Koordinátor události nebo plánovač může pracovat pro soukromou společnost pro plánování událostí, v případě koordinace akce pro organizaci nebo jako samostatně výdělečně činný podnikatel. Je běžně vyžadován bakalářský titul v oblasti obchodu, public relations nebo pohostinství. Střední příjem z roku 2010 činil 45 260 dolarů ročně, podle Úřadu statistiky práce. Bez ohledu na pracovní prostředí plní plánovače událostí společné odpovědnosti.
$config[code] not foundSeznamte se s klienty
Koordinátoři událostí se setkají s klienty nebo držiteli událostí zpočátku, aby se dozvěděli o účelu a očekáváních události. Obyčejně berou důkladné poznámky o plánovaných činnostech a požadavcích na obsluhu. Následné schůzky se někdy konají, aby přezkoumaly uspořádání plánovače událostí a řešily jakékoli obavy nebo změny, které nastanou. Obecně platí, že v den akce se plánovač setká s klientem, aby přezkoumal nastavení a aktivity.
Uspořádání spotřebního materiálu a služeb
Část "koordinátora" pracovní pozice odborného zaměstnance se týká funkce koordinace veškerých dodávek a služeb pro tuto akci. Na svatbě jsou například květiny, dekorace, hudba, fotografie, pozvánky, programy a posezení jen některé z věcí, na které se musí koordinátor postarat. To často trvá hodně času, protože musíte volat, abyste dostali nabídky a ověřili dostupnost dodavatele a poskytovatele služeb.
Aktivity koordinátorů událostí
V den konání koordinátora dohlíží na nastavení, dodávky, uspořádání stolů a výzdobu a poskytování služeb. Při večeři například zajistí, aby byly stoly nastaveny podle plánu, aby se jídla připravovaly přesně a včas a aby byly doprovodné služby poskytovány podle dohody. Při obchodních událostech může zajistit, aby zařízení a technologie byly nastaveny jako majetek pro formální prezentaci.
Správa financí
Plánovač událostí má rovněž finanční odpovědnost. Ať je samostatně výdělečně činný nebo zastupuje podnik, musí koordinátor zajistit, aby klienti požadovali platby. Zahrnuje to předběžnou komunikaci platebních zásad a předkládání faktur. Koordinátor pak obvykle provádí platby dodavatelům a poskytovatelům služeb jménem klienta.
