Pozice asistenta mzdy nemusí být okouzlující, ale jiní zaměstnanci mají tendenci být vděčni za práci, kterou děláte, protože vyústí v výplatu výdajů. Vaše povinnosti se budou lišit v závislosti na velikosti vaší společnosti. V malé firmě můžete dělat všechno kromě analýzy výkazů mezd a podepisování šeků, zatímco ve větší společnosti může být vaše práce zaměřena na zadávání dat a administrativní úkoly. Mzdový asistent může hlásit správci mzdového systému, vedoucí oddělení nebo správce v závislosti na velikosti a struktuře společnosti.
$config[code] not foundKvalifikace
Nepotřebujete žádné vzdělání na střední škole, abyste mohli pracovat jako mzdový asistent, ale měli byste být schopni prokázat, že jste absolvovali některé obchodní třídy, měli dobré matematické dovednosti a mohli pracovat s programy počítačového softwaru a přidávat stroje. Někteří zaměstnavatelé rádi vidí alespoň několik vysokoškolských kurzů nebo přidružený titul v oblasti účetnictví nebo podnikání. Některé obecné kancelářské práce nebo pokladní zkušenosti vám mohou také pomoci získat práci. Pro odpovědi na otázky spolupracovníků jsou potřebné dobré komunikační schopnosti. Je důležité si uvědomit, že mzdy jsou považovány za citlivé informace a zaměstnavatelé potřebují vědět, že můžete uchovávat informace důvěrné. Musíte také dobře pracovat s termíny, protože výplaty musí být vydány včas.
Obecné povinnosti
Pracovní listy zaměstnanců jsou zpravidla odpovědné mzdovému asistenti. Budete je shromažďovat a kontrolovat za přesnost a zadávat je do mzdového systému. Můžete je také kódovat pomocí čísel účtů hlavní knihy před krokem zadávání dat. Mohli byste spustit fyzické kontroly a zpracovat proces přímého uložení. Před rozesláním šeků zaměstnancům odešlete přehledy a mzdové výkazy nadřízenému za účelem schválení a podpisu. Některé změny srážek v odměňování zaměstnanců jsou často prováděny asistentem, jako je například zpracování odškodnění za mzdu nebo změny pojistného na dávky.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKancelářské povinnosti
Mzdový asistent často zajišťuje, aby byly záznamy o mzdách zaměstnanců aktuální a přesné a aby do systému vstupovaly veškeré změny. Pokud má zaměstnanec změnu stavu, například přidání nebo odečtení závislých osob nebo předloží nový formulář zadržení W-4, zaznamenáte tyto informace a ověříte, zda je mzdový systém aktualizován. Podání je velkou částí práce. Zkontrolujte, zda kopie, účetní výkazy a další záznamy musí být pravidelně a bezpečně podávány pravidelně. Můžete odpovědět na jednoduché otázky od zaměstnanců a připravit oznámení o otázkách oddělení výplatních odměn.
Kariéra
Americký úřad práce pro statistiku odhaduje, že míra růstu počtu zaměstnanců a úředníků bude 15% do roku 2020 a že mzdové programy, které zaměstnanci mohou využít k zaznamenání svého času, budou udržovat poptávku po této práci značné. Požádejte svého zaměstnavatele, aby převzal nové zodpovědnosti a absolvoval některé účetní kurzy nebo získal titul, aby se stal konkurenceschopnějším, pokud jde o postup při práci na pozicích jako je mzdy, vedoucí oddělení nebo mzdový účetní.
