Foxit představuje pracovní tok PDF, který bude spolupracovat s týmem Rock

Obsah:

Anonim

PDF, formát souborů určený k prezentaci dokumentů způsobem nezávislým na softwarových aplikacích, zařízeních nebo operačních systémech, se od svého vývoje v roce 1993 příliš nezměnil. Až dosud.

Společnost Foxit Software, poskytovatel řešení PDF, dnes oznámila vydání technologie ConnectedPDF (cPDF), která přináší PDF do 21. století a umožňuje týmům spolupracovat, sdílet a sledovat dokumenty PDF v zabezpečeném prostředí založeném na cloudovém prostředí.

$config[code] not found

Funkce ConnectedPDF - Řešení pracovních postupů PDF

ConnectedPDF neobnoví úplně PDF, ale vychází z standardního formátu ISO PDF jako rozšíření a umožňuje následující možnosti:

  • Umístění a sledování dokumentů - Uživatelé mohou najít svůj dokument kdekoli na světě, téměř jako GPS maják;
  • Oznámení o aktualizaci souboru - Majitelé souborů mohou upozorňovat členy týmu na nové verze. Mohou také automaticky aktualizovat, měnit a distribuovat dokumenty, aby zabránily ostatním číst špatnou verzi;
  • Uvědomování si aktivit dokumentů - uživatelé mohou vědět, kdy někdo čte, změní, tiskne nebo sdílí dokument;
  • Prohlížení a úpravy v reálném čase - cPDF umožňuje synchronizované prohlížení a úpravy v reálném čase (podobné dokumentům Google), které udržují záznam revizí;
  • Vzdálená ochrana souborů - Dokumenty procházejí servery založenými na cloudových serverech společnosti Foxit a jsou zašifrovány, aby zajistily bezpečné sdílení. Uživatelé mohou také nastavit data vypršení platnosti, aby je ostatní nemohli zobrazit po uplynutí určitého data.

"Lidé již tisknout dokumenty; vyměňují je, "řekl David Ronald, ředitel marketingu společnosti Foxit. "Vkládáním inteligence do samotných dokumentů mohou uživatelé sledovat soubory PDF a vědět, kde se nacházejí, na jakém zařízení a vidět, kdo je vytištěn, předán nebo změněn."

Podle společnosti Ronald poskytuje ConnectedPDF malým podnikům přístup k funkcím, které byly dříve dostupné pouze podnikovým organizacím, a to bez složitosti a nákladů.

Navrženo pro řešení skutečných problémů

ConnectedPDF nebyl navržen jen proto, aby odrážel vzestup připojené digitální ekonomiky, ale řešil dva velmi reálné problémy, které existovaly po nějakou dobu:

  • Nepořádek dokumentů, který překonává uživatele a ukládá úložiště, což vede ke ztrátě produktivity.
  • Nedostatek kontroly verzí a sledování, které vedou k tomu, že zaměstnanci pracují na nesprávném dokumentu 80% času.

Podle dokumentu "Odpojení dokumentů (PDF)", studie provedená v roce 2015 společností IDC, pracující s "odpojenými" dokumenty, vyústila ve ztrátě ziskovosti o 267 miliard dolarů na problémy správy dokumentů pouze v USA.

"Je čas na novou generaci digitálních dokumentů," řekl Karl De Abrew, cPDF evangelista a prezident společnosti Foxit SDK. "Standard PDF byl vyvinut před nástupem propojené ekonomiky a nedokázal přiměřeně řešit některé z nejvíce obtížných a nákladných problémů, s nimiž se lidé při řešení dokumentů neustále potýkají. ConnectedPDF byl vybudován od základů, aby tyto problémy vyřešil jednoduše a nákladově efektivně. "

Jak funguje ConnectedPDF

Postupujte podle následujících kroků a vytvořte připojený dokument PDF:

  1. Přejděte na stránku ConnectedPDF a klikněte na tlačítko "Vytvořit cPDF Now", které se nachází v dolní části domovské stránky.

  2. Začněte nahráním standardního dokumentu (ConnectedPDF přijímá následující formáty souborů: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);

  3. Převést dokument na ConnectedPDF pomocí jeho webových nástrojů. Foxit ukládá metadata dokumentu na svých cloudových serverech;
  4. Foxit připisuje do dokumentu jedinečné ID ConnectedPDF. Není to na rozdíl od označování zvířete, aby to bylo možné sledovat;
  5. Uživatelé mohou sdílet převedený připojený PDF, protože vědí, že mají moc monitorovat a řídit to - žádné další dokumenty PDF se uvolní ve volné přírodě bez dozoru.
  6. Příjemci vidí dokument jako obyčejný dokument PDF, pokud nemají aplikaci, která je speciálně určena pro použití s ​​cPDF. (Aplikace jsou k dispozici ke stažení na webu ConnectedPDF.)

ConnectedPDF zdarma k použití (druh)

Jedním z nejdůležitějších vlastností spojených s aplikací ConnectedPDF, kde se jedná o malé podniky, je, že software je volně použitelný - s jedním úchytem. Uživatelé, kteří chtějí mít přístup k víceúčelovému editoru PDF, musí koupit software pro úpravu souborů PDF, PhantomPDF 8.0, za 139 dolarů. Foxit webové nástroje vytvářejí připojené soubory PDF, ale neposkytují kompletní možnosti editoru PDF.

cPDF je okamžitě k dispozici ve verzi beta prostřednictvím stránky ConnectedPDF.com. Dodává se také s bezplatnou čtečkou PDF společnosti Foxit.

Obrázek: Foxit

2 Komentáře ▼