Jak zlepšit účast na pracovišti

Studie z roku 2010, kterou provedla společnost Kronos Inc. a poradenská společnost pro lidské zdroje Mercer, zjistila, že neplánované nepřítomnosti představovaly průměrné náklady ve výši 5,9 procent z výdělků společnosti ve Spojených státech. To není číslo, na co se mrknout, a tak zlepšení docházky často slouží jako jeden z nejlepších problémů, které musí správci řešit. Práce se svými zaměstnanci a pomáhá jim zlepšit jejich účast často přináší lepší výsledky než zvolit železnou pěst.

$config[code] not found

Zopakujte zásady účasti společnosti. Sestavte svou skupinu pro rychlý rozhovor. Vysvětlete, že jste si nedávno zaznamenali pokles návštěvnosti a rychle uvítali firemní politiky týkající se zpoždění a nepřítomností. V tomto okamžiku nikoho nezveďte. Udržujte rozhovor a krátce vysvětlujte, že nadměrné problémy s docházkami snižují produkci, kladou více důraz na spolupracovníky a nakonec brání cílům, které se váš tým snaží dosáhnout.

Uchovávejte podrobné záznamy o docházkách. Musíte vědět, jestli přišel zaměstnanec pozdě a kdy přišel, nebo kdyby byl nepřítomen, kdyby vás zavolal, aby vás informoval o své nepřítomnosti nebo pozdní lhůtě, kdyby mu poskytl omluvu a v jaký den se vyskytla jeho nepřítomnost nebo pozastavení. To je důležité z několika důvodů. Budete potřebovat informace, když se obrátíte na příslušného zaměstnance a na disciplinární účely. Uchovávání záznamů vám také umožní zjistit jakékoliv vzory, které mohou nastat, například konkrétní dny, kdy zaměstnanec nepřítomen nebo pozdě.

Odeslání anonymního průzkumu. Chcete zjistit, co si zaměstnanci myslí, že by se mohli zlepšit na pracovišti. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je požádat na stupnici od 1 do 5, co si zaměstnanci myslí o pracovních podmínkách, řízení, komunikaci a tak dále. Ujistěte se, že vysvětlujete, že průzkum je anonymní. Pokud nejsou vaši zaměstnanci spokojeni se svou prací, z jednoho nebo jiného důvodu je méně pravděpodobné, že přijdou. Pracujte na řešení jejich obav a vaše problémy s docházkami mohou pomalu zmizet.

Promluvte s problémovými zaměstnanci včas. Pokud po zopakování zásady docházky společnosti a pokoušíte se vypořádat se s obavami zaměstnanců, stále trpíte problémem s účastí, konverzujte se zaměstnanci, kteří přijíždějí pozdě nebo vůbec ne. Řekněte jim, že jsou nedostatek účasti, je problém. Pokud si všimnete určitého dne v týdnu, že jsou pozdě nebo chybějí, přineste to. Dotýkejte se, jak často jsou v daném období pozadu nebo neprůstřelné, a znovu vysvětlí, proč jsou návštěvníci životně důležití pro úspěch společnosti.

Nabídnout pomoc. Neříkejte jen o tom, jak problém problémů s účastí zaměstnanců způsobuje problémy nebo jak se musí začít pravidelně zobrazovat. Zeptejte se ho, jestli máte něco, co byste mohli udělat, abyste mu pomohli přijít včasnějším způsobem nebo byste museli nechat méně dnů práce. Možná má dítě, které potřebuje, aby šel do školy několik dní v týdnu nebo bojuje s rodinnými problémy. Spolupracujte s ním úpravou rozvrhu, mluvit o poradenských službách, které má vaše společnost v případě potřeby, nebo přichází s nápady, jak zlepšit svoji účast.

Rozpoznat dobrou účast zaměstnanců. Jednoduchý, "Díky za důsledné zobrazení a tvrdé práci" může znamenat pro někoho hodně. Mezi další možnosti patří možnost zaměstnancům, kteří v daném časovém období překračují prahovou hodnotu, aby si vytvořili svůj vlastní rozvrh nebo oblečení pro volný čas pro týden. Odměna nemusí být obrovská.