Organizovaná mysl vytváří organizované výstupy v každém úsilí, do kterého se zapojují. Dobře organizovaná obchodní činnost znamená, že organizovaná mysl vede show a to je druh podnikání, který dosahuje cílů.
Je snadné udržet váš fyzický prostor organizovaný, ale co se týče finančního úspěchu, to je to, co je uvnitř, co se počítá. Zejména soubory a složky počítače. Bez organizovaného počítače není kancelář bez pachů nestojí za kopci fazolí.
$config[code] not foundJaké soubory a složky na organizovaném počítači vypadají
Organizovaný počítač obsahuje soubory a složky s názvem a uspořádáním, aby uživatelé mohli snadno najít to, co hledají. Většina lidí má tento záměr při ukládání souborů a vytváření složek, ale netrvá dlouho.
Příliš rychle se stávají desktopy přeplněné, soubory přetečení se přeplňují a neoprávněné instalační soubory spotřebovávají velkou část pevných disků. Nové složky se vytvářejí, když již nelze nalézt existující soubory a soubory jsou pojmenovány bez ohledu na to, co se v tuto chvíli zdá být vhodné. To nefunguje, když musíte přenést konkrétní soubory na schůzku, nebo když máte tým zaměstnanců, kteří potřebují přístup k souborům na vašem serveru. Tím, že pojmenujete své soubory první věc, která vás napadne, vytváříte rozrušení.
Uspořádání počítačových souborů začíná příkazem
Organizace souborů začíná konvencí pojmenování. Konvence pojmenování je předdefinovaná šablona nebo struktura pro pojmenování souborů. Například pokud vytváříte dokumenty aplikace Word pravidelně, můžete je uložit s názvem souboru, který začíná datem vytvoření. Pokud vaše dokumenty obsahují informace kompilované z různých událostí, můžete soubory uložit jako " datum + název události + popis dokumentu. "Umožňuje seskupení souborů podle data první a druhé události ve složce.
Při pojmenování konvence, když se podíváte na seznam názvů souborů, okamžitě je poznáte a zjistíte, co potřebujete. Použití konvence pojmenování dělá celý rozdíl ve světě, jak vidíte v těchto příkladech zveřejněných společností RevEngine Marketing.
Každá použitá pojmenování pojmenování by měla vycházet z toho, jak nejpravděpodobněji budete hledat soubory a složky později. Mezi popisy několika užitečných organizačních nástrojů, Setapp dělá důležitý bod: dobrý název souboru umožňuje vědět, co obsahuje soubor bez jeho otevření. Pokud je příliš pozdě a máte spoustu souborů nahromaděných různými jmény, stačí jen pár minut, než přijde konvence pojmenování a aplikace pro přejmenování aplikace.
Než začnete přejmenovávat soubory a složky, pojďte s jasným pojmenováním. Konvence pojmenování by měla obsahovat důležité informace v názvu souboru, například:
- Datum vytvoření souboru. U marketingových souborů to funguje dobře. Řekněme například, že vytvoříte své e-mailové zpravodaje v dokumentech aplikace Word předtím, než budou odeslány, a vytvoříte několik revizí. Budete chtít uložit každý nový návrh s datem, kdy byl vytvořen. Tímto způsobem, pokud se rozhodnete, že se chcete vrátit zpět k návrhu, který jste vytvořili včera, můžete.
- Datum, kdy obsah souboru představuje. Pokud například shromažďujete data o historických událostech, které budou zadány do časové osy, můžete použít název historické události v názvu souboru. Když tyto soubory zobrazíte ve složce, budou alfanumericky uspořádány podle data, což usnadňuje extrakci obsahu v chronologickém pořadí.
- Umístění, ze kterého byl váš obsah odvozen. Pokud shromažďujete informace během návštěvy událostí v síti, přidání umístění do názvu souboru vám pomůže později získat správné informace. Můžete mít náhlou realizaci a potřebujete získat přístup k souboru obsahujícímu informace z loňského digitálního Hollywoodu, ale pokud do názvu souboru nezadáte "Digital Hollywood" nebo "DH", budete muset otevřít dokumenty, abyste ho našli.
- Specifické alternativy data. Namísto použití úplného data, například "08-12-2015", možná budete chtít odkazovat na čtvrtiny ve vašem názvu souboru. Například "2015-Q3" by představoval třetí čtvrtletí roku 2015. Pokud potřebujete odkazovat na informace ze třetího čtvrtletí každého roku, vaše názvy souborů by měly být uspořádány podle čtvrtletí. V opačném případě budete muset udělat matematiku, abyste přeložili konkrétní data do čtvrtletí dříve, než zjistíte, že máte správný soubor.
Potřebujete intuitivní konvence pojmenování
Soubory uložené bez konvencí pojmenování jsou těžké najít. Pokud vy nebo někdo ve vaší společnosti bojujete s vyhledáváním souborů, není příliš pozdě na to, abyste vytvořili a implementovali konvenci pojmenování.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
1
