje váš mozek pro důležitější práci. A také zajistí, že na ně nezapomenete.
2. Odstraňte rozptýlení
Multitasking je mýtus. Myslíme si, že jsme tak chytří, žonglování dvanáct úkolů najednou, ale výrobní lidé vědí lépe. Přechod z úkolu na úkol vyžaduje opětovné zaostření a to trvá déle. V mnoha případech se vám líbí vyčistit váš stůl, počítač a mysl konkurenční práce a zaměřit se na to, že děláte jednu věc najednou. Oddělte pravidelné přestávky, ve kterých můžete spravovat e-maily a požadavky na vaši pozornost, a až se vrátíte do práce, vypněte oznámení.
3. Odstraňte úskalí
Když se cítíte frustrovaný vaší obtížností dosáhnout co nejvíce, někdy pomůže udělat krok zpět a podívat se na váš pracovní postup. Identifikace kroků v procesech vaší společnosti, kde jsou práce zavěšeny, vás mohou zmínit o změnách, které potřebujete pro hladší průběh práce. Identifikujte příčiny vašich úzkých míst a odstraňte je.
4. Nenechte se hnout na dokonalosti
Ano, jsou chvíle, kdy bude fungovat jen bezchybná práce, ale ve většině případů postačí opravdu dobrá práce. Pokud trváte na úplném leštění dokonalosti, strávíte čas a úsilí, které by bylo lépe vynaloženo jinde. Zjistěte, kdy je dostatečně dobrý.
5. Práce na své silné stránky
Ano, vím, že většina z nás si myslí, že jsme superhrdinové. Ale řekni to … nemůžeme dělat všechno stejně dobře. Identifikace vašich slabostí (nápověda - to je obvykle to, co nesnášíte nebo které vás vezme navždy) a najímání zaměstnanců, kteří mají síly, které doplňují vaše, vám umožní delegovat úkoly a vrátit se k tomu, na čem jste dobří.
6. Poslouchejte kritiku
Když mě žena nazvala workaholicem, trvalo mi chvíli, než jsem si uvědomila, že to neznamená jako kompliment. Viděla, jak mě otrokávám, že pracuji příliš mnoho hodin, a uvědomila si, že potřebuji nějaké změny nebo nebezpečí vyhoření. Když jsem se podívala na velký obrázek, uvědomila jsem si, jak je správná. Slyšením její kritiky jsem nucen čelit způsobům, kterými jsem pracoval tak chytře, jako bych měl.
$config[code] not found7. Zkrojte konečnou linku
Znovu a znovu vidím schopné lidi, kteří tvrdě pracují, aby se uklidnili, až budou blízko jejich termínu. Rozhodněte se, abyste skončili silnými, a dokonce se můžete setkat s překonáním termínů a vytvářením kvalitnější práce.
Doporučuji vám, abyste se kolem sebe rozhlédli. Najděte produktivních lidí ve svém životě a uvidíte, co se můžete učit z jejich zvyků.
Přepracováno povolením. Originál zde.
Produktivní týmová fotka přes Shutterstock
Více v: Obsah kanálu vydavatele 1
