Vždy, když se ucházíte o práci, obvykle vás požádá o odeslání životopisu a dopisu o žádosti, známého také jako průvodní dopis. Pokud se obáváte psaní průvodních dopisů, nejste sami - mnozí lidé by se radši vyhnuli. Jsou však důležitou součástí procesu hledání zaměstnání, a čím lepší je váš dopis, tím lépe máte šanci získat práci.
Pokud rozložíte písmeno žádosti na několik částí, je to mnohem méně zastrašující. Nejdůležitější je zapamatovat si, že průvodní dopis není o vás a co chcete. Je to úvodní dopis, v němž dáváte zaměstnavateli chuť na to, co jste schopni a co můžete udělat pro svou společnost. Přizpůsobte si části aplikačního dopisu - pozdrav, otevření, tělo, znalosti o firmách a uzavření - na jednotlivé pozici, o kterou žádáte, a budete úspěšní při přijímání hovorů o rozhovorech a nakonec skvělé práci.
$config[code] not foundPozdrav
Každé písmeno aplikace potřebuje pozdrav. Jak otevřete svůj dopis, znamená to nejen vaši profesionalitu, ale také to, kolik úsilí jste vynaložili na zkoumání společnosti a pozice. Proto je obecně pravděpodobné, že generický dopis "na koho se to může týkat" nebo "vážený pane / paní" může dostat váš dopis hodil do koše ještě předtím, než je dokonce přečte.
Někdy budete mít štěstí a budete mít jméno. Zřídka se v reklamě objevuje konkrétní název, ale může se stát. Pokud posíláte dopis osobnímu kontaktu nebo jste již kontaktoval příjemce, skvělý. Jen se ujistěte, že jste správně napsali jeho jméno a držte se "slečny" namísto slečny nebo paní. Pokud máte s tímto člověkem dobrý vztah, můžete bezpečně používat jen jejich jméno, ale jinak, být formální a profesionální a držte se "Vážený pane Smith …" atd.
Pokud nemáte konkrétní jméno, budete muset udělat nějaký výzkum. Google a sociální média jsou vaši přátelé; mnoho společností má firemní adresáře online, kde najdete příslušné jméno. Jiné společnosti úmyslně ztěžují nalezení jednotlivých jmen zaměstnanců a kontaktních informací, aby byla chráněna ochrana soukromí a bezpečnosti jejich pracovníků. Můžete zkusit volat kancelář pro lidské zdroje a požádat o jméno, ale pokud vše ostatní selže, budete muset použít obecnější pozdrav.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingV tomto případě je nejlepším řešením přizpůsobit pozdrav práci; Například můžete napsat: "Vážený manažer účtů vedoucích zaměstnanců." Ukazujete tedy, že žádáte o konkrétní zaměstnání a že váš dopis byl napsán pro tuto konkrétní osobu. Znovu se vyhýbejte pozdravným pozdravům, které by se mohly vztahovat na někoho, a zaměřte se na projev svého zájmu o tuto konkrétní práci.
Otevření
Pravděpodobně jste slyšeli statistiky o tom, jak pracovníci, kteří provádějí nábor pracovníků, stráví pouze několik sekund prohlížení aplikací. Vzhledem k tomu, že čtenář pravděpodobně rozhodne, zda si naplánuje rozhovor poté, co sklouzne jen několik řádků vašeho dopisu, je důležité, aby úvodní odstavec byl dostatečně přesvědčivý, aby člověk mohl číst.
První odstavec vašeho dopisu o žádosti by měl být jen několik řádků, které řeknou manažerovi pronájmu, proč píšete, zdůrazněte úspěch a ukažte své nadšení pro tuto pozici. Mělo by to být přímé a na místě; neztrácejte čas a pokračujte v tom, jak jste se o této pozici dozvěděli nebo jak si myslíte, že jste perfektní pro danou práci. Zaměstnavatelé se opravdu nezajímají o to, co si myslíte o své kvalifikaci. Spíše chtějí konkrétní podrobnosti o tom, že máte dovednosti, které potřebují.
