Každý majitel malé firmy vám může říci, že provozování společnosti vyžaduje spoustu času, úsilí a odhodlání. Někteří podnikatelé dělají chybu, když na svých talířích nahromadějí příliš mnoho "zaneprázdněných prací", což jim nenechává mnoho času soustředit se na úkoly, které pouze mohou dělat. Chcete-li najít řešení, požádali jsme odborníky na Young Entrepreneur Council (YEC) o následující otázku:
$config[code] not found"Majitelé SMB mají na jejich pozornost spoustu požadavků. Jaký je způsob, jak si majitelé mohou zůstat produktivní, a to nejen zaneprázdněni? "
Jak se zbavit rušné práce
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Zaměřte se na jednu věc najednou
"Multitasking vede k tomu, že zůstane zaneprázdněn. Nicméně, když se soustřeďuješ na jednu věc najednou a dáš všechno do ní, uděláš to dobře a můžeš se přesunout na další. To vytváří vyšší úroveň produktivity. "~ Angela Ruth, Kalendář
2. Napište svůj týdenní seznam akcí
"V neděli večer napíšete týdenní seznam akcí, abyste mohli v pondělí ráno dopadnout na zem. Vždycky začínám seznamy úkolů s akčními slovy, které poskytují další motivaci. Například "vyhodnoťte možnosti," "pohovořte o kandidáty a dokonce" jděte na živo. "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Ujistěte se, že máte "volný čas"
"Mám jednu nebo dvě hodiny odložené na mé nejdůležitější úkoly. Zablokuju e-mail, zase můj telefon do ticha a pracuji někde, nikdo mě nebude rušit. Nikdy jsem se během svého časového limitu nestalo, že by nemohlo čekat hodinu. Jakmile si sednu v časovém limitu, rozdrtím úkol, dokud to není hotovo nebo dokud se můj čas nezvýší. Vždycky mě překvapuje, jak moc jsem dosáhl bez rozptýlení! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Nejprve řešit svou největší výzvu
"Může být tak snadné se rozptýlit s to-dos a zároveň ignorovat jednu nebo dvě velké výzvy. Snažím se začít svůj den řešit největší úkol na mém talíři - i když to znamená dělat jen malou část. To pomáhá zajistit, aby nejdůležitější věci nepronikly praskliny, zatímco jsem se držel s dalšími okamžitými požadavky na můj čas. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Zaměřte se na cíle a klíčové výsledky
"Nenávidím točit mé kola a ztrácet čas. Zjistil jsem, že implementací systému jako jsou cíle a klíčové výsledky (OKR) nejen pomáhá, ale i celá společnost chápe, na čem je nejdůležitější, co pracuje, zajišťuje, že existuje celá řada obchodů, jasných a měřitelných milníků. Zaměření na správné věci je nezbytné pro úspěch. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Zpomalení a přesměrování
"Když zjistíte, že multitasking šermování převezme váš den, odstupte od stolu, zaměřte se na dech a zpomalte po dobu dvou až tří minut. Budeme produktivnější, když zpomalujeme a znovu zaměříme. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Neříkejte úkoly, které nejsou produktivní
"Dostaňte se do zvyku rychle a účinně odmítat nebo říkat ne na věci, které nejsou produktivní. Schopnost identifikovat a odmítnout dotaz, který je v rozporu s vaší produktivitou, je stejně důležitý jako co nejtěžší práce. Naučte se říkat ne na věci, které vás zabrání spoustě vaší pozornosti, ale nevykazují pozitivní výsledky. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Vytvořte "Power List"
"Potíral jsem se s rozsáhlým seznamem úkolů, který rostl a nakonec byl neproduktivní. Slyšel jsem podcast, kde doporučili, aby přišel s napájením pěti klíčových věcí, které by se dělaly v ten den. Každý den ho dáte písemně a napíšete "W", pokud jste vyhrál den nebo "L", pokud jste ztratili den.To mi pomohlo zůstat produktivní a cítil jsem, že cíle jsou dosažitelné, protože to není obrovský seznam. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Použijte Visuals
"Nemohl jsem zůstat produktivní bez mé bílé tabule a lepicího nástěnku. Tabulka je určena pro každodenní předměty, zatímco moje lepkavá stěna upřednostňuje týdenní, měsíční a čtvrtletní iniciativy. Tato metoda nejen pomáhá organizovat mnoho položek, které mě zaneprázdňují, ale také mi pomáhá delegovat věci, které nejsou tak důležité, takže se zabývám pouze nejdůležitějšími položkami pro firmu. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Buďte zodpovědní za někoho jiného
"Jedním způsobem, jak se ujistit, že zůstáváte produktivní, je nechat někoho jiného vyhodnotit vaši produktivitu. Může to být váš partner, mentor nebo trenér. Požádejte je, aby vám zavolali. Nechte se vás zeptat na akce a úspěchy, a ne jen na práci. Vědět, že jste zodpovědní někomu, kdo by vysvětlil váš den, budete dělat lepší práci, která zůstane produktivní a nebudete spokojeni prostě tím, že jste zaneprázdněn. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Určete, které úkoly jsou nejvyšší a nejlepší prioritou
"Zeptejte se sami sebe:" Co je nejvyšší a nejlepší využití dnešního dne? "Může být lákavé prostě udělat práci a zkontrolovat ji ze seznamu, ale ta práce se často nedostává k bližším cílům a výsledkům, které jste snaží se vytvořit. Udělej si seznam jednoho až tří věcí, které musíš splnit dnes, a udělej ty první. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegát
"Abyste byli efektivními vlastníky malých podniků, musíte se absolutně naučit efektivně delegovat. Váš čas je nejlépe vynaložený na podporu dalších menších projektů a úkolů, abyste měli k dispozici velký obraz o dosažení cíle a vize vaší společnosti. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Masážní Outpost
13. Ukončete časy zasedání v polovině, kdykoli je to možné
"Schůzky se stávají skutečnou prací, ale jsou nezbytné, když budete vést jakoukoli organizaci. Když přijde žádost o schůzku, nechte svůj první instinkt zkrátit požadovaný čas na polovinu. Schůzky nemusí trvat 60 minut nebo dokonce 30 minut, aby měly stejný dopad a výsledky. Tím, že kompresujete čas, účastníci jsou připraveni a soustředěni a máte více času na opravdovou práci. "~ Eric Mathews, Start Co.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
