Inženýrští administrativní asistenti pracují v inženýrských kancelářích a vykonávají širokou škálu administrativní podpory. Mohou být použity v různých strojírenských oborech, jako jsou architektonické, mechanické, biomedicínské nebo elektrické. Na rozdíl od generálních administrativních pracovníků mohou inženýrští správní asistenti mít také technickou složku svých povinností, takže obvykle pomáhá základní znalosti inženýrství nebo vědy.
$config[code] not foundPovinnosti
Stejně jako většina administrativních asistentů, technickí správní asistenti často dohlížejí na všechny správní činnosti na podporu inženýrů nebo inženýrských oddělení, protože pracují na stavebních a dalších projektech. Mohou naplánovat schůzky a organizovat kalendáře inženýrů. Odpovídají telefonům a přímé volání na správnou stranu nebo přijmou zprávu. Mohou reagovat na rutinní dotazy a korespondenci a posílat e-maily, faxy a poštu. Vytvářejí také přehledy, tabulky a prezentace. Inženýrští administrátoři mohou být také zodpovědní za dohled nad technickou knihovnou organizace a prováděním výzkumu článků a článků. Inženýrští správní asistenti mohou také pomoci při zadávání veřejných zakázek na stavební projekty shromažďováním nezbytných nabídek; pořizování peněžních převodů a refundací a zaznamenávání nabídek po otevření nabídky. Mohou pomáhat při sestavování manuálů, které mohou zahrnovat úpravy technických výkresů a dalších schémat.
Vzdělání
Některé pozice inženýrského administrativního asistenta vyžadují pouze středoškolský diplom nebo certifikát z odborné školy. Mnoho zaměstnavatelů však dává přednost kandidátům, kteří mají spolupracovník nebo dokonce bakalářský titul. Inženýrští administrativní asistenti mohou také absolvovat školení v oblasti pokročilých kancelářských a počítačových dovedností. Zaměstnavatelé mohou poskytnout školení přímo nebo zajistit prodejcům softwaru, aby vyučovali kurzy nových produktů. Vedle základního kancelářského softwaru mohou někteří techničtí administrátoři vyžadovat znalosti o počítačovém designovém softwaru a dalších redakčních programech.
Pracovní podmínky
Inženýrští správní asistenti pracují v kancelářích. Stejně jako každá práce, která vyžaduje velké množství práce na pracovišti a práce na počítačích, může docházet k bolesti zad a krku, k otravám očí a rukou a k zápěstím, jako je syndrom karpálního tunelu. V některých případech může být vyžadováno, aby inženýři z oblasti technického rozvoje cestovali na staveniště a místa s tvrdými klobouky. Většina inženýrských administrativních asistentů pracuje standardně s 40 hodinovými hodinami, ale mohou být také k dispozici programy na částečný úvazek.
Plat
Podle Úřadu práce statistiky průměrná roční mzda pro správní asistenty, včetně inženýrských administrativních asistentů, činila květen 2008 40 030 dolarů. Nejvyšší 10% získalo více než 62 070 USD, zatímco nejméně 10% získalo méně než 27 030 USD. Střední 50 procent získalo mezi 32.410 a 50.280 dolary.
Zaměstnanost
Úřad statistiky práce odhaduje, že zaměstnanost administrativních asistentů, včetně inženýrských administrativních asistentů, by se měla mezi roky 2008 a 2018 zvýšit o 13 procent, což je přibližně stejná rychlost jako průměr všech pracovních míst. Očekává se, že se rozšiřuje vědecká, technická a inženýrská oblast, což znamená, že příležitosti by měly být zvláště vhodné pro inženýrské administrativní asistenty. Otevírání bude také výsledkem zkušených inženýrských administrativních asistentů, kteří odcházejí nebo opouštějí pole. Kandidáti, kteří mají bakalářský titul ve strojírenství nebo příbuzné vědecké obory a pokročilé počítačové dovednosti, by měli mít nejlepší vyhlídky.
