Pokud jste někdy byli na schůzi zaměstnanců, kde je spousta diskuse, ale jen velmi málo rozhodnutí jsou, považujte se za oběť špatného plánování. Efektivní agenda může bolest odebrat ze schůzí zaměstnanců a odstranit myšlenku, že jsou ztrátou času. Připravte si svůj program předem, abyste lidem poskytli čas, abyste poskytli vstupní informace a připravili se, a vaše další pracovní setkání bude rychlé, efektivní a relativně bezbolestné.
$config[code] not foundPožadovat vstup
Efektivní agendy mají zainteresované strany. Když do vytváření agendy zapojíte další zaměstnance, získáte větší závazek. Spíše než předstírat, že jsou na schůzce vzhůru, lidé se s větší pravděpodobností účastní, protože vědí, že hrají roli v konkrétní věci, která je přivedena ke stolu. Tento přístup k schůzkám zaměstnanců umožňuje zaměstnancům dát jim hlas a příležitost vyjadřovat své obavy.
Spravovat čas
Nemá smysl vytvářet agendu, pokud nebude mít žádný čas řešit každou položku. Buďte realističtí, když seznamujete na schůzi pracovníků - kratší program je lepší než ten, který je příliš dlouhý. Zvažte přidělení přidělení času vedle každé položky. Můžete například dát pět minut na představení dvou nových zaměstnanců a 15 minut na prezentaci na etiketě na pracovišti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingBuď konkrétní
Jedním jistým způsobem, jak získat setkání mimo trať, je poskytnout zaměstnancům seznam nejasných položek. Namísto výpisu "budování obav", například, dejte "nouzové východy a bezpečnostní kódy." Jinak pravděpodobně skončíte s dlouhou diskusí o všem od nastavení termostatu až po barvu stěn. Pokud mají lidé na schůzi zaměstnanců další obavy, můžete je přidat do pořadu jednání příští schůzky.
Poskytněte podrobnosti
Nepředpokládejte, že si každý pamatuje, kdy je schůze personálu nebo kde se bude konat. Zahrňte čas a místo konání schůzky na pořad jednání a také, když se očekává, že se schůzka skončí, takže lidé mohou podle svých plánů plánovat své dny. Pokud se očekává, že pracovníci budou před zasedáním seznámeni s materiálem, poskytněte kopii zprávy, tabulky nebo článku, které potřebují ke čtení, spolu s agendou. Pokud bude prospěšné, aby se lidé navzájem kontaktovali, aby se vyjasnili informace před zasedáním, poskytněte také e-mailové adresy.
