(Nashua, N.H., 3. června 2008) - Malé a střední podniky, které vynikají při správě firemních informací, často profitují z vyšší produktivity a nižších nákladů než konkurence. Klíčovou výzvou, před níž čelí organizace, které chtějí lépe spravovat informace, je vyvíjení strategií, které efektivně zohledňují jak elektronické, tak papírové informace.
"Zatímco úplně bezpapírová kancelář není něco, co by většina malých a středních podniků vůbec dosáhla, je to co nejvíce papíru z obchodních procesů, což je strategie, která může být výnosem," řekl Bill Brikiatis, ředitel marketingu společnosti eCopy Inc.
$config[code] not foundChcete-li si přečíst bílou knihu o tom, jak mohou správci informačních technologií (IT) v malých a středních podnicích přesunout své organizace směrem k bezpapírové kanceláři se softwarem pro skenování dokumentů, navštivte: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Bílá kniha prochází manažery IT prostřednictvím kroků potřebných k vytažení papíru do elektronických procesů. Podle Brikiatis "První krok je zvážit typy použitých dokumentů. Používají se například v transakcích s vysokým objemem, opakovatelnosti nebo ad hoc obchodních procesů? To vám diktuje, zda potřebujete specializovanou skenovací operaci zaměřenou na výrobu nebo zda můžete rozdělit možnosti zachycení na více místech organizace. "
Bílá kniha také zkoumá, jak zajistit ochranu dokumentů během procesů skenování, klíčové funkce správy a podpory, které IT manažeři potřebují hledat pomocí softwaru pro zobrazování dokumentů a nejlepších způsobů, jak integrovat zobrazování dokumentů do stávajících podnikových aplikací.
Kromě toho se v bílé knize podíváme na společnost Minuteman Group, pojišťovnu s přibližně 20 zaměstnanci se sídlem v Nashua, N.H s bezpapírovou kancelářskou strategií. Každý kus papíru, který přichází do kanceláře společnosti Minuteman, je naskenován, včetně pojistných smluv a revizí, aplikací a dalších, a elektronicky směrován k personálu - připraven k použití na zákaznických účtech.
Tímto procesem se "celý servisní proces společnosti Minuteman stal efektivnějším. Úlohy, které trvaly 15 minut, jsou nyní dokončeny za méně než 60 sekund na pracovní ploše. Zaměstnanci už tráví čas na to, aby mohli používat faxové a kopírovací stroje, nebo hledat chybějící papírové dokumenty, což umožňuje zákazníkům více času, "řekl Brikiatis.
O společnosti eCopy, Inc.
eCopy, Inc. je inovativní poskytovatel otevřených a flexibilních řešení, které rychle integrují papírové informace do stávajících obchodních procesů a aplikací. S více než 75 000 prodanými jednotkami je eCopy vedoucím postavením na trhu v oblasti softwaru pro zobrazování dokumentů MFP. Mezi zákazníky společnosti eCopy patří GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB a Sony Corporation. eCopy, Inc. je globální společnost se sídlem ve Spojených státech, s dceřinými společnostmi v Japonsku a Velké Británii, pobočkami v Německu, Francii, Skandinávii a Austrálii, stejně jako prodejními operacemi v Kanadě, Singapuru a na Novém Zélandu. Další informace naleznete na webové stránce http://www.ecopy.com nebo se připojte ke konverzaci na Blogu dokumentů pro dokumentaci společnosti eCopy na adrese
# # #
eCopy je ochranná známka společnosti eCopy, Inc. Všechny ostatní názvy produktů jsou ochranné známky příslušných vlastníků.