Váš počáteční odstavec by například mohl přečíst něco jako: "Jako profesionální prodejce s osmiletými zkušenostmi v oblasti technologií se zajímám o otevření vašeho Senior Account Executive. Důsledně se setkávám a překonávám své obchodní cíle a zvyšuji celkový zisk ve svém regionu o 15 procent. Ráda bych se s vámi mohla setkat a diskutovat o tom, co mohu udělat pro vaši společnost. "Pokud jste se o této pozici dozvěděli prostřednictvím vzájemného kontaktu, můžete přidat řádek jako:" Jane Smithová navrhla, abych vás kontaktoval pokud jde o tuto pozici, protože si myslí, že moje dovednosti budou pro vaši společnost cenné. "
Nezapomeňte, že cílem vašeho žádosti je získat rozhovor a že zaměstnavatelé se zajímají o to, co pro ně můžete udělat. Neotvírejte svůj dopis tím, že diskutujete o tom, jak hledáte novou výzvu nebo o tom, že si myslíte nebo si myslíte, že jste perfektní pro tuto práci. Zaměstnavatelé se nezajímají o to, aby vám dali výzvu, nebo že jste se dostali na svůj kariérní žebřík, a proto se zaměřte na to, jak můžete mít prospěch.
Tělo
Jakmile jste chytili pozornost správce náboru, je čas se dostat do specifik. Protože posíláte tento dopis s životopisem, neztrácejte prostor tím, že znovu aktualizujete vše, co obsahuje tento dokument. Místo toho by tělo dopisu žádosti mělo být přečteno jako zvýrazněný naviják. Jaké jsou vaše nejpůsobivější úspěchy? Zvolte ty, které jsou nejrelevantnější pro pozici, o kterou žádáte, a připojte tečky k čtečce. Ukažte, jak můžete přinést společnosti hodnotu a že máte dovednosti a zkušenosti, které potřebují.
Po stručném shrnutí vašich zkušeností v několika větách zvýrazněte své zkušenosti pomocí krátkých odrážky, v ideálním případě obsahují kvantifikovatelné úspěchy. Jinými slovy, neříkejte jen to, že jste zvýšili spokojenost zákazníků - prokázat to a ukázat, kolik. Pomocí čísel, ukazatelů výkonu nebo nabídek a připomínek od zákazníků nebo vašich spolupracovníků můžete podpořit vaše nároky. Pokud je to možné, začleňte klíčová slova z popisu práce tak, aby čtenáři jasně zjistili, jak se vaše zkušenosti týkají konkrétní pozice. Můžete například napsat:
"Implementoval nový postup pro zpracování aplikací, které zvýšily produktivitu o 20 procent a snížily čekací dobu zákazníků o 30 procent."
Nebo "Vyvinula podnikovou strategii, která snížila nadbytek zásob a ušetřila společnost 100 000 dolarů."
Máte-li citáty od bývalých kolegů, šéfů nebo zákazníků, kteří vám dávají jasný přehled, nebojte se je používat. Ale nejdeš přes palubu - jedna nebo dvě jsou spousta.
Především by měl váš průvodní dopis odhalit vaši osobnost a ukázat nejen to, že jste na pozici kvalifikováni, ale že o ně máte zájem a nadšení pro práci ve firmě. Podnikatel Seth Porges ve firmě Forbes doporučil uchazečům o zaměstnání, aby strávili nějaký čas nějakým výzkumem v oblasti průmyslových trendů nebo historie, aby do aplikačního dopisu přidali nějakou náladu.Například byste mohli psát o nedávné technologické inovaci a o tom, jak jste nadšeni, že jste součástí toho, jak se mění svět, nebo mluvit o tom, jak se vaše odvětví změnilo od chvíle, kdy jste v ní poprvé začali. Cílem je ukázat pracovníkovi, který vás zajímá, že znáte odvětví a že jste zvědaví a ochotní zůstat v aktuálním stavu.
