Jak nastavit Office Desk

Úhledný kancelářský stůl je základem efektivního pracovního toku. Nestačí však jednou vyčistit pracovní prostor. Neustálý proud práce může způsobit hromadu roztříštěných papírů a použitých kávových šálků, které se v krátkém čase zvětšují. Je důležité naplánovat a vyvinout systém, který udržuje efektivní nastavení.

Mentálně rozdělte svůj stolek o pravidlo třetích, jak podélně, tak ve směru šířky. Umístěte počítač tak, aby ovládal boční třetinu stolu. Umístěte organizátor souborů na druhou stranu a na zadní stranu. Zarovnejte kancelářské potřeby, jako je sešívačka nebo schránka na papír, podél zadní třetiny stolu. Zbytek pracovního prostoru nechte otevřený pro psaní nebo papírování.

$config[code] not found

Spojte kabely počítače s textilním uzávěrem, jako je suchý zip. To minimalizuje špinavý web zbytečného prostoru vytvořeného dokonce i nejzákladnějším externím hardwarem pro počítače.

Zjistěte, na kterou stranu stolu máte příležitost pro papírování. Pravděpodobně to bude záviset na tom, zda máte právo nebo levostranu. Například pokud jste pravou rukou, budete chtít počítač v levé třetině stolu, abyste mohli napsat na pravé dvě třetiny. Bude to přirozenější než práce na opačné straně. Udržujte soubor organizátora a skříňku na této straně stolu, pod a pod.

Třídte papíry do stohovatelného organizátoru souborů. Udržujte položky, na kterých se aktivně pracujete v krátkodobém horizontu. Označte každý organizátor pro každou kategorii dokumentů. Přesuňte dokončené papírování, které není předáno někomu jinému do vaší schránky.

Uložte papíry a výzkumné materiály, které okamžitě nepotřebujete ve skříňce pod stůl. Soubory štítků speciálně pro snadný přístup k dokumentům.

Uchovávejte odpadkový koš pod stolem, abyste mohli okamžitě zlikvidovat nepotřebné materiály. Zarovnejte koš s odpadkovým pytlem a vyhoďte ho, kdykoli je plný. Je-li to možné, držte v blízkosti recyklační nádobu na odpad z papíru.

Tip

Naplánujte si den, abyste mohli pravidelně provádět údržbu vašeho stolu. Udržujte pracovní tok tím, že ponecháte na monitoru svého počítače před prvním odchodem z práce první poznámku. Udržujte své nápoje v jedné horské dráze a nechte svačiny vedle ní.