Psaní obchodních dopisů vyžaduje dodržování konkrétních pravidel formátování a etikety. Měli byste dodržovat tyto protokoly ve všem, od adresního bloku v horní části stránky až po zavření v dolní části. Dokonce i způsob, jakým přivítáte příjemce, záleží na tom a začne s vaším pozdravem. Učení obvyklých pravidel pro pozdravy v obchodních dopisů a e-mailových zprávách vám pomůže zajistit, že se u každého kontaktu projevíte profesionálně a dobře informovaně.
$config[code] not foundFormální pozvánka
Formát, který používáte k zahájení vašeho pozdravu, závisí na tom, zda jste s příjemcem společensky obeznámeni. Pokud jste se nikdy nesetkali s osobou, na kterou píšete, nebo máte přísně profesionální vztah, měli byste vždy použít oficiální pozdrav. Začněte kurzem "Drahý", za kterým následuje dvojbodka a adresa příjemce podle jména a jména, například "Vážený pane Smithovi". Pokud neznáte jméno příjemce, můžete napsat: "Vážený pane / paní."
Sociální pozdrav
Pokud jste společensky obeznámeni s příjemcem, měli byste profesionální dopis stále otevřít. Ať už hrajete tenis s obchodním kontaktem, nebo jste se seznámili s vašimi profesionálními interakcemi, můžete příjemce pozdravit trochu neformálněji. Začněte kurzem "Drahý", ukažte čárkou a použijte jméno, které se týká osoby, například: "Milá Penny" nebo "Milý soudce Williams".
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPrvní pozdrav pozdrav
Jakmile se rozhodnete o správném pozdravení, můžete se dostat dolů na pozdrav příjemce. U oficiálních obchodních dopisů se neočekává, že byste měli začít přátelským potvrzením, ale spíše byste měli uvést svůj důvod pro psaní. Začněte s tím, "Tento dopis vám slouží k informování …" je zcela přijatelný. Chcete-li znít mnohem líbivěji, můžete začít tím, že poděkujete příjemci za jejich kontakt, například: "Děkujeme, že jste mě kontaktovali ohledně …" Pokud jste společensky obeznámeni s příjemcem, můžete nabídnout krátkou "Hello" nebo "Doufám, že tento dopis vás shledá dobře."
Obchodní e-mailové pozdravy
E-mailová etiketa je uvolněnější, a to i v obchodním prostředí. Možná budete chtít začít s "Drahou", pokud nepoznáte příjemce, ale můžete použít křestní jméno osoby a následovat jej čárkou, např. "Drahá Lucy", ale pokud jste obeznámeni s příjemcem vašeho e-mailu, můžete použít osobní pozdrav.
