Ve věku internetu a elektronických dokumentů se nemocnice, korporace a vládní agentury spoléhají na koordinátory dokumentů, aby uchovávaly dokumenty v centrálních souborech pro účely odkazů a někdy i pro dodržování předpisů. Koordinátoři dokumentů také vykonávají řadu administrativních funkcí, jako je třídění a distribuce pošty, plánování kuriérů a psaní. V roce 2014 získali průměrné roční platy ve výši 42 000 dolarů.
$config[code] not foundPrimární odpovědnosti
Koordinátoři dokumentů jsou odpovědní za označování, organizaci a sledování toku dokumentů, včetně tabulek, návrhů, marketingových a finančních zpráv a zdravotních záznamů pro zaměstnavatele. Školejí také zaměstnance o tom, jak správně vytvářet dokumenty ve složkách. Například mohou označit složky pro výkaz zisku a ztráty a instruovat účetní, jak označit tyto finanční doklady za nevyřízené, probíhající nebo dokončené. Při auditech, zejména v oblasti finančních a lékařských záznamů, koordinátoři dokumentů tisknou a zabezpečují dokumenty pro prohlížení a skartování z bezpečnostních důvodů. V rámci korporací nebo nemocnic obvykle slouží jako vrátnice a na požádání získávají dokumenty pro zaměstnance.
Pracovní prostředí
Koordinátor dokumentů obvykle pracuje v kanceláři během běžných pracovních hodin od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00. Ti, kteří pracují v nemocnicích nebo v organizacích, které jsou otevřené 24 hodin denně, mohou pracovat ve večerech nebo víkendech. Protože také udržují papírové soubory pro účely auditů nebo ukládání, koordinátoři dokumentů ohrožují muskuloskeletální zranění ze zvedacích boxů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám Saplingvzdělání a kvalifikace
Většina koordinátorů dokumentů má alespoň středoškolské diplomy, ačkoli někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat přijímání žádostí, kteří mají nějaký vysokoškolský nebo přidružený titul v oboru řízení podniku nebo kanceláře. Někteří koordinátoři dokumentů musí mít jednu nebo víceleté zkušenosti v oblasti akademického, zdravotnického, právního nebo průmyslového správního úřadu. Další důležitou kvalitou je pozornost věnovaná detailům, integritě a organizaci, komunikaci a interpersonálním, administrativním a počítačovým dovednostem.
Povýšení příležitostí
Nejpřímější kariérou pro koordinátory dokumentů je kontrolora dokumentů, který zaměstnává koordinátory, připravuje je a dohlíží na správnou údržbu a distribuci všech dokumentů. Mnoho řadičů dokumentů má tři nebo více let zkušeností jako koordinátoři dokumentů před tím, než bude podporováno. I když platy se liší podle zkušeností a geografické polohy, řídící pracovníci v roce 2014 v průměru 67 000 dolarů, podle Indeed.
Pracovní výhled
Úřad statistiky práce klasifikuje koordinátory dokumentů jako informační úředníky. Od roku 2012 do roku 2022 odhaduje zvýšení zaměstnanosti o 2%, což je mnohem pomalejší než 11% vnitrostátní sazby pro všechny zaměstnance. Zvýšení počtu obyvatel bude tvořit poptávku po informačním činiteli v cestovním ruchu, vládním službám a zdravotnictví. Nevýhodou je, že více společností automatizuje a upevňuje své administrativní funkce, což zpomalí růst pracovních míst pro informační úředníky.
