S veškerým hlukem z e-mailu, textů, hlasové schránky, osobních setkání a dalších rozptýlení není snadné pracovat s technologií.
Webové aplikace slibují, že pro vlastníky malých podniků usnadní a zpříjemní práci. Smartsheet možná zkreslil kód o tom, jak získat více práce se svou online službou pro spolupráci projektů.
Můžete se zeptat na stejnou otázku, kterou jsem měl: Co vlastně znamená spolupráce online projektů? Je to tak jednoduché, jako sdílení souboru nebo je tam víc a proč bych to, jako majitel malé firmy, chtěl udělat? Číst dál.
$config[code] not found
Obvykle začínám s přehledem produktu, jak to naznačuje výše uvedený snímek domovské stránky, ale tentokrát bych chtěl navrhnout, abyste klikli na třetí kartu "posudky" a přečetli si, co si zákazníci myslí o Smartsheetu. Upřímně řečeno, často sleduji svědectví s podezřením, ale tyto případové studie odpověděly, proč a jak ostatní využívají tuto službu.
Tato část rychle odpověděla na mé otázky, jak bych mohl používat Smartsheet. Nenašel jsem to, co mluví o prodeji. Zákazníci mluví o tom, jak pomocí Smartsheetu řídí své projekty a dokonce i své podnikové operace. Příklady byly tak dobře provedené, že mě motivovaly k tomu, abych prošel bezplatnou zkušební verzí. Moc se mi líbila jedna z Asociací virtuálních asistentů (VA) s 10 000 asistenty.
Ušetřete čas (což se rovná šetření peněz)
Mnoho aplikací SaaS (software-as-a-service) usiluje o to, aby uživatelský zážitek vypadal jednoduše a elegantně. Smartsheet to dělá, ale ve své knize se o krok dále ujal a zahrnoval tyhle malé tipy (které můžete vypnout) a ukazatele, které vám pomohou zjistit, co dělat.
Okamžitě po přihlášení se dostanete na ukázkovou stránku s malými pomocnými schránkami po celé obrazovce. Na první pohled je tato obrazovka zaneprázdněna, ale po uplynutí jedné sekundy se dostanete do ložiska, rychle zjistíte, že většina z nich je statická a "další" kroky se vyskytují v poli "Vítejte v Smartsheet" vpravo. Z této úvodní obrazovky můžete navigovat a začít. Klepnul jsem na "Zobrazit příklady šablon", protože jsem chtěl vidět rozsah věcí, které mohu udělat. V galerii je 119 šablon a odtud můžete spustit téměř jakýkoli typ projektu nebo procesu.
Jako rychlá stranou si vážím, kdy společnost dělá to, co říká, že bude dělat. Na registrační stránce Smartsheet slibuje "60 sekundový zápis", který upřímně trval jen 15 vteřin a byl jsem v provozu.
Spolu s tím neexistuje kreditní karta, která by vyžadovala bezplatnou zkušební verzi. Většina společností se snaží zachytit informace o vaší kartě.
Něco jiného se mi opravdu líbilo: Smartsheet vám umožňuje jako majitel / správce "listu" zapojení přispěvatelů, aniž by se od nich požadovalo, aby se přihlásili do aplikace. Během testu se moji klienti a přátelé nemuseli přihlašovat, i když někteří z nich mohou jednou vidět.
Správa všech
S programem Smartsheet mohu přiřadit úlohu někomu z mého týmu a požádat o aktualizaci stavu této položky v aplikaci Smartsheet. V části testu jsem požádal člena týmu o změnu názvu úkolu. Ta osoba obdržela od mého e-mailu a po dokončení dané položky obdržím e-mail, který ukazuje, že je dokončen a co bylo zadáno (které je zvýrazněno žlutě). Mohu vybrat, zda chcete obdržet všechny tyto aktualizace nebo ne.
Mohu připojit soubory k určitému řádku v listu, který mi dává jedno místo pro správu svého projektu z webu a pro můj tým také získat přístup k němu. Pokud chcete, aby někdo získal daný dokument, neposílejte mu skutečný soubor a počkejte, dokud provedou změny. Pošlete jim odkaz na stahování na místo Smartsheet, kde sídlí nejaktuálnější verze. Při změně a aktualizaci dokumentu ukládáte v tomto jednom místě nejnovější verzi i předchozí verze.
Co může dělat lépe
Žádná aplikace není dokonalá a Smartsheet postrádá několik věcí. Neexistuje žádná vyhledávací funkce, ale slyšel jsem, že se to brzy objeví. Bylo by také ideální vidět způsob, jak shromažďovat webový obsah prostřednictvím webového formuláře do aplikace, například z průzkumu.
Poslední výzvou, kterou vidím, je přetížení funkce / funkce pro uživatele. To je dobrá věc a špatná věc. Aplikace je bohatá na funkce, ale může být zastrašující, protože nevíte, co dělat jako první. Předem vytvořené šablony vyřeší některé z nich, naštěstí.
Co se snažíte dělat se službou, jako je Smartsheet, ušetří čas na předávání informací mezi vašimi zaměstnanci a týmy a místo toho je uchovává na jednom místě. Koncepčně by to mělo usnadnit práci. Jako manažer můžu nyní nastavit výstrahy, které mě upozorní, když někdo provede změnu, přidá nové informace nebo dokončí práci. Mohlo by to být víc informací a e-mailů, které se budou řídit, ale jsou uživatelsky přívětivé a mohu nastavit, jak často a co chci vidět v upozornění.
Zatímco mnozí porovnávají tabulky s tabulkami Smartsheet, je mnohem víc než to. Jedná se o centralizované online místo pro vytváření a správu projektů a procesů. Další informace o aplikaci Smartsheet.
21 Komentáře ▼
