Nejlepší asistenti CEO dělají mnohem víc, než psát dopisy a naplánovat výlety a schůzky. Ideální asistent pracuje proaktivně a činí tak nezbytnou součást každodenního fungování společnosti. Skvělý pomocník generálního ředitele je v její práci tak dobrým, že může dokonce sedět v pozici generálního ředitele na setkáních, na které se nemůže zúčastnit.
Obchodní partner
V první řadě by se asistent měl chovat jako a považovat se za obchodního partnera. Měla by být proaktivní řešení problémů, spíše než jen příjemce zpráv. Pokud například klient zavolá s naléhavou otázkou a generální ředitel nemůže být dosažen, asistent by měl být dostatečně obeznámený s obchodem a generálním ředitelem, aby mohla poskytnout uspokojivou odpověď, dokud nebude generální ředitel k dispozici.
$config[code] not foundGenerální ředitel Náhradník
Dobrý asistent by měl být v případě potřeby připraven "nahradit" generálního ředitele. Měla by nosit oděv, který odráží, jak se šéfuje šaty, jako například oblek. To zajišťuje, že může v případě potřeby vstoupit do svého šéfa. Asistent, který je připraven a schopen zvládnout schůzku nebo setkat se s klientem, je pro generálního ředitele neocenitelný.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVeřejná tvář
Asistent generálního ředitele je veřejnou tváří společnosti. Pokud odpovídá na telefon nebo mluví s návštěvníky, musí se naučit profesionálně a příjemně. Stůl asistenta CEO by měl být čistý, dobře organizovaný a příjemný, aby se mohl podívat, ale neruší. Musí mít také společenské milosti k účasti na komunitních událostech, někdy i v pozici generálního ředitele.
Výzkum
Výborný asistent generálního ředitele proaktivně prozkoumá témata související s obchodem a je připravena poradit o obchodních otázkách. Například asistent generálního ředitele může být požádán o vstup při náboru důležitých zaměstnanců na základě svých znalostí společnosti. Nebo by mohla být zvukovou deskou během brainstormingových zasedání.
Organizace a řízení času
Kromě toho, že má všechny ty další dovednosti, které ji vyniknou, dobrý asistent potřebuje základní základní dovednosti. Měla by mít dokonalé dovednosti v oblasti řízení času, silné odborné plánování a multitaskingové schopnosti. Musí udržovat věci hladce, zvláště v situacích s vysokým stresem. Když je její šéf pod tlakem, asistent musí být skálou, která drží věci společně a jasně si myslí.
