Profesionální dopisy jsou součástí podnikatelského světa a při příležitosti žádosti o zaměstnání přichází info. Nesprávné formátování dokonce i jednoho prvku dopisu může mít negativní dopad na váš profesionální obraz nebo vás vystavuje pracovní pohovor. Formální obchodní dopisy se skládají ze sedmi prvků: adresa odesílatele, datum, vnitřní adresa, pozdrav, tělo, uzavření a přílohy. Záložní zápisy jsou důležitou součástí komunikace, protože mohou zabránit čtenáři, aby přehlédli uzavřený dokument.
$config[code] not foundUvedení příloh uvnitř dopisu
Poznamenat si přílohy v těle dopisu je přináší pozornosti spisovatele. Tato zmínka také váže specifické informace v dopise do dokumentace v příloze. Pokud odkazujete na své pracovní zkušenosti v průvodním dopisu, můžete se rozhodnout zmínit, že více informací naleznete na připojeném životopisu. Často je třeba uvést zvláštní přílohu v písmenu, pokud existuje více než jedna komora.
Jednotlivé skříně
Pokud uzavíráte pouze jeden dokument, můžete si jednoduše všimnout, že je uzavřený. To provedete přeskočením jednoho řádku za zadaným jménem odesílatele a zadáním "Krytí". Tato metoda může nebo nemusí být použita v kombinaci s uvedením krytu v písmenu. Můžete se rozhodnout odkazovat na přílohu v těle dopisu a vysvětlit, jaké další informace lze najít v dokumentu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPočet vícenásobných skříní
Je-li spolu s písmenem několik krabiček, můžete se rozhodnout, kolik příloh je zahrnuto. Pokud existují tři přílohy, uděláte to přeskočením jednoho řádku za zadaným jménem odesílatele a zadáním příkazu "Přílohy (3)". Tuto metodu lze také použít v kombinaci s uvedením příloh v písmenu. Uvedení počtu skříněk také pomáhá čtenáři potvrdit, že obdržel veškerou dodanou dokumentaci.
Seznam příloh
Je-li součástí jedné skříňky nebo vícenásobných skříní, můžete si vybrat konkrétní uzavřený materiál. Proveďte to přeskočením jednoho řádku pod zadaným jménem odesílatele a zadáním příkazu "Enclosures" a dvojtečkou. Pak seznam prvního krytu. Přeskočte na další řádek a zadejte druhý rámeček.
