Průvodní dopisy jsou jedním z podstatných prvků procesu žádosti o zaměstnání. Doprovodný dopis (dopis, který je součástí vašeho životopisu) dostane vaše životopisy osobám odpovědným za obsazení pozice a slouží jako úvod k těm lidem. Průvodní dopis je důležitý jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.
Každé průvodní dopis má specifické části, které musí být zahrnuty. Každá část by měla být stručná, přesná a přesvědčivá. Zaměstnavatelé musí projít stovky, dokonce tisíce aplikací a mohou věnovat jenom pár minut. Přesto si musí zvolit ty nejlepší kandidáty z tohoto procesu prosévání.
$config[code] not foundPozdrav
Je-li to vůbec možné, adresujte svůj dopis konkrétní osobě. Kontaktujte společnost a zjistěte jméno a titul osoby, která je pověřena pronájmem pro tuto pozici. Ověřte pravopis jména osoby a případně její pohlaví. Zatímco to není vždy možné a budete se muset obrátit na oddělení lidských zdrojů nebo něco podobného, získáte mnohem lepší výsledky zasláním svého dopisu skutečné osobě. Jedna věc zajistí, že vaše žádost bude zaslána správné osobě.
Příklady:
"Jayne Smytheová, manažerka společnosti Big-Mart Corporation", spíše než "Jane Smithová, společnost Big-Mart."
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling"Komu: Správce lidských zdrojů"
Ne:
"Vážení" nebo "Drahý velký boxový korporace".
Úvodní odstavec
Váš první odstavec by měl uvést pozici, kterou hledáte, a jak jste se o ní dozvěděli. Uveďte, jaké pověřovací listiny máte včetně dopisu (résumé, vzorky portfolia, reference atd.).
Příklad:
"Žádám, abych požádal o redakční pomocníka, který byl zveřejněn v nedělním Oakland Press. Jak jsem požadoval, uzavřel jsem mé životopis a některé příklady mé práce."
Ne:
"Četl jsem, že byste si mohl najmout redaktory. Díky Bohu, že jste mě našli!" (Skutečný kandidát otevřel dopis tímto způsobem.)
Shrnutí Odstavec
Následující odstavec by měl shrnout vaše poznatky, zaměřené na vaše dovednosti a zkušenosti, aby co nejvíce odpovídaly dovednostem uvedeným v popisu práce. Vždy být pozitivní a asertivní. Vyhněte se slovům jako "ne" a "ne".
Příklad:
"Moje zkušenost víc než splňuje popis práce." Jak vidíte z přiloženého resumé, jsem se podařilo několik maloobchodních prodejen, mezi které patří personální obsazení, rozpočet a prevence ztrát. "
Ne:
"Nikdy jsem neprodával nějaký maloobchodní prodejnu, ale v mnoha z nich jsem nakupoval a myslím, že vím, co je potřeba pro provoz obchodu."
Prodej odstavce
Měla by být také další krátký odstavec uvádějící, proč jste ideální osoba na pozici. Mohl by uvést konkrétní výsledky nebo ocenění, které jste dosáhli, nebo skutečnosti o vašem pracovním životě, které vám nejvíce vyhovují. Tento odstavec by měl odpovídat na otázku: "Proč jste ten nejlepší kandidát na tuto pozici?" Nehýbejte se, neplavejte ani nelháte o svých dovednostech, nicméně - tyto nesprávnosti vám mohou přinést, ale mohou zničit vaše šance na budoucí zaměstnání.
Příklad:
"Podle mého vedení náš obchod zvýšil tržby o 76 procent, a to navzdory ekonomickému poklesu. Byl jsem pokorně poctěn, že jsem získal ocenění Employee of the Year v roce 2007, z velké části vychází z toho, jak naši zaměstnanci koordinovali Hurricane Katrina Relief Program, hodně pozitivní expozice pro náš obchod. "
Ne:
"Myslím, že by bylo pro vás zábavné pracovat. Chápu, že máte vynikající přínos a dovolenou."
Žádost o odstavec
Poslední odstavec by měl pouze požádat o pohovor. Možná budete chtít vyjádřit svůj úmysl kontaktovat zaměstnavatele v následujícím týdnu, abyste mohli zodpovědět všechny otázky. Pokud tak učiníte, pokračujte podle slibů. Zaměstnavatelé si pamatují takovou konzistenci.
Příklad:
"Mám velkou zájem o tuto pozici a jsem přesvědčen, že mám dovednosti, které hledáte. V úterý 24. května vás zavolám, abyste zodpověděli jakékoli dotazy, které máte, ale neváhejte a kontaktujte mě, pokud jste máte nějaké obavy ohledně mé žádosti. "
Ne:
"Půjčte mě za svou práci. Opravdu potřebuji peníze špatně."
Závěr
A konečně, děkuji zaměstnavateli za posouzení vaší žádosti. Musí projít mnoha z nich a ona vzala pár drahocenných minut, aby vás uvažovala.
Příklad:
"Děkuji za zvážení mé žádosti. Nejlepší přání na pokračující úspěch vaší společnosti."
Ne:
"Doufám, že slyším od tebe."
Tipy
Vždy používejte běžný papír bez fantazijních okrajů nebo grafiky.
Při odesílání aplikace online se vyvarujte použití kuliček nebo jiných zvláštních znaků, protože nemusí být jasně vysílány.
Můžete se obrátit na zaměstnavatele asi za jeden týden, abyste zajistili přijetí vašeho doprovodného dopisu a znovu jednou týdně, abyste zjistili stav náborového procesu. Nevyvolávejte ani neposílejte e-maily víc než jednou za týden, jinak byste mohli být považováni za škůdce.
