Vyžaduje si hodně času a úsilí na získání profesionálních certifikátů, titulů a licencí, takže je přirozené, abyste chtěli lidem vědět, co jste dosáhli.Přidání pověření k podpisu na dopis nebo e-mail je jedním ze způsobů, jak vytvořit důvěryhodnost a nechat zákazníky, kolegy a další vědět, kdo jste a jaké kvalifikace jste získali. Je však důležité dodržovat etikety při přidávání profesionálních certifikátů k vašemu podpisu, abyste nezapomněli, co by mělo být dobrým dojmem do špatného.
$config[code] not foundUmístěte profesionální osvědčení po svém jménu začínajícím akademickými tituly, následovanými profesionálními licencemi a certifikáty uvedenými naposledy. Použijte zkratky a oddělte položky čárkami. Nejvyšší akademický titul je umístěn jako první. Seznam licencí a certifikací v chronologickém pořadí, ve kterém jste je získali. Předpokládejme, že někdo má magisterský titul ve sportovní fyziologii, bakalářské biologické vědy, licenci jako lékařský technik a certifikát jako instruktor bezpečnosti vody. Podpis by měl znít: Jane Doe, MS, BS, EMT, WSI. Případně někteří lidé uvedou akademické tituly v přijatém pořadí.
Odešlete honoráře jako "pan" nebo "paní" před svým jménem. Kromě toho nezahrnujte názvy, které předcházejí vašemu jménu, které duplikují význam pověření, které uvedete. Například nezačínejte s "Dr.", pokud seznam M.D. za svým jménem.
Trvalé používání period. Z přísného gramatického hlediska by měla být všechna písmena nebo části každé zkratky následována obdobím. Nicméně, pokud jsou certifikáty, tituly a licence zahrnuty jako součást podpisu, je běžnou praxí vynechání období. Důležité je, aby byla konzistentní. Používáte-li období, použijte je pro všechny zkratky. Pokud se rozhodnete vynechat období, nechte je vypnout ze všech položek.
Vyhněte se přetížení pověření. Pokud jste v oboru dlouho trvají, můžete mít několik stupňů, víc než jednu licenci a několik certifikátů. Při každodenním používání, jako je například podpis, který přidáte k e-mailům, postačí pouze seznam nejdůležitějších nebo relevantních položek. Výpis všech položek může být pro čtenáře nejasný nebo horší, dáváte dojem, že se "předvádíte". Profesionální inženýr by například mohl jednoduše umístit "" John Smith, MS, PE. "Uložení celého seznamu pro zvláštní nebo formální příležitosti, jako jsou konference, je vhodný pro výpis všech certifikací a pověření.