Někdy během pracovní kariéry můžete být požádáni, abyste pro někoho napsat doporučení. Žádost mohla pocházet od blízkého přítele, spolupracovníka nebo dokonce mladého člověka, který se vydal na vysokou školu nebo studenta střední školy, který se uchází o zaměstnání. V každém případě nepřijměte výzvu, pokud nemáte pocit, že znáte dostatek informací o současných nebo předchozích pracovních zvyklostech a schopnosti pracovat způsobem a schopností pozice, o kterou se uchází.
$config[code] not foundZadejte formát formátu obchodního dopisu na jednu stránku s rozměry 8,5 x 11 palců, přičemž levý okraj je nastaven na 1,5 palce a pravý okraj je nastaven na 1 palec. Nastavte horní okraj na 1,5 palce a dolní na 1 palc.
Použijte formát blokového stylu - ve kterém každý řádek začíná na úplně levé straně - začíná nahoře s aktuálním datem, jméno a adresa osoby, kterému je dopis určen, a pod ním předmět s slova "Re: doporučení Doporučení pro Johna Smitha".
Začněte dopis s jménem osoby, na kterou píšete, například "Drahá paní Wileyová"; pokud píšete obecný doporučení, zadejte slova: "Koho se to může týkat?". Sledujte buď pozdrav s dvojtečkou.
Přeskočte dva řádky a začněte první odstavec, který by měl být oddělený. Vysvětlete svůj vztah k osobě, o které píšete, včetně toho, jak dlouho ho znáte. Uveďte jasně, že mu doporučujete místo, na které se uchází.
Napište o tom, proč se domníváte, že osoba je tou správnou volbou pro práci nebo pozici v druhém odstavci. Použijte slova a fráze, jako je motivace, poctivost, tvrdá práce, má vysoký morální charakter, dobře spolupracuje s ostatními, pracuje dobře nezávisle, důvěryhodně, zdvořile, respektuje a spolehlivě.
Popište charakteristiky osoby bez zdobení nebo emocí. Nebuďte příliš ve svém doporučení příliš osobní. Spíše být přímočarý a ne příliš neformální.
Vytvořte třetí a poslední odstavec, který zdůrazňuje vaše upřímné doporučení. Použijte fráze jako "bez výhrad" nebo "velmi doporučuji Johnovi pro pozici." Zahrnout prohlášení, které vyzývá čtenáře, aby vás kontaktoval, abyste jej vysvětlila nebo jakékoliv další informace.
Po hlavním obsahu dopisu ponechte místo pro tisk a ručně psaný podpis a kontaktní informace.
Zadejte slovo "Upřímně", přeskočte čtyři mezery a zadejte své jméno s telefonním číslem a dalšími příslušnými informacemi o kontaktu pod ním.
Označte dopis pomocí černého pera. Modrý inkoust se také nezobrazí, pokud je kopírován nebo odeslán faxem.
Tip
Pokud je váš doporučení pro vysokoškoláka, uveďte její průměrnou známku, členství v čestném klubu, sportovní aktivity nebo mimoškolní aktivity v komunitě.
