Efektivní písemná komunikace by mohla znamenat rozdíl, když se pokoušíte přistát se svou vysněnou prací; zabránit vaší propagaci poté, co přistoupíte k práci; nebo zakázat svůj úspěch v akademickém světě. Chcete-li oddělit bariéry v písemné komunikaci, nepíchejte při psaní, protože psaní příliš rychle vede často k chybám, které způsobují nedorozumění. Vyhněte se nedorozuměním tím, že před odesláním odešlete své písmo. Jasná písemná komunikace je důležitým aspektem v jakékoli obchodní či akademické korespondenci.
$config[code] not foundMalé věci
Nesprávná gramatika nebo pravopisné chyby se mohou zdát jako triviální detaily v korespondenci, jako je e-mail, ale líné psaní může odvést čtenáře od místa, které se snažíte udělat. I když je nevyhnutelné, abyste někdy udělali chybu, když je váš text plný, mohou následovat negativní důsledky, jako je ztráta zaměstnání nebo selhání kurzu. Drobné chyby mohou naznačovat, že jste nevzdělaný nebo nedbalý. Například vyvarujte se běžným chybám v hláskování, včetně použití "do" namísto "příliš" a "uvolněte" namísto "ztráty", pokud se odkazuje na něco, co je ztraceno. Vědět, kdy použít například "své", "tam" a "oni jsou". Vždy pamatujte na kontrolu pravopisu vaší práce, a pokud je to možné, najděte někoho, kdo by mohl upravit vaši práci dříve, než ji odešlete.
Téma korespondence
Spisovatelé často obsahují zbytečné informace namísto toho, aby se zaměřili na cíl, ale zpráva je snáze sdělena vedením tématu diskuse. Postupujte podle podrobností o tématu. Všechny další informace můžete jasně sdělit pomocí slova "také" nebo fráze "Měl bych také vzít na vědomí". Rozdělte své psaní do odstavců při psaní o vedlejších tématech. Rozbitím textu na kusy může čtenář snadněji sledovat průběh Vaší diskuse.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVýznam
Nedorozumění může nastat, když příjemce zprávy nesprávně interpretuje záměr spisovatele. Slova znamenají různé věci různým lidem v různých kontextech.Příkladem v Flat World Knowledge je japonský manažer inventáře malého podniku, který napsal svým zaměstnancům, že si přeje přepravu přesahující 25 balíčků dodaných do svého obchodu v Japonsku. Osoba na přijímajícím konci si myslela, že pokud by bylo odesláno 28 balíčků, manažer chtěl, aby mu všechno bylo 28 odesláno v Japonsku. Manažer skutečně chtěl pouze přeplněné balíčky, které mu byly dodány a které obsahovaly pouze tři balíčky.
Formát
Správné formátování korespondence je důležité pro efektivní komunikaci. Bez předmětu, vašeho jména a specifik, co odkazujete, můžete vyplnit text s komunikačními bariérami. Například e-mail pro profesora od studenta, který nemá jméno v něm, může představovat problém pro profesor, který řeší problém, který má student. Student ve svém e-mailu si stěžoval, že nedokáže dokončit úkol do termínu. Profesor neměl tušení, co říci, protože student neurčil třídu ani sebe.
