Nezáleží na tom, kolik zaměstnanců máte. Je důležité nastavit mzdový systém, který zjednoduší vaši schopnost zůstat na vrcholu vaší odpovědnosti jako zaměstnavatele. Kromě toho šetří čas a pomáhá vám chránit před drahými penězi IRS. Jakmile váš tým dokončí potřebné mzdové kurzy online, je na čase podívat se na tyto osm kroků, které vám pomohou nastavit mzdové řešení pro vaše malé firmy.
$config[code] not foundNastavení mzdového řešení
Získejte EIN
Před nástupem nových zaměstnanců potřebujete od Internal Revenue Services číslo zaměstnání. Tento identifikátor EIN se obvykle nazývá daňové identifikační číslo zaměstnavatele. Toto číslo je pro vás důležité, abyste oznamovali daňové a jiné důležité dokumenty IRS a při vykazování informací o zaměstnancích státním agenturám. Kontaktujte přímo IRS nebo požádejte o elektronický institut online.
Zjistěte, zda musíte mít státní nebo místní identifikační údaje
Existuje spousta věcí, které zaměstnavatelé potřebují vědět z nových pravidel o nadčasových voláních, zda potřebujete státní nebo místní identifikační čísla. Každý stát je jiný, a proto se ujistěte u vašeho státu a místních vlád, zda jsou požadovány identifikační čísla pro zpracování daní tam, kde žijete.
Znal rozdíl mezi nezávislým dodavatelem a zaměstnancem
Ujistěte se, že rozumíte rozdílu mezi zaměstnancem a nezávislým dodavatelem. Z právního hlediska není rozlišování mezi nimi vždy snadné dešifrovat. Je důležité vědět, ale protože to ovlivňuje, jak zaměstnavatel zadržuje daně z příjmů a zadržuje a platí daně ze sociálního zabezpečení a Medicare.
Kompletní dokumentace zaměstnanců
Všichni noví zaměstnanci jsou povinni vyplnit federální formulář pro zadržení daně z příjmu, běžně označovaný jako W-4. Zaměstnanec musí vyplnit a vrátit formulář tak, aby zaměstnavatelé poznali správnou federální daň z příjmu, aby zadrželi od své mzdy.
Vyberte období placení
Dokonce i když máte k dispozici ruční proces, je nutné, aby ve většině států bylo nastaveno měsíční nebo dvouměsíční období placení. Mnoho států upřednostňuje dvouměsíční platby. IRS dále požaduje, aby zaměstnavatelé zadržovali danou dobu daně z příjmů, a to i v případě, že zaměstnanec nepracoval celé období.
Vyberte mzdový systém pro vaše malé firmy
Správa mzdových prostředků vyžaduje větší důraz na přesnost - věnujte proto pozornost výzkumu a ujistěte se, že se seznámíte s mnoha dostupnými možnostmi. Zamyslete se nad tím, požádejte ostatní vlastníky firem o metody, které používají, a povzbuzujte je, abyste sdíleli tipy pro nastavení a správu výplatní listiny. Máte možnosti pro správu výplatní hot-house nebo ji můžete zadávat. U některých firem by outsourcing mohl být nejlepší odpovědí, ale ostatní podniky mohou upřednostňovat, aby se udržely v domě. Nezáleží na tom, s jakou volbou máte, pamatujte na to, že zaměstnavatel je zodpovědný za hlášení a placení všech daní ze mzdy.
Zahájit běh mzdy
Poté, co máte formuláře a potřebné informace shromážděné, je v pořádku začít proces spouštění mzdy. Na základě zvoleného mzdového systému jej můžete zadat sami nebo poskytnout informace svému účetnímu.
Nahlásit daně ze mzdy
Zaměstnavatelé jsou povinni poskytovat různé zprávy o daních z mzdy příslušným orgánům po celý rok. Pokud si nejste jisti, co musíte udělat, průvodce IRS Employers Tax Guide může poskytnout jasné pokyny ohledně federálních požadavků na podání daní. Kromě toho vám státní agentura může vyplnit konkrétní daňové požadavky.
Mzdové procesy nemusí být bolestmi hlavy, ale vyžadují určitou práci a velkou pozornost k detailům. Ujistěte se, že kontaktujete IRS s otázkami, které máte, a stanete se důvtipným při vedení záznamů, které pomohou vášmu mzdovému systému malého podniku běžet efektivněji s méně škytadlem.
Jaké kroky jste podnikli, abyste pomohli nastavit mzdový systém pro vaše malé firmy?
Mzdová složka Foto přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
