Vedoucí pracovníci, jako jsou generální ředitelé, viceprezidenti společnosti a provozní manažeři, pracují s jejich organizacemi za pomoci výkonné administrativní podpory. Často nazývají výkonní tajemníci, výkonní správci nebo výkonní asistenti, tito odborníci zvládnou informační potřeby a administrativní detaily svých šéfů. Díky svému kontaktu s nejvyššími zaměstnanci organizace mohou vykonávat řadu úkolů vyšší úrovně, například účast na důležitých schůzkách a provádění zásadních výzkumů.
$config[code] not foundDovednosti
Protože se zabývají manažery, vedoucími pracovníky, technickými pracovníky a úředníky na všech úrovních organizace, stejně jako klienti, výkonní správci potřebují vynikající interpersonální dovednosti. Musí aktivně poslouchat pokyny od svých šéfů, vysvětlovat informace ústně svým podřízeným a psát zprávy, o nichž generální zaměstnanci chápou. Jejich společenská vnímavost jim pomáhá shromažďovat informace od lidí a motivovat ostatní k akci. Dobré organizační a časové dovednosti jsou potřebné, protože žonglují několik úkolů najednou a mohou pracovat pro více než jednoho výkonného ředitele. Výkonní administrátoři musí mít efektivní počítačové dovednosti pro používání softwaru pro efektivní zpracování, organizaci a prezentaci dat.
Povinnosti
Výkonní administrátoři jsou pro své vedoucí pracovníky úkolem prověřovat telefonní hovory a dopisy a přijímat zprávy. Návštěvníci společnosti je musí projít, aby se mohli rozhodnout, zda povolí přístup k klíčovým manažerům. Oni také dělají cesty uspořádání, plánovat schůze a účastnit se jim zaznamenávat minuty, a shromažďovat data, která jejich šéfové žádají. Ověří a píší korespondenci a jiné obchodní dokumenty vedoucími pracovníky a distribuuje poznámky nebo jiné písemné informace. Jako součást svých odborných znalostí mohou provozovat různá kancelářská zařízení, jako jsou počítače, kopírky, faxy a telefonní systémy.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDozor
Ve velkých organizacích mohou výkonní správci pověřit dalšími sekretářky, asistenty a úředníky, aby mohli přidávat úkoly správy k popisu práce. Posílají popisy práce a poté pohovoří a kontrolují kvalifikaci kandidátů. Pak zaměstnávají, školí a motivují podřízené správce. Rovněž přiřazují úkoly a plány, přidělují kancelářské prostory a zásoby a sledují průběh a kvalitu práce. Výkonní administrátoři mohou také být zodpovědní za zvýšení a propagace - stejně jako s odpalováním - podřízeným.
Kvalifikace
O * NET OnLine ukazuje, že 41 procent výkonných administrátorů má některé postsekundární třídy, ale žádný stupeň, 28 procent má vysokoškolský diplom nebo GED a 26 procent má přidružený titul. Někteří administrátoři začínají na nižších úředních pozicích, ale se zkušenostmi a dalšími školeními se zvyšují pozice na zvyšování odpovědnosti, dokud nedosáhnou úrovně výkonných pracovníků. Přidružené tituly pro výkonné asistenty trvat dva roky dokončit a jsou k dispozici od obchodních škol a komunitních vysokých škol. Několik exekutivních sekretářů se uchází o bakalářské tituly v oblasti podnikové správy z univerzit, což trvá čtyři roky. Dobrovolná certifikace je k dispozici u národních organizací, což může zvýšit pracovní příležitosti.
