Pokud hledáte kancelářskou pozici, která nabízí širokou škálu výzev, měli byste prozkoumat příležitosti jako správce kanceláře. Kancelářští manažeři jsou zodpovědní za každodenní úkoly, které zajišťují funkčnost kanceláře, včetně pronájmu a spouštění, mzdy, inventarizace a správy zařízení.
Lidské zdroje
Jedním z klíčových úkolů kancelářského manažera je nábor a spouštění zaměstnanců. Když jsou pracovní úrovně vysoké a v kanceláři je zapotřebí další pomoc, správce kanceláře vytvoří novou pozici včetně popisu povinností a úkolů nové práce. Stejně tak, když úroveň kancelářské práce klesla a dochází k nevyhnutelným propouštěním, manažer kanceláře rozhodne, které zaměstnanecké pozice bude muset udělat.
$config[code] not foundInventář
V některých kancelářích je také vedoucí kanceláře zodpovědný za zásoby a objednávání dodávek. Bez dodávek kancelář nemůže fungovat, takže tato role je velmi důležitá. Objednávání dodávek se provádí měsíčně, týdenně nebo dokonce denně v rušných kancelářích. Správce kanceláře provede inventář dodávek po ruce a odešle nové objednávky. Správce kanceláře může tuto práci vykonávat sám nebo může být nápomocen inventářním úředníkem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingMzdy
Jednou z povinností, kterou správce kanceláře provádí v některých kancelářích, je udržování výplatní listiny společnosti. To často jde ruku v ruce s pronájmem, odpalováním a jinými úkoly typu HR. Když dohlíží na výplatní pásku, vedoucí kanceláře zajišťuje, aby zaměstnanci udržovali své hodinové záznamy aktuální a přesné. Sledují případné mzdové problémy a vyrovnávají kompenzace, ať už prostřednictvím přímého vkladu, papírového šeku nebo jiných prostředků.
Zařízení a pomůcky
Dalším rozsáhlým aspektem podnikání, za který je zodpovědný správce kanceláře, patří zařízení a nástroje podnikání. To zahrnuje kontaktování společností poskytujících služby, aby se ujistil, že všechny služby fungují správně. Vedoucí kanceláře se také obvykle zabývá dalšími potřebami kancelářské budovy, včetně pojištění, úklidových služeb, ochrany proti škůdcům a terénní úpravy.