Zvýrazněte své znalosti společnosti
Jakmile jste zvýraznili své zkušenosti a prokázali své nadšení pro průmysl a práci, stojí za to věnovat několik řádků, které ukazují, že jste udělali svůj domácí úkol a prozkoumali společnost. Pokud se ve společnosti nedávno objevilo něco zajímavého, jako například nový produkt nebo akvizice, zmínku o tom a jak jste nadšeni tím, že přinesete své schopnosti společnosti, aby vám pomohly během tohoto přechodu. Pokud to není možné, prozkoumejte webové stránky společnosti, abyste odhalili firemní misi a vizi, nebo si přečtěte její výroční zprávy, abyste zjistili cíle a velké projekty, které proběhly. Své zážitky spojte zpět s tím, co najdete, a váš dopis vynikne.
Uzavření
Váš poslední odstavec by měl shrnout vaše dovednosti (v jednom řádku) a soustředit se na další kroky. Nepokoušejte se opakovat nebo opakovat to, co jste již řekli, jen stručně uveďte svůj případ a požádejte o rozhovor. Přestože vám možná bylo doporučeno, abyste řekli příjemci, že budete volat, abyste se v určitém čase obrátili, není to vhodné. Pro začátečníky je pro manažera pronájmu snadné se vyhnout volání. Ale důležitější je, že taková linie může narazit jako na pusy nebo arogantní, i když si myslíte, že to dokazuje, že jste iniciativu. Místo toho si všimněte, že byste uvítali možnost setkat se s náborářem, abyste podrobněji diskutovali o svých zkušenostech a možných příspěvcích a že se těšíte na slyšení od něj. Tímto způsobem stále obsahuje výzvu k akci, ale ponechte ovládací prvek v rukou čtenáře.
Zvláštní okolnosti
Existují časy, kdy psaní písmen aplikací není vždy tak jednoduché. Například, pokud jste student nebo nedávný absolvent, nejspíše nemáte zkušenosti, z nichž byste mohli čerpat, a proto musíte být trochu kreativnější, jak zvýrazníte své zkušenosti. Zmínit úspěchy z vašich letních prací nebo stáží, nebo poukázat na absolvované kurzy, které vám poskytnou příslušné znalosti.
Napsání průvodního dopisu může být také náročné, pokud máte rozdíly v životopise nebo jste nezaměstnaný, ať už to bylo kvůli ukončení nebo výběru (jako jste si vzal volno na založení rodiny.) Zaměstnavatelé si všimnou, takže byste se jí neměli vyhýbat, ale nedělejte to ani v centru vašeho dopisu. Pokud jste ztratili poslední zaměstnání, můžete se k tomu obrátit tím, že se zaměříte na to, co jste udělali od odchodu, jako je absolvování kurzů nebo práce na částečný úvazek. Pokud jste odešli z osobních důvodů, můžete říci něco jako: "Ačkoli se vracím z doby, kdy jsem se vyhnul, abych zvládl osobní povinnosti, mám téměř dvě desetiletí zkušeností v oblasti financí." Cílem je vyřešit tento nedostatek, zatímco stále se soustředíte na to, co přinášíte ke stolu.
Buďte opatrní a selektivní, jak moc sdílíte. Mějte na paměti například, že zaměstnavatelům je zakázáno požadovat od uchazečů o jejich rodinný stav nebo o děti. Sdílení informací o vaší rodině může neúmyslně způsobit diskriminaci vůči vám. Stejně tak, pokud jste si vybrali práci a překonali významnou výzvu, zdůraznění toho, co jste udělali, a délky, po které jste se vrátili zpět, by mohly ukázat vaši sílu, vytrvalost a odhodlání a zapůsobit na zaměstnavatele. Použijte svůj nejlepší úsudek.
Nezapomeňte na základy
Váš průvodní dopis může být výjimečný obsah, ale pokud je plný překlepů a gramatických chyb, bude to v kruhovém souboru. Dejte stejnou míru péče a pozornosti do vašeho dopisu s žádostí, který děláte s vaším životopisem. Pečlivě napravit a někdo jiný by se na to podíval, aby zachytil všechno, co jste vynechal. Ujistěte se, že kontaktní informace v horní části stránky jsou správné a nezapomeňte podepsat dopis. Může to trvat trochu víc času, ale postarat se o tyto podrobnosti může znamenat rozdíl mezi získáním práce a časem blábnutím chodníku.
