Je to dlouhý fakt, že stěhování do cloudu může ušetřit vaše malé podnikatelské peníze.
Existují však náklady související s využíváním služby Cloud, a přestože se mohou na první pohled zdát malé, mohou se přidat do velké míry, pokud si nejste opatrní.
Chcete-li pokračovat ve využívání přínosů práce v cloudu, je třeba podniknout kroky k tomu, aby vaše výpočetní náklady Cloud zůstaly nízké. Chcete-li tak učinit, je zde několik tipů, jak udržet Cloud příliš drahé.
$config[code] not foundŽádné samostatné
Cloud služby přicházejí ve všech tvarech a velikostech. Mnoho služeb je samostatné a může přispět ke zvýšení nákladů Cloud.
Jak již bylo zmíněno výše, náklady na výpočetní systémy Cloud lze opravdu přidat, pokud nejste opatrní. Se samostatnými službami je toto riziko vyšší. Je snadné se dostat do "Jak může 50 dolarů za měsíc a 100 dolarů za měsíc tam opravdu bolelo?" Pasti. Než to budete vědět, vyfoukli jste Cloud budget sky sky high.
Jedním z nejlepších způsobů, jak tento problém vyřešit, je najít poskytovatele služeb, který nabízí sadu produktů, které společně pracují. Toto je často méně nákladné řešení než skupina samostatných produktů.
Navíc nákup od jednoho poskytovatele vám dává ústřední bod řešení problémů a může vám ušetřit spoustu času, a tím i peníze, po silnici.
Počet zkušeností
Pokud potřebujete integrovat samostatnou službu Cloud se svojí sadu, ujistěte se, že vám najímá zkušeného konzultanta pro integraci.
Integrace je často složitá a zkušený konzultant může obvykle dokončit práci za méně času, což vede k nižším nákladům.
Chyby při integraci mohou navíc způsobit prostoje a chyby, které znají spousty zdrojů. Ujistěte se, že váš konzultant ví, co dělají, než je přinesete na palubu.
Upřednostnit zálohy
Pokud zacházíte se všemi daty stejným způsobem, ukládání záloh v cloudu může být velmi drahé, velmi rychlé. Chcete-li, aby tato cena byla nízká, musíte zkontrolovat, co ukládáte v prostředí Cloud, před těmito otázkami:
- Kolik verzí těchto dat potřebujete k dlouhodobému ukládání? Čím více verzí se ukládáte, tím více stojí Cloud storage.
- Jaké regulační požadavky musíte splnit? Některé údaje pravděpodobně budou muset být přístupné, například za pět let, zatímco po devadesáti dnech budete moci vymazat další data.
- Jak rychle budete potřebovat zálohu? Pokud můžete vyčkat den nebo dva, můžete tato data archivovat na levnější server nebo dokonce offline v datovém centru svého poskytovatele.
Odstranit uživatele
Mnoho poskytovatelů služeb Cloud účtuje poplatky podle počtu uživatelů, které má vaše podnikání ve svém systému. Pokud neprovedete svůj seznam uživatelů, můžete platit za lidi, kteří opustili společnost dlouho poté, co jsou pryč.
Abyste tomu zabránili, je třeba zavést procesy, které v případě potřeby odstraní uživatele ze systému. Kromě toho je vhodné naplánovat pravidelný audit, jednou za šest měsíců až rok, abyste se ujistili, že seznam uživatelů v cloudu je aktuální.
Proaktivně monitorujte
A konečně, požádejte svého poskytovatele služby Cloud, aby mohli proaktivně sledovat váš účet, aby vás mohli varovat před problémem, než se stane skutečným problémem. To je obzvláště důležité, máte licenci "pay-as-you-go", která se účtuje na základě využití zdrojů a úložiště.
To vám pomůže vyhnout se velkému překvapení při otevření měsíčního účtu od vašeho poskytovatele služeb Cloud. Pokud obdržíte překvapení, pracujte s poskytovatelem služeb, abyste mohli v budoucnu sledovat vaše používání. Navíc je požádejte o poradenství v oblasti řízení nákladů. Může se vám zdát, že je intuitivní se zeptat svého poskytovatele služeb, jak můžete udržet Cloud příliš drahé, nicméně vaše hodnota jako dlouhodobý zákazník je vyšší než vyšší měsíční poplatek.
Cloud Photo přes Shutterstock