Technologie už dlouhou dobu vede vítěze v historii. Od Alexandra Velikého až po Římany, ti, kteří mají nejlepší technickou výhru. To platí i pro podniky. Ačkoli je technologie nyní přístupnější než kdy předtím. To znamená velké výhody pro malé lidi … malé podniky.
Využití cloudu, jedna aplikace najednou
Spíše než koupit drahý software, který trvá týdny (ne-li měsíce), aby se dozvěděl, do jaké míry je zastaralý, podívejme se na několik jednodušších řešení scénářů reálného světa.
$config[code] not foundSdílení souborů
Jeden z nejbezpečnějších zisků, které můžete získat z cloudu, nepotřebuje souborový server, který stojí vaše společnost za peníze, podporu a hardware. Cloudové služby jako Box.com, Dropbox a Office365 mohou nahradit toto. Tyto soubory lze okamžitě zpřístupnit doma, v kanceláři nebo na cestách z libovolného typu zařízení. Cloudové služby také umožňují snadné sdílení souborů mimo vaši organizaci a jsou často jednodušší než tradiční souborový server.
Existuje varování. Lidé mohou nevědomky nasadit nevhodné řešení pro své prostředí. Například Dropbox nemusí být ideální pro prostředí, které se zabývá velkými soubory, jako jsou video a grafické soubory (myslím, Photoshop nebo InDesign). Snažím se o to, aby se jednalo o jeden přístup k technologickým potřebám jednoho oddělení, může zaměstnanci frustrovat s firmou a obviňovat oblak.
Seznamy a produktivitu
Existuje spousta seznamů, které lze spustit ve webovém prohlížeči nebo spustit v aplikaci, která se synchronizuje s cloudem. Aplikace jako Evernote, Wunderlist a Any.do mohou zvyšovat produktivitu tím, že vám dávají možnost přiřadit úkoly v době, kdy jste pryč, přiřadíte termíny ke splnění těchto úkolů, vytvoříte seznamy úkolů, které vás přivedou ke speciálním milníkům pro vaši organizaci, samozřejmě, připomenete, že budete dělat všechny ty maličké věci, jako třeba dostat kávu do kanceláře.
Dobrý taktik dostává každého, kde to potřebují. Řízení týmu lidí je tak odlišné, než tomu bylo dříve. Lidé mohou žít v jiných městech, státech a dokonce i v zemích a stále se o stavu jejich projektů dozví, a to díky internetu. Díky těmto jednoduchým nástrojům založeným na cloudu můžete sdílet seznamy se zákazníky (kteří v konečném důsledku sedí v cloudu) a získávat informace o stavu na seznamech od vašich zaměstnanců nebo dodavatelů, což vám umožní být co nejaktivnější se svými zákazníky.
Účetnictví
Jedna věc, kterou prakticky každý malý podnik potřebuje, je nějaký účetní software. Sledování peněz, vybírání peněz a úspora peněz je zásadní, zejména v úvodní fázi. Naštěstí správa peněžních toků nikdy nebyla jednodušší, než je tomu dnes.
Snad vaše organizace začíná se softwarem, jako je mincovna: asi nejjednodušší přístup k vedení hlavní knihy, který jsem kdy viděl. A pak, když vyroste trochu, můžete se přesunout do Xero nebo QuickBooks. Nakonec můžete vynaložit více prostředků na plánování podnikových zdrojů a účetnictví, protože je důležité mít dobře organizovaný účetní systém provozující vaši organizaci.
Bez ohledu na to, v jaké organizaci se vaše organizace nachází, existuje mnoho možností pro správu peněz. Všechny ty, o kterých jsem se zmínil, mohou být spuštěny z oblaku, takže si prostě zaplatíte nízký měsíční poplatek, abyste je mohli spravovat z pohodlí a přenosnosti webového prohlížeče. Samozřejmě, že si můžete všimnout, že je téměř příhodná, když si uvědomíte, že jste právě pracoval asi polovinu vaší dovolené. Nicméně, toto je obvykle práce, která stojí za to, když začínáte.
Linka podnikání
Specializace, jako je pěchota, mohou být rozhodující pro vítězství v bitvách. Každá organizace má jinou logiku, jakým způsobem se oslovují různé podnikové procesy; tato logika je rozhodující pro vaši konkurenční výhodu. Proto mnoho firem potřebuje jinou aplikaci nebo sadu aplikací, které budou použity k tomu, aby jednoznačně provozovaly svou firmu. To by mohlo znamenat software, který vám pomáhá skladovat regály, plánovat konference, distribuovat soubory, objednávat záznamy, nebo cokoli jiného, o čem si myslíte. Mějte na paměti, že pokud si myslíte, že byste chtěli pracovat, je to pravděpodobně "aplikace pro to". A je pravděpodobné, že existuje alespoň jedna, která se synchronizuje s cloudovou službou, aby všechny na stejné stránce!
Bezpečnostní
Existuje mnoho ohrožení bezpečnosti zařízení. Prostě nemůžete chránit proti všem. Naštěstí jsou většina z nich automatizovaná a ochrana před nejčastějšími hrozbami je nyní komoditou. V systému Windows se budete chtít podívat na nástroje jako Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky a několik dalších. Ty nemohou běžet výhradně z oblaku, ale jsou to nezbytné zlo. Přidáním příliš mnoha z nich na vaše zařízení však zpomalíte.
Neexistují žádné opravdu pevné výrobky, které by mohly poskytnout ochranu proti malwaru. Naštěstí zařízení iOS, například iPad, iPhone a iPod Touch, nejsou v současné době ohrožena tím, že se na ni naka - zují, ale stále existují další rizika.
Pro tato rizika se podívejte na nástroj Bushel. Bushel umožňuje správci vynutit šifrování na zařízeních, vzdáleně vymazávat zařízení a řídit způsob, jakým lze data přesouvat mezi aplikacemi v zařízeních. To ups ante zajištění zařízení Apple mnohem víc než jiné platformy, a to je mnohem levnější. Ve skutečnosti se můžete zaregistrovat zdarma.
Bushel je také schopna jít o krok dál a pomáhá organizacím automatizovat nastavení a správu svých zařízení. Díky tomu je Bushel dalším cloudovým serverem, který vám ušetří čas, ve více oblastech než jeden. Ať už to vede k rychlejšímu uvedení produktů na trh, rychlejšímu času na váš bankovní účet pro váš prodej, nebo jen rychlejším vyřazení z práce, takže se můžete dostat do trochu více rybolovu, je na vás. Vím, co by Alexandr Veliký udělal s tím volným časem. Ale pokud čtete tento článek, jste díky technice pravděpodobně více pokročilý než předtím.
Cloud Image přes Shutterstock
1
