Chcete-li být správcem dokumentů (zodpovědným za zpracování dokumentů společnosti na projektové nebo organizační úrovni), musíte se obávat bezpečnosti, dostupnosti a přesnosti firemních dokumentů. To zahrnuje klasifikované i nezařazené informace.
Proveďte sebehodnocení. Zeptejte se sami sebe několik důležitých otázek: Líbí se vám detaily? Můžete provádět několik úkolů najednou? Můžete upřednostnit práci? Dokážete rychle naučit podnikové postupy? Můžete dodržovat zásady číslování dokumentů? Znáte mnoho typů dokumentů včetně specifikací, zpráv, plánů, postupů a příruček? Můžete řídit audity pomocí kontrolních seznamů zajištění kvality? Můžete interpretovat počítačové systémy revize dokumentů? Můžete sledovat stav dokumentu?
$config[code] not foundPokud jste odpověděli "ano" alespoň na osm z výše uvedených otázek, může být kariéra v kontrole dokumentů pro vás. Pomocí webů pro hledání práce na internetu můžete identifikovat příležitosti pro správce dokumentů ve vaší oblasti. Zjistěte požadované kvalifikace a určit, které dovednosti potřebujete před aplikací.
Staňte se zkušenými kancelářskými softwarovými aplikacemi. Většina úloh řadiče dokumentů vyžaduje použití produktů Microsoft Office a Adobe. Použijte pomocné pomůcky a příklady na těchto webových stránkách společnosti, abyste se naučili a používali tyto aplikace. Výukové videozáznamy poskytují úvod do nástrojů a jejich použití. Existuje více než 150 kurzů, které můžete absolvovat s cvičením, které dokončíte svým vlastním tempem. Můžete také stáhnout zkušební verze do praxe.
Staňte se certifikátem. V závislosti na odvětví můžete potřebovat odborné znalosti s normami Mezinárodní organizace pro normalizaci nebo s dalšími předpisy, které se týkají podnikání, ve kterém hledáte zaměstnání, například správou potravin a léčiv pro komerční farmaceutický průmysl. Tyto organizace poskytují na svých webových stránkách rozsáhlé archívy znalostí. Proveďte svůj domácí úkol zkoumáním těchto standardů.
Některé úlohy vyžadují zkušenosti s plánováním materiálových požadavků (plánování výrobních a řídicích systémů pro inventarizaci používaných ve výrobě) a plánováním podnikových zdrojů (nástroje používané při řízení technických změn). Pomocí webové stránky Asociace pro řízení provozu získáte podrobnosti o získání pověření pro certifikaci výroby a inventarizace.
