Přesný inventář je pro vaši firmu rozhodující. Prodejní oddělení závisí na své přesnosti, stejně jako nákupní oddělení rozhoduje o nákupu, termínu dodání a rozhodování o rozpočtu.
S mnoha společnostmi, které používají systém doplňování inventáře jen na čas, stará metoda ročního inventáře již neposkytuje včasné informace potřebné pro splnění těchto požadavků. K udržení inventarizačního systému s přesností v reálném čase je třeba zavést jiné metody.
$config[code] not foundZlepšení přesnosti inventáře
Proveďte proces výpočtu počtu cyklů, ve kterém se každý měsíc počítá stanovený procentní podíl zásob. Toto procento bude založeno na tom, kolikrát si přejete, aby byl váš inventář počítán každý rok. Počítáním 25 procent inventáře každý měsíc budete účinně dokončit tři kompletní zásoby každý rok.
Pokud jsou plánovány a koordinovány, mohou být tyto počty cyklů dokončeny bez přerušení běžné obchodní činnosti.
Zvyšte efektivitu vašeho inventáře tím, že začleníte metodu inventáře ABC. Nejrychleji se pohybující položky inventáře budou klasifikovány jako položky "A". Další skupina inventarizačních položek, které jsou aktivní, ale mírně pod rychle se pohybujícími položkami, budou klasifikovány jako položky "B". Pomalu se pohybující položky, včetně zastaralého inventáře, budou klasifikovány jako položky "C".
Každé čtvrtletí můžete počítat všechny položky klasifikace "A" měsíčně, každá klasifikace "B" každé dva měsíce a klasifikaci "C". To zajistí položky inventáře s nejvíce otáček a tím nejčastěji bude počítána nejvyšší pravděpodobnost chyby.
Počítáním těchto položek častěji lze včas identifikovat, prověřit a opravit chyby a zabránit tak přerušení provozu zákazníků nebo výrobní linky.
Vypracujte metodu hlášení pro zaznamenávání všech inventurních počtů, jejich frekvencí a zjištěných odchylek. Vyzkoušejte všechny odchylky, abyste zjistili hlavní příčinu nesrovnalosti.
Tyto záznamy lze pak použít ke zjištění vzorků nebo nedostatků ve vašem systému / procesu. Jakmile je vzorek zjištěn, lze provést nápravná opatření k odstranění problému / chyb a ke zvýšení přesnosti zásob.
Tip
Ujistěte se, že máte před zahájením počítání čistý odpojení. Všechny přijímače a objednávky musí být zpracovány a vzaty v úvahu před tím,
Varování
Udržujte disciplínu ve svých rozhodnutích. Jakmile nastavíte standard pro počet položek / míst, které se mají počítat měsíčně, ujistěte se, že jsou tyto standardy dosaženy.
