Z mnoha důvodů byste mohli požádat, abyste napsali dopis o záměru žádat o odškodnění, jako je například dokončení práce pro někoho, kdo nesplnil dohodnutou platbu nebo nevyplatil výdaje na opravu něčeho, kdo byl odpovědný za někoho jiného. Písemný záměr požadovat náhradu je v podstatě obchodním dopisem, který formálně požaduje od odpovědného jednotlivce nebo subjektu, aby vám zaplatil určitou částku na pokrytí nákladů na situaci a informuje je o vašem zamýšleném postupu, pokud tak neučiní.
$config[code] not foundUmístěte své jméno a kontaktní informace do horní části dopisu. Napište jméno a kontaktní informace příjemce pod touto schránkou. Použijte jméno osoby v pozdravu, například "Vážený pane Doe". Pokud je váš dopis určen organizaci nebo firmě, přesměrujte ji konkrétně osobě nejvyšší moci na místní úrovni.
Začněte dopis tím, že uvedete svůj důvod pro psaní - váš záměr požadovat náhradu. Zahrňte částku peněz, o které se domníváte, že je vám dlužná, a důvod, proč jsou tyto peníze dlužní, kde je to vhodné, s podrobnostmi a názvy.
V dalším odstavci napište prohlášení, v němž je uvedena přiměřená lhůta pro poskytnutí náhrady a způsob, jakým budete platit (např. Šek nebo peněžní příkaz). Informujte příjemce, že v případě, že platba nebude poskytnuta v uvedeném časovém rámci, podniknete další kroky k uplatnění nároků, které vám dlužíme.
Uveďte, co máte v úmyslu udělat, pokud příjemce dopisu neodpovídá nebo neposkytuje platbu, jako je například podání žaloby na soud pro drobné nároky nebo případně pomoc vyššího vedení. Udržujte tento odstavec stručný a udržujte profesionální, neohrožující tón. Nedělejte žádost; stačí uvést svůj akční plán pro zajištění platby.
Uzavřete dopis tím, že poskytnete příjemci nejlepší čas a způsob, jak se k vám dostat, stejně jako informace o právním zástupci, pokud máte. Děkujeme mu za jeho spolupráci a končí srdečným pozdravem jako "S pozdravem" nebo "Nejlepší pozdravy". Ujistěte se, že svůj dopis podepsáte před odesláním.
