Administrátoři pracují s řadou dalších titulů. Mají obdobné povinnosti, ale tyto povinnosti se liší od organizace k organizaci. Tyto úkoly zahrnují administrativní a přijímací úkoly a jsou často složitější než úkoly recepční nebo úřednice.
Tajemník
Jeden z nejpoužívanějších alternativních titulů pro administrativní asistent je sekretářka. Tajemník může dohlížet na jiné pracovníky úřadu v oddělení nebo může sloužit jako hlavní správní podpora jedné osobě. Ona zpracovává psaní korespondence a dělat cestování mezi ostatními povinnostmi.
$config[code] not foundAdministrativní podpora
Obecnější kategorie, do které patří administrativní asistent, je administrativní podpora. Personál administrativní podpory provádí řadu administrativních úkolů. Mohou mít přijímací a registrační povinnosti jako kancelářští úředníci nižší úrovně nebo mohou mít vyšší povinnosti, jako je vedení účetnictví a zajištění konferenčních hovorů. Mohou také mít kombinaci všech těchto typů úkolů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVýkonný tajemník
Výkonní sekretáři jsou obecně považováni za nejvyšší úroveň personálu administrativní podpory, kteří poskytují výhradní pomoc jednomu nebo jen několika špičkovým úředníkům ve společnosti. Pracují primárně na řízení informací, přípravu zpráv o distribuci a dalších souvisejících úkolech. Výkonní tajemníci mohou být v některých společnostech známí jako administrativní asistenti. V menších společnostech mohou administrativní asistenti sloužit předsedovi nebo majiteli společnosti a zároveň být ředitelem společnosti.
Vedoucí kanceláře
Správce kanceláře je název daný osobě administrativní podpory, která spravuje většinu denních kancelářských úkolů organizace, včetně účetnictví a objednávek. Tento jedinec může pomoci vyřešit problémy s dodavateli a zákazníky a je obvykle touto cestou ve společnosti při jednání s klienty. Veřejnost se obrací na správce kanceláře, aby jim pomohla odpovídat na fakturaci a obecné otázky týkající se výrobků. Kancelářští manažeři vědí trochu o všech odděleních společnosti a mohou jim sloužit. Zavádějí postupy při vedení záznamů, zajišťují bezpečnost dat, najímají a ukončují kancelářský personál a dohlížejí také na pracovníky mladších kanceláří.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
